Hướng dẫn thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng (đổi sổ hồng mới)

Tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng. Các cơ quan thực hiện, thời gian và chi phí cho quá trình đổi sổ đỏ sang sổ hồng.

I. Sổ đỏ và sổ hồng là gì?

➧ Sổ đỏ là văn bản pháp lý chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức. Còn sổ hồng là văn bản pháp lý xác nhận quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.

➧ Qua nhiều lần sửa đổi Luật Đất đai, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã có nhiều tên gọi như:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

➧ Từ ngày 10/12/2009, theo Nghị định 88/2009/NĐ-CP, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã phát hành mẫu giấy chứng nhận mới, đồng nhất trên toàn quốc với tên gọi là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (màu hồng, không phải là sổ hồng).

➧ Hiện nay, luật đất đai và các văn bản hướng dẫn vẫn sử dụng tên gọi này. Cụ thể, tại Khoản 16 Điều 3 Luật Đất đai 2013 quy định giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở là giấy tờ xác nhận quyền hợp pháp của người sử dụng đất.

Tóm lại, sổ đỏ có bìa màu đỏ, trong khi sổ hồng có bìa màu hồng và có hai mẫu khác nhau:

• Sổ hồng mẫu cũ (cấp trước ngày 10/12/2009);
• Sổ hồng mẫu mới (màu hồng cánh sen) hiện đang được cấp cho người dân.

>> Xem thêm: Phân biệt sổ đỏ và sổ hồng.

II. Quy trình và thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng

1. Hồ sơ chuyển đổi sổ đỏ sang sổ hồng

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng bao gồm:

Ghi chú:

(*): Nếu sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng và cần đổi sổ mới do thay đổi kích thước thửa đất, cần cung cấp bản sao hợp đồng thế chấp thay vì bản gốc giấy chứng nhận.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đổi bìa đỏ sang bìa hồng

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ bao gồm:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất;
• Bộ phận địa chính của UBND cấp xã nếu hộ gia đình hoặc cá nhân có nhu cầu.

3. Quy trình thủ tục chuyển đổi

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra và cấp đổi sổ sau khi tiếp nhận hồ sơ:

• Kiểm tra hồ sơ và lý do cấp đổi;
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận;
• Cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
• Bàn giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp.

4. Thời gian đổi sổ đỏ sang sổ hồng

Thời gian giải quyết thủ tục như sau:

• Tối đa 7 ngày làm việc với hồ sơ hợp lệ;
• Tối đa 17 ngày làm việc cho các xã miền núi, vùng sâu;
• Tối đa 50 ngày làm việc cho trường hợp cấp đổi đồng loạt.

Lưu ý:

Thời gian không bao gồm:

• Ngày lễ, ngày nghỉ;
• Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Thời gian xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật.

5. Lệ phí đổi sổ đỏ sang sổ hồng

Mức lệ phí được quy định tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC. Mức thu sẽ khác nhau ở mỗi tỉnh, thường dao động từ 25.000 đến 50.000 đồng.

>> Tham khảo thêm:Điểm mới của Luật Đất đai 2024.

III. 3 trường hợp cần lưu ý khi chuyển đổi

Khi thực hiện việc đổi sổ đỏ sang sổ hồng, cần chú ý đến các trường hợp sau:

1. Tài sản chung của vợ chồng

Cả hai vợ chồng cần ký tên trong đơn đề nghị và các giấy tờ liên quan khi tài sản là tài sản chung.

2. Sổ đỏ đang thế chấp tại ngân hàng

Chủ sử dụng đất cần thông báo cho ngân hàng và cung cấp bản sao hợp đồng thế chấp khi làm thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng.

3. Sổ đỏ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần bổ sung giấy tờ về tư cách pháp nhân như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định thành lập…

>> Tham khảo ngay: 

>> Dịch vụ sang tên sổ đỏ, sổ hồng.

>> Thủ tục giải chấp sổ đỏ, sổ hồng.

>> Cách kiểm tra sổ đỏ có bị thế chấp không.

IV. Có cần đổi sổ đỏ sang sổ hồng không? Vì sao?

Việc chuyển đổi sang sổ hồng là rất quan trọng để đồng bộ hóa công tác quản lý và tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức. Cụ thể:

1. Đối với cá nhân, tổ chức

Sổ hồng xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với đất, nhà ở và tài sản gắn liền trên đất. Việc chuyển đổi giúp xác nhận pháp lý chính xác cho tài sản, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch liên quan và tránh tranh chấp không cần thiết.

>> Tham khảo thêm:Dịch vụ giải quyết tranh chấp đất đai.

2. Đối với cơ quan nhà nước

Việc đổi sổ giúp thống nhất giấy tờ trong hồ sơ địa chính, thuận lợi cho công tác quản lý và cập nhật thông tin đất đai.

Tóm lại, việc đổi sổ đỏ sang sổ hồng không bắt buộc nhưng là một thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền lợi và tính hợp pháp của người dân đối với đất đai. Chủ sở hữu cần nắm rõ quy định để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký biến động đất đai (trực tiếp, online).

Hồng Hạnh – Phòng Pháp lý ketoantructuyen.net

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!