Quy trình, thủ tục đăng ký biến động đất đai online – trực tiếp

Tải mẫu đơn đăng ký biến động đất đai. Thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, sang tên sổ đỏ – sổ hồng, cơ quan có thẩm quyền & thời gian giải quyết.

I. Quy định pháp luật về thủ tục đăng ký biến động đất đai

Theo quy định pháp luật, việc đăng ký biến động đất đai hay đăng ký sang tên sổ đỏ, sổ hồng và sang tên quyền sử dụng đất là việc tiến hành ghi nhận thay đổi về thông tin mà người sử dụng đất đã đăng ký trong hồ sơ địa chính.

Các quy định liên quan đến thủ tục này được pháp luật hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Cơ quan giải quyết thủ tục sang tên sổ đỏ, sổ hồng

Căn cứ theo quy định pháp luật, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai, quyền sử dụng đất bao gồm:

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (cấp tỉnh/huyện) nếu tại địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai.

2. Hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

3. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai

Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai không quá 10 ngày.

Thời gian này được tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, không bao gồm:

• Ngày nghỉ, ngày lễ;
• Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Xem xét xử lý vi phạm, trưng cầu giám định (nếu có).

Xem thêm: Điểm mới của Luật Đất đai 2024 (luật đất đai sửa đổi).

II. Thủ tục đăng ký biến động đất đai (sang tên sổ đỏ/sổ hồng) online, trực tiếp

1. Thủ tục đăng ký biến động đất đai trực tiếp

Thủ tục đăng ký biến động đất đai theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền gồm các bước như sau:

➧ Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký biến động đất đai và nộp tại một trong các cơ quan có thẩm quyền như:

• Văn phòng đăng ký đất đai/chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất;
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (cấp tỉnh/huyện) nếu tại địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai;
• Ủy ban nhân dân cấp xã nếu hộ kinh doanh/cá nhân/cộng đồng dân cư có nhu cầu;
• Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế; cảng vụ hàng không đối với trường hợp tại khu công nghệ cao, khu kinh tế, cảng hàng không…

➧ Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ hoặc hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung (nếu có).

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu trong hồ sơ:

• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, viết phiếu biên nhận và chuyển vụ việc đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết.
• Cán bộ hướng dẫn người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung các tài liệu nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

➧ Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động.

Quy trình thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động quyền sử dụng đất như sau:

• Bộ phận chuyên môn nhận hồ sơ hợp lệ sẽ thực hiện các biện pháp nghiệp vụ và gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và yêu cầu nghĩa vụ tài chính (nếu có).
• Xác nhận nội dung thay đổi vào giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới giấy chứng nhận theo quy định.
• Cập nhật các nội dung biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

➧ Bước 4: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) và nhận kết quả.

Sau khi thực hiện nghĩa vụ tài chính, người sử dụng đất nộp biên lai cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để nhận kết quả.

Tham khảo chi tiết:Thuế và chi phí đăng ký biến động đất đai.

2. Thủ tục sang tên sổ đỏ, sổ hồng online

Quy trình đăng ký sang tên sổ đỏ, sổ hồng online gồm 4 bước như sau:

➧ Bước 1: Người sử dụng đất đăng nhập tài khoản tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Người sử dụng đất cần tiến hành đăng ký tài khoản tại Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng nhập để thực hiện thủ tục:

• Tìm kiếm và lựa chọn thủ tục đăng ký biến động đất đai;
• Nhập thông tin cụ thể theo mẫu đơn đăng ký biến động đất đai và đính kèm hồ sơ.
• Chọn xác nhận nội dung điều chỉnh hoặc cấp mới giấy chứng nhận;
• Gửi hồ sơ đến cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai.

➧ Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ hoặc hướng dẫn bổ sung (nếu có).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính chính xác của hồ sơ và trả lời:

• Thông báo tiếp nhận hồ sơ nếu đầy đủ, hợp lệ;
• Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung nếu chưa hợp lệ.

Cơ quan thẩm quyền sẽ phản hồi thông tin qua Cổng dịch vụ công quốc gia, email hoặc tin nhắn SMS.

➧ Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động.

Cán bộ sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ đăng ký với cơ sở dữ liệu đất đai và gửi thông tin đến bộ phận tiếp nhận:

• Nếu nội dung chính xác: Gửi thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Nếu chưa chính xác: Gửi thông báo sửa đổi, bổ sung.

Cơ quan tiếp tục thực hiện:

• Giải quyết đăng ký biến động đất đai và gửi thông tin điện tử sang cơ quan thuế;
• Xác nhận nội dung thay đổi vào giấy chứng nhận hoặc cấp mới giấy chứng nhận;
• Cập nhật các nội dung biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu.

➧ Bước 4: Trả kết quả giải quyết.

• Cơ quan trả kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ;
• Cán bộ thực hiện trả kết quả cho người sử dụng đất theo hình thức đã lựa chọn: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

———–

Nhìn chung, thủ tục đăng ký biến động đất đai theo hình thức online hay trực tiếp đều có thể phức tạp nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực hiện.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn có thể sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ, sổ hồng tại Kế Toán Trực Tuyến.

• Chi phí trọn gói: Chỉ từ 4.000.000 đồng;
• Thời gian hoàn thành: Thông báo chi tiết ngay sau khi tiếp nhận thông tin và tư vấn pháp lý.

Tham khảo ngay: Dịch vụ đăng ký biến động đất đai.

GỌI NGAY

III. Câu hỏi liên quan đến các bước sang tên sổ đỏ, sổ hồng

1. Thủ tục đăng ký biến động đất đai có thể thực hiện bằng các hình thức nào?

Người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai theo 1 trong 2 hình thức:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Tham khảo chi tiết: