Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần sang TNHH một thành viên

Tìm hiểu về thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên, bao gồm hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng trong quá trình chuyển đổi.

Các hình thức chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên

Theo quy định tại Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020, việc chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên có thể xảy ra trong các tình huống sau:

• Công ty chỉ còn lại một cổ đông.
• Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của tất cả các cổ đông còn lại.
• Tất cả cổ đông chuyển nhượng cổ phần cho cá nhân hoặc tổ chức không phải cổ đông.

Lưu ý:

Các trường hợp chuyển nhượng này phải được thực hiện theo giá thị trường, có thể sử dụng phương pháp dòng tiền chiết khấu, phương pháp tài sản hoặc phương pháp khác. Công ty sau khi chuyển đổi sẽ kế thừa quyền lợi hợp pháp và phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nghĩa vụ tài chính, hợp đồng lao động và nợ thuế của công ty cũ.

Hồ sơ và thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên

1. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên

Thủ tục chuyển đổi loại hình từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên chủ yếu là thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

• (*): Trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là nhà nước;
• Nếu chủ sở hữu doanh nghiệp là tổ chức nước ngoài, bản sao quyết định thành lập và giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gián tiếp qua Cổng thông tin quốc gia bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số điện tử.

Lưu ý:

Thời hạn nộp hồ sơ là 15 ngày làm việc, kể từ khi doanh nghiệp hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần hoặc chỉ còn một cổ đông.

3. Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra và trả kết quả theo hai trường hợp:

1. Hồ sơ hợp lệ:
   • Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với loại hình doanh nghiệp mới;
   • Cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi văn bản từ chối nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Thời gian thực tế có thể lâu hơn tùy thuộc vào từng hồ sơ.

Thủ tục thuế sau khi chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên

1. Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Theo Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC, khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bên tiếp nhận sẽ kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi, do đó không cần kê khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định chuyển đổi, mà chỉ cần kê khai quyết toán thuế năm.

2. Xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Việc chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên sẽ làm thay đổi tên doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi, bạn cần xử lý các hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng.

Tùy vào nhu cầu sử dụng hóa đơn, thủ tục xử lý sẽ khác nhau:

➨ Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn cũ:

• Làm thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC và gửi đến cơ quan quản lý thuế;
• Mua và làm thông báo phát hành hóa đơn mới khi cần xuất hóa đơn trở lại. Tham khảo dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử tại ketoantructuyen.net với mức phí từ 143.000 đồng.

➨ Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ:

• Làm thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo mẫu TB04/AC trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử.

Lưu ý sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Ngoài việc thay đổi tên, khi chuyển đổi công ty cổ phần sang TNHH một thành viên, các thông tin như vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính cũng có thể thay đổi. Do đó, trong và sau quá trình thực hiện thủ tục, bạn cần lưu ý:

1. Khắc lại con dấu;
2. Thông báo việc chuyển đổi với các bên liên quan;
3. Không được hạch toán chi phí lương của giám đốc vào chi phí doanh nghiệp;
4. Làm lại biển hiệu và treo tại trụ sở chính, văn phòng đại diện;
5. Cập nhật thông tin tài khoản thuế điện tử, tài khoản hải quan, chữ ký số;
6. Nếu chuyển đổi theo phương thức chuyển nhượng cổ phần, người chuyển nhượng phải đóng thuế thu nhập cá nhân;
7. Điều chỉnh thông tin các tài sản đã đăng ký sử dụng.

Dịch vụ chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên không quá phức tạp, nhưng yêu cầu nhiều thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ và đi lại. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể tham khảo dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại ketoantructuyen.net.

Với mức phí dịch vụ trọn gói 1.500.000 đồng, ketoantructuyen.net sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục và trả kết quả trong khoảng 3 ngày làm việc.

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi từ công ty cổ phần sang TNHH một thành viên