Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài

Việc thiết lập văn phòng đại diện cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam không chỉ đơn thuần là một quy trình hành chính mà còn là một bước quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận thị trường Việt Nam. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần phải đáp ứng nhiều điều kiện và thủ tục khác nhau theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc chuẩn bị hồ sơ, xin cấp phép và thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Đầu tiên, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện thường bao gồm: Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ, và các tài liệu liên quan khác như báo cáo tài chính, kế hoạch hoạt động của văn phòng đại diện trong năm đầu tiên.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần phải tuân thủ các quy định về thuế, như việc đăng ký mã số thuế cho văn phòng đại diện và thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ. Một yếu tố quan trọng không kém là việc lựa chọn địa điểm cho văn phòng đại diện, vì vị trí sẽ ảnh hưởng lớn đến khả năng tiếp cận thị trường và khách hàng.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình này, các công ty thường tìm đến dịch vụ thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp. Tại ketoantructuyen.net, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thành lập văn phòng đại diện, bao gồm việc hỗ trợ hoàn thành hồ sơ, nộp đơn xin cấp phép, cũng như tư vấn về các quy định pháp luật liên quan. Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình, từ đó giúp công ty có thể nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ kế toán và thuế cho văn phòng đại diện, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong việc quản lý tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện cấp giấy phép văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để các thương nhân và nhà đầu tư nước ngoài có thể tìm hiểu thị trường, xúc tiến đầu tư tại Việt Nam, việc cấp giấy phép văn phòng đại diện là rất quan trọng.

Theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, để thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, cần đáp ứng ít nhất một trong năm điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật của quốc gia hoặc khu vực tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Thương nhân nước ngoài phải đã hoạt động ít nhất 1 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.

3. Nếu giấy phép kinh doanh của thương nhân quy định thời hạn hoạt động, thời hạn đó phải còn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.

4. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

5. Nếu nội dung hoạt động không phù hợp với các cam kết hoặc thương nhân không thuộc quốc gia tham gia điều ước, cần có sự chấp thuận của Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Lưu ý:

Người đứng đầu văn phòng đại diện không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

• Người đứng đầu chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài.

• Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác.

• Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác.

• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Chi phí và thời gian hoàn thành thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Khi thành lập văn phòng đại diện cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn không chỉ cần đáp ứng các điều kiện cơ bản mà còn phải tuân thủ nhiều quy định riêng dành cho doanh nghiệp nước ngoài.

Vì vậy, lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tại ketoantructuyen.net là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian mà không cần phải lo lắng về các quy định và điều kiện.

• Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng);

• Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản công chứng);

• Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất của công ty mẹ (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng);

• Tài liệu về địa chỉ đặt trụ sở (hợp đồng thuê hoặc mượn địa chỉ văn phòng tại Việt Nam), kèm bản photo sổ đỏ (đối với nhà đất) hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ có chức năng cho thuê văn phòng (đối với tòa nhà văn phòng).

Lưu ý:

Tất cả các giấy tờ, tài liệu đều phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Các việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Việt Nam của công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn cần chú ý thực hiện ngay các công việc sau:

1. Mở tài khoản;

2. Treo bảng tên văn phòng đại diện;

3. Khắc dấu và công bố mẫu dấu;

4. Nộp tờ khai lệ phí môn bài;

5. Nộp lệ phí môn bài;

Lưu ý:

Số tài khoản của văn phòng đại diện không được nhận các khoản thanh toán thay cho công ty mẹ, mà chỉ sử dụng cho các hoạt động của văn phòng đại diện, như nhận ngoại hối từ công ty mẹ ở nước ngoài và thanh toán các chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị… của văn phòng đại diện.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!