Đối tượng – Hồ sơ và thủ tục tự công bố sản phẩm chi tiết nhất

Tự công bố sản phẩm là gì? Ai cần thực hiện và làm thế nào để thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm một cách dễ dàng?

Tự công bố sản phẩm là gì?

Tự công bố sản phẩm là hành động mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc công khai thông tin về các sản phẩm, hàng hóa mà họ kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tất cả thông tin này sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử.

Sau khi hoàn thành thủ tục tự công bố, cá nhân hoặc tổ chức sẽ có quyền sản xuất và kinh doanh sản phẩm đó, đồng thời chịu trách nhiệm về sự an toàn của sản phẩm.

Ví dụ:

Khi một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh nước giải khát, họ cần thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.

Cụ thể:

• Công bố thông tin về sản phẩm nước giải khát trên các phương tiện truyền thông hoặc trang thông tin điện tử, hoặc niêm yết công khai tại địa điểm kinh doanh của mình.
• Công khai thông tin trên hệ thống dữ liệu an toàn thực phẩm.

Quy định đối tượng cần thực hiện tự công bố sản phẩm

Theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, cá nhân và tổ chức sản xuất, kinh doanh thực phẩm sẽ phải tự công bố với các sản phẩm sau:

• Phụ gia thực phẩm;
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
• Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn;
• Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm;
• Dụng cụ chứa đựng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Lưu ý:

Miễn thủ tục tự công bố cho các sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu:

• Chỉ dùng cho sản xuất, gia công hàng xuất khẩu;
• Sử dụng cho sản xuất nội bộ mà không nhằm mục đích tiêu thụ trong nước.

Quy trình và thủ tục tự công bố chất lượng sản phẩm

1. Hồ sơ tự công bố sản phẩm, hàng hóa

(*): Kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm phải còn hiệu lực trong 12 tháng và được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp với ISO 17025.

Lưu ý:

Tài liệu trong hồ sơ tự công bố phải bằng tiếng Việt; trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng.

2. Trình tự thủ tục tự công bố sản phẩm, hàng hóa

Theo quy định hiện hành, thủ tục tự công bố sản phẩm được thực hiện qua 3 bước:

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm như đã nêu ở trên.

➤ Bước 2: Đăng tải hồ sơ lên địa chỉ của mình và cơ quan tiếp nhận:

• Trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử;
• Công bố trên hệ thống thông tin dữ liệu an toàn thực phẩm.

Nếu chưa có hệ thống thông tin dữ liệu về an toàn thực phẩm, cá nhân/tổ chức có thể nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để:

• Lưu trữ hồ sơ;
• Đăng tải thông tin về cá nhân/tổ chức và sản phẩm trên trang thông tin điện tử.

➤ Bước 3: Nhận kết quả.

Sau khi tự công bố sản phẩm, cá nhân/tổ chức có quyền sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm về an toàn của sản phẩm.

Lưu ý:

Nếu có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo, cá nhân/tổ chức phải tự công bố lại sản phẩm. Các thay đổi khác chỉ cần gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan chức năng.

6 lợi ích của việc công bố chất lượng sản phẩm

Việc tự công bố chất lượng sản phẩm mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích trong quá trình hoạt động:

1. Khẳng định chất lượng sản phẩm, hàng hóa đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật

Sản phẩm được công bố chất lượng có nghĩa là nó đáp ứng các chỉ tiêu về chất lượng và an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật.

2. Thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp với người tiêu dùng

Doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn chú trọng đến quyền lợi của người tiêu dùng.

3. Tăng độ uy tín của thương hiệu

Sản phẩm được công bố sẽ tăng uy tín và tạo niềm tin cho người tiêu dùng.

4. Tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu hàng hóa

Công bố sản phẩm giúp tăng cường sự chú ý từ thị trường, tạo điều kiện cho doanh số và lợi nhuận tăng trưởng.

5. Có lợi thế cạnh tranh

Công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp có lợi thế so với các sản phẩm tương tự chưa hoàn thành thủ tục công bố.

6. Kiểm soát sản xuất và kinh doanh

Doanh nghiệp có thể theo dõi và duy trì ổn định chất lượng sản phẩm qua việc kiểm nghiệm và công bố.

Các câu hỏi thường gặp khi tự công bố sản phẩm

Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc), 033 9962 333 (Miền Trung) hoặc 0946 724 666 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!