Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật (chết, mất tích..)

Trong một số trường hợp đặc biệt như người đại diện theo pháp luật công ty qua đời hoặc mất tích, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cần được thực hiện như thế nào? Mời bạn tham khảo chi tiết hồ sơ và tải mẫu tại bài viết này.

QUY ĐỊNH TRƯỚC KHI LÀM THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật bị mất tích, qua đời, đang trong thời gian chịu trách nhiệm hình sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức, năng lực hành vi dân sự, hoặc bất kỳ lý do nào khiến họ vắng mặt quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác, thì chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị sẽ bầu ra cá nhân khác làm người đại diện theo pháp luật.

Đối với công ty TNHH có 2 thành viên, nếu 1 thành viên vắng mặt quá 30 ngày (hoặc các trường hợp đã nêu), thành viên còn lại sẽ tự động trở thành người đại diện theo pháp luật cho đến khi hội đồng thành viên có quyết định mới. Trong trường hợp công ty hợp danh, khi một thành viên hợp danh qua đời, phần tài sản thừa kế sẽ được quyết định bởi hội đồng thành viên về việc người thừa kế có trở thành thành viên hợp danh hay không.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, ví dụ như công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên hay công ty TNHH 2 thành viên.

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
  • Quyết định của chủ sở hữu/đại hội đồng cổ đông/hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật
  • Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông/hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ
  • Giấy chứng tử (nếu người đại diện pháp luật qua đời)
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới

TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Quyết định và biên bản họp cần ghi rõ những nội dung được sửa đổi so với điều lệ công ty.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT và chờ kết quả trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Để tham khảo chi tiết cách thay đổi người đại diện theo pháp luật cho từng loại hình doanh nghiệp, bạn có thể xem các đường dẫn dưới đây:

GỌI NGAY

LƯU Ý SAU KHI LÀM HỒ SƠ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

  • Xử lý phần vốn góp

  1. Nếu thành viên, cổ đông công ty đột ngột qua đời, người thừa kế phần vốn góp (theo di chúc hoặc theo pháp luật) sẽ trở thành thành viên công ty.

  2. Trường hợp phần vốn góp của thành viên chết không có người thừa kế, người thừa kế không nhận hoặc bị truất quyền, phần vốn góp đó sẽ được xử lý theo Luật Dân sự.

  • Các thủ tục pháp lý liên quan

  1. Cần thay đổi thông tin chữ ký của người đại diện pháp luật mới tại ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản.

  2. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục thay đổi đại diện pháp luật, bạn cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  3. Riêng đối với trường hợp chủ sở hữu công ty qua đời, trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục thừa kế, công ty cần làm hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

  4. Để tránh việc phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, cần lưu ý về thời hạn sử dụng CMND của người đại diện pháp luật mới (thường từ 10 – 15 năm).

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Phí thay đổi người đại diện theo pháp luật tại ketoantructuyen.net là bao nhiêu?

Để đẩy nhanh quá trình làm đăng ký thay đổi người đại diện, hầu hết doanh nghiệp sẽ chọn dịch vụ, với chi phí trọn gói chỉ 1.000.000 đồng. Bạn có thể tham khảo dịch vụ đổi đại diện pháp luật. Hoặc liên hệ ketoantructuyen.net theo số 0978 578 866 (Miền Bắc), 033 9962 333 (Miền Trung) hoặc 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nếu việc thay đổi người đại diện pháp luật công ty thuộc trường hợp đặc biệt.


Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần (do qua đời) gồm những gì?

Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm: thông báo thay đổi đại diện pháp luật, quyết định và biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện pháp luật, bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới, giấy chứng tử.
Tham khảo: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần.


Thay đổi người đại diện theo pháp luật bị chết đối với công ty TNHH 1 thành viên có những yêu cầu gì?

Để làm hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bị chết của công ty TNHH MTV, bạn chuẩn bị:
Giấy chứng tử;
Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi;
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật mới;
Giấy ủy quyền (nếu cần).
Tham khảo: Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH 1 TV.


Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan nào?

Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty cần nộp tại Sở KH&ĐT.


Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần làm gì?

Các việc bạn cần làm sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi đại diện pháp luật công ty bao gồm:
– Thay đổi chữ ký sang chữ ký của người đại diện pháp luật mới;
– Lưu ý thời gian sử dụng trên CMND/CCCD của người đại diện pháp luật mới;
– Công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày;
– Làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày, sau khi hoàn thành việc thừa kế đối với trường hợp người đại diện qua đời.


Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc), 033 9962 333 (Miền Trung) hoặc 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!

0946724666
Contact