Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Hồ sơ và thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là gì? Những điểm cần lưu ý khi thực hiện điều này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây của ketoantructuyen.net.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một nhu cầu thường gặp trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp. Do đó, người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là ai?

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Nếu chỉ có một người, chức danh người đại diện có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc của công ty. Nếu Điều lệ công ty quy định có từ hai người đại diện trở lên, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng Giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật.

  • Nếu Điều lệ công ty quy định chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật, thì người này có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc. Nếu không có quy định khác, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ là người đại diện.
  • Nếu Điều lệ quy định có từ 2 người đại diện trở lên, Chủ tịch và Giám đốc/Tổng Giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Dù có một hay nhiều người đại diện, công ty phải đảm bảo ít nhất một người cư trú tại Việt Nam.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
  • Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, nếu việc thay đổi này làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
  • Quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp không làm thay đổi nội dung Điều lệ ngoài nội dung liên quan đến người đại diện.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc);
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.

TẢI MẪU: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần.

Lưu ý: Quyết định và biên bản họp cần ghi rõ nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp theo một trong hai cách:

  • Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Nộp hồ sơ trực tuyến qua địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
  • Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
  • Sau 3 ngày, doanh nghiệp cần mang hồ sơ gốc và lệ phí nộp tại bộ phận một cửa để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Lưu ý: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi bổ sung.

Một số lưu ý cần biết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

  • Doanh nghiệp cần công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
  • Kiểm tra thời hạn của CMND của người đại diện mới để tránh phải thay đổi nhiều lần.
  • Nếu số điện thoại cũ của doanh nghiệp là số của người đại diện cũ, cần thay đổi để tránh phiền phức.
  • Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ, người đại diện phải có bằng đại học thuộc các ngành kinh tế, quản lý, pháp luật và an ninh; cần có phiếu lý lịch tư pháp.
  • Thông báo cho cơ quan thuế trong thời gian 10 ngày bằng văn bản.
  • Nếu không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần không quá phức tạp, nhưng thường tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp. Nếu bạn không có thời gian để thực hiện, có thể tham khảo dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của ketoantructuyen.net.

  • Phí dịch vụ chỉ từ 500.000 đồng
  • Hoàn thành sau 4 ngày làm việc
  • Khách hàng chỉ cần cung cấp mã số thuế và tên người đại diện mới, những việc còn lại sẽ được chúng tôi hoàn thành.

Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về hồ sơ, thủ tục hoặc dịch vụ đổi người đại diện theo pháp luật, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc)033 9962 333 (Miền Trung)033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những nội dung gì?

Trong thông báo cần ghi đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên, mã số thuế của doanh nghiệp, ngày cấp, nơi cấp;
  • Thông tin người đại diện cũ;
  • Thông tin người đại diện mới.

2. Có phải thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi người đại diện không?

Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế trong thời gian 10 ngày bằng văn bản.


3. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ ở đâu?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.


4. Có bị phạt nếu không thông báo thay đổi người đại diện không?

Nếu không thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.


5. Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?

Thời gian là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.


6. Chi phí thay đổi người đại diện là bao nhiêu?

Phí dịch vụ thay đổi người đại diện là 500.000đ.

Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật.


Hãy liên hệ với chúng tôi qua số 0978 578 866 (Miền Bắc)033 9962 333 (Miền Trung)033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn chuyên nghiệp!

0946724666
Contact