Các lưu ý & lỗi sai cần tránh khi thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh

Các lưu ý & lỗi sai cần tránh khi thay đổi Giấy Phép Kinh Doanh

Khi nào thì doanh nghiệp cần thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận ĐKKD? Có những lưu ý nổi bật nào khi tiến hành thủ tục thay đổi? Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề này cho bạn.

7 trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh

Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, hướng phát triển và các thay đổi trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần làm thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy ĐKKD. Các trường hợp này bao gồm:

Lưu ý: Nếu giấy phép kinh doanh bị mất, rách, bạn chỉ cần cập nhật thông tin như số điện thoại, email, website hoặc số fax mà không cần làm thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh.

Xem thêm:
Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh do bị mất, cháy, rách…

Các lỗi thường gặp và lưu ý khi thực hiện đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp thường mắc phải một số lỗi sai cơ bản hoặc thiếu sót trong hồ sơ. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến:

1. Thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có tên nước ngoài thường gặp lỗi dịch sai hoặc không tương ứng với tên tiếng Việt. Ngoài ra, lỗi trùng tên cũng là một vấn đề phổ biến. Một số doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể có thể không kịp thời cập nhật tên của mình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến việc tên bị trùng lặp mặc dù đã tra cứu trước đó.

Việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến các vấn đề như con dấu và thông tin hóa đơn. Do đó, doanh nghiệp cần thông báo cho các cơ quan, ngân hàng và đối tác liên quan. Khi thực hiện thay đổi tên, cần đồng thời thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin liên quan để không ảnh hưởng đến hoạt động.

Tham khảo:
Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp.

2. Thay đổi địa chỉ

Nếu thực hiện thay đổi địa chỉ khác quận, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn trong thời gian gửi hồ sơ lên cơ quan thuế. Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các quý gần nhất khi gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ lên cơ quan thuế (có thể nộp trực tuyến bằng chữ ký số).

Về các hóa đơn sử dụng địa chỉ cũ, có hai trường hợp:

• Nếu không sử dụng hóa đơn có địa chỉ cũ, cần làm thông báo hủy hóa đơn và đặt in hóa đơn mới với địa chỉ mới.

• Nếu vẫn sử dụng hóa đơn có địa chỉ cũ, cần làm thông báo chốt hóa đơn tại quận cũ và khắc dấu vuông với địa chỉ mới lên hóa đơn. Đồng thời, làm mẫu TB04/AC
  (tải mẫu) và nộp lên cơ quan thuế.

Tương tự như thay đổi tên, khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cũng cần thực hiện đồng thời các thay đổi về hóa đơn, con dấu và thông báo tới cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác…

Xem thêm:
Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ cho công ty, doanh nghiệp.

3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Nếu doanh nghiệp đã đăng ký mã ngành nhưng thiếu chi tiết mã ngành và muốn đăng ký đầy đủ, cần làm thủ tục rút mã ngành cũ trước, sau đó đăng ký lại ngành nghề kinh doanh với mã ngành đầy đủ.

Ngành nghề bổ sung thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện thì cần đảm bảo thực hiện đúng các điều kiện yêu cầu.

Ví dụ: Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản, yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ. Nếu vốn điều lệ hiện tại chưa đủ, cần thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi vốn điều lệ và bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Tham khảo:
Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh.

4. Tăng, giảm vốn điều lệ

Khi giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Ngược lại, khi tăng vốn điều lệ, đặc biệt là công ty TNHH một thành viên khi muốn thêm thành viên, cần chuyển sang loại hình công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần. Cần thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi vốn điều lệ và thay đổi loại hình doanh nghiệp.

Sau khi thay đổi vốn điều lệ, cần công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia và Sở KH&ĐT để được cấp giấy phép kinh doanh mới. Việc tăng vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến thuế môn bài, vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan.

TẢI MIỄN PHÍ:
Mẫu 08 – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế.

Tham khảo:
Thuế môn bài là gì? Các bậc thuế & hạn nộp thuế môn bài.

5. Thay đổi thành viên

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, khi thay đổi thành viên (chuyển nhượng vốn, thêm thành viên mới) cần thực hiện thủ tục thay đổi.

6. Thay đổi đại diện pháp luật

Hầu như không có quy định nào về bằng cấp, chứng chỉ của người đại diện pháp luật, trừ khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện yêu cầu bằng cấp. Người đại diện thay đổi cũng cần đảm bảo điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2014.

7. Thay đổi loại hình công ty

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần khắc và công bố mẫu dấu mới nếu thông tin thay đổi ảnh hưởng đến con dấu cũ. Thực hiện thông báo về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp đến các cơ quan liên quan. Việc thay đổi loại hình công ty có thể ảnh hưởng đến tên công ty, vì vậy doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề mà không cần nộp hồ sơ nhiều lần (trừ thay đổi người đại diện pháp luật).

Đối với việc chuyển đổi từ TNHH hai thành viên sang TNHH một thành viên, chi phí lương giám đốc không được tính vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

Các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại ketoantructuyen.net

Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa đủ kinh nghiệm để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh, hãy tham khảo dịch vụ tại ketoantructuyen.net theo các đường dẫn sau:

1. Thay đổi tên công ty;

2. Thay đổi địa chỉ;

3. Thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh;

4. Tăng, giảm vốn điều lệ;

5. Thay đổi thành viên;

6. Thay đổi đại diện pháp luật;

7. Thay đổi loại hình công ty.

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh