Thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Dù công ty TNHH thay đổi thành viên góp vốn vì lý do gì, giấy phép kinh doanh cũng phải thay đổi theo. Do đó, bạn cần hiểu rõ về hồ sơ, thủ tục, và các lưu ý khi thay đổi thành viên công ty TNHH để tránh những sai phạm không nên có.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Doanh nghiệp năm 2020

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

• Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT

• Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT

• Thông tư số 47/2019/TT-BTC

KHI NÀO PHẢI LÀM THỦ TỤC THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên công ty TNHH có thể là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty.

Tham khảo: Các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần thay đổi thành viên góp vốn. Đối với từng loại hình công ty TNHH, quy trình sẽ khác nhau.

a. Công ty TNHH 1 thành viên

Khi công ty TNHH 1 thành viên thay đổi thành viên, công ty sẽ thay đổi chủ sở hữu. Do đó, sẽ không có thủ tục thay đổi thành viên, mà thay vào đó là thủ tục thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi người đại diện pháp luật.

b. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể thay đổi thành viên trong các trường hợp như tiếp nhận thành viên góp vốn mới, thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định, hoặc thay đổi do thừa kế/chuyển nhượng/tặng cho.

Nội dung bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để công ty TNHH 2 thành viên trở lên thực hiện thủ tục thay đổi thành viên.

HỒ SƠ THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Tùy vào lý do thay đổi thành viên, hồ sơ sẽ được bổ sung một số giấy tờ khác nhau. Cụ thể:

1. Trường hợp tiếp nhận thành viên mới:

   • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới;

   • Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;

2. Trường hợp chuyển nhượng vốn:

   • Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;

3. Trường hợp thay đổi do thừa kế:

   • Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;

4. Trường hợp thành viên không thực hiện cam kết góp vốn:

   • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên;

5. Trường hợp tặng cho phần vốn góp:

   • Hợp đồng tặng cho phần vốn góp;

THỦ TỤC THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Trình tự thực hiện

• Chuẩn bị hồ sơ;

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

• Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp;

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản, yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.

NHỮNG LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH

• Nếu tăng số lượng thành viên, cần công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu.

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thông tin thay đổi thành viên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

• Trường hợp thay đổi thành viên dẫn đến thay đổi vốn điều lệ, công ty phải làm thêm thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

• Công ty TNHH hai thành viên có số thành viên tối thiểu là 2, tối đa là 50. Khi số lượng thành viên giảm xuống 1, công ty phải chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên. Khi số thành viên lớn hơn 50, cần cân nhắc chuyển sang loại hình công ty cổ phần.

• Nếu người đại diện pháp lý của công ty không còn là thành viên và không tham gia quản lý doanh nghiệp, công ty phải bầu ra người đại diện theo pháp luật mới và thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện.

• Cho đến khi người mua được ghi tên vào sổ đăng ký thành viên, thành viên chuyển nhượng vẫn giữ đầy đủ quyền và nghĩa vụ tương ứng với số vốn góp.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên. Nếu doanh nghiệp không đủ thời gian thực hiện, có thể tham khảo dịch vụ thay đổi thành viên công ty TNHH với phí dịch vụ chỉ 500.000đ.

Liên hệ Kế Toán Trực Tuyến theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!