Thủ tục làm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đã trở thành một vấn đề khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển. Những quy định pháp lý liên quan đến các loại bảo hiểm này thường xuyên thay đổi, dẫn đến việc các doanh nghiệp cần phải cập nhật thông tin liên tục và hiểu rõ các quy trình thực hiện.
Đối với bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước như đăng ký tham gia BHXH cho nhân viên, đóng tiền bảo hiểm hàng tháng, và báo cáo tình hình lao động định kỳ. Ngoài ra, việc tính toán mức đóng bảo hiểm cho từng nhân viên cũng khá phức tạp, vì mức này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mức lương, thời gian làm việc, và các chế độ đãi ngộ khác.
Bảo hiểm y tế cũng không kém phần phức tạp. Doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được tham gia BHYT, điều này không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi cho người lao động. Việc quản lý thẻ BHYT, kiểm tra tình trạng tham gia BHYT của nhân viên và xử lý các giấy tờ liên quan đến khám chữa bệnh cũng là một thách thức lớn.
Bảo hiểm thất nghiệp, mặc dù có phần đơn giản hơn, nhưng vẫn yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình đăng ký và báo cáo. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quyền lợi của người lao động khi tham gia bảo hiểm thất nghiệp để có thể tư vấn và hỗ trợ kịp thời khi cần thiết.
Chính vì những phức tạp này, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ làm BHXH từ các công ty chuyên nghiệp để giảm bớt gánh nặng và tiết kiệm thời gian. Một trong những dịch vụ nổi bật mà doanh nghiệp có thể tham khảo là dịch vụ làm BHXH tại ketoantructuyen.net. Tại đây, các chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, và BHTN một cách nhanh chóng và chính xác. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, dịch vụ này còn giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, từ đó tạo ra môi trường làm việc ổn định và an toàn hơn.
BẢNG GIÁ BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH)
Chọn lựa dịch vụ đóng bảo hiểm xã hội tại ketoantructuyen.net sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Phí dịch vụ |
Số lượng nhân viên cần đăng ký BHXH |
||
1 – 5 nhân viên |
6 – 10 nhân viên |
Trên 10 nhân viên |
|
Các quận TP. HCM |
1.500.000đ |
2.500.000đ |
3.000.000đ |
Các huyện TP. HCM |
2.000.000đ |
3.000.000đ |
3.500.000đ |
Các tỉnh ketoantructuyen.net có chi nhánh bao gồm: Đồng Nai, Bình Dương, Vũng Tàu |
2.500.000đ |
3.500.000đ |
4.000.000đ |
Các tỉnh ketoantructuyen.net không có chi nhánh |
3.000.000đ |
4.000.000đ |
4.500.000đ |
QUY TRÌNH, THỦ TỤC LÀM BẢO HIỂM XÃ HỘI
Nhìn chung, hồ sơ cần chuẩn bị để làm BHXH không quá phức tạp nhưng quy trình thực hiện lại gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Đầu tiên, bạn cần xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp sau:
1. Trường hợp 1 – Doanh nghiệp mới thành lập
Bước 1: Gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để lấy mã đơn vị, hồ sơ bao gồm:
-
Bản sao công chứng GPKD;
-
Tờ khai đơn vị tham gia BHXH TK3 – TS.
Bước 2: Làm thủ tục báo tăng/giảm lao động
-
HĐLĐ và bảng lương nhân viên;
-
Thông tin nhân viên báo tăng/giảm;
-
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH TK1 – TS.
2. Trường hợp 2 – Doanh nghiệp đã hoạt động, đã có mã đơn vị: Chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm lao động giao dịch điện tử BHXH.
Tùy vào từng cơ quan BHXH mà thời gian kiểm duyệt hồ sơ khoảng 5 – 15 ngày. Vậy nên, sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH tại ketoantructuyen.net, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị và đi lại nộp hồ sơ.
Để tìm hiểu chi tiết cách làm bảo hiểm xã hội, bạn có thể tham khảo theo các đường dẫn sau:
Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội;
Thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm BHXH điện tử (qua mạng);
Thủ tục chốt sổ BHXH và hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH.
QUY ĐỊNH MỨC ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA DOANH NGHIỆP
Trên tổng mức lương tham gia BHXH thì doanh nghiệp và người lao động sẽ đóng BHXH theo tỷ lệ sau:
-
Người lao động phải đóng BHXH: 10.5%
-
Doanh nghiệp phải đóng BHXH: 21.5%
Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau:
-
Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng;
-
Theo quý hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ đóng.
Lưu ý: Với cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể… đang hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.
MỨC XỬ PHẠT VI PHẠM CHẬM NỘP BHXH, BHYT, BHTN CỦA DOANH NGHIỆP
Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ/CP ngày 01/03/2020 về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH như sau:
Lỗi vi phạm |
Mức phạt |
Không công khai đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp; không xác nhận việc đóng BHXH để người lao động làm hồ sơ lãnh trợ cấp thất nghiệp; không cung cấp hoặc cung cấp sai, thiếu thông tin về việc đóng BHXH bắt buộc | 500.000 – 1.000.000 đồng |
Không cung cấp đúng và đủ các thông tin hồ sơ liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định nhà nước | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
Chậm đóng, đóng không đúng mức quy định hoặc không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH (nhưng không phải trốn đóng) | 12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm
(Tối đa không quá 75.000.000 đồng) |
Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) | 18% – 20%tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm
(Tối đa không quá 75.000.000 đồng) |
Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) | 50.000.000 – 75.000.000 đồng |
Các câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội
Tùy doanh nghiệp vừa thanh lập hay đã hoạt động và có mã đơn vị mà các giấy tờ cần chuẩn bị để tham gia BHXH sẽ khác nhau.
Bảo hiểm xã hội bao gồm bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp là 21.5% trên tổng mức lương tham gia BHXH.
Doanh nghiệp cần đóng 3 loại bảo hiểm là BHXH, BHYT và BHTN.
Có. Mức phạt chậm nộp bảo hiểm xã hội hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội từ khoảng 500.000đ – 75.000.000đ.
Doanh nghiệp có trụ sở chính tại quận/tỉnh/thành nào thì sẽ tham gia BHXH tại quận/tỉnh/thành đó, ví dụ:
Doanh nghiệp có trụ sở chính tại TP. HCM thì sẽ tham gia BHXH tại TP. HCM;
Nếu doanh nghiệp có thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại Nghệ An (có phát sinh lao động) thì chi nhánh/địa điểm đó sẽ tham gia BHXH tại Nghệ An.
Doanh nghiệp có trách nhiệm thay người lao động đóng tiền BHXH. Người lao động là đối tượng nhận được quyền lợi khi tham gia đóng BHXH.
Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau: theo tháng, theo quý hoặc 6 tháng/lần. Thời hạn đóng BHXH của cả 3 cách chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ hạn. Tuy nhiên, với cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể… đang hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.
Theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP, mức lương cơ sở là 1.490.000đ/tháng. Mức lương đóng BHXH không vượt quá 20 tháng lương cơ sở.
Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc), 0978 57 8866 (Miền Trung) hoặc 0946 724 666 (Miền Nam) để được hỗ trợ
Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!
DANH SÁCH CÔNG TY
Tin cùng chuyên mục:
So Sánh Hệ Thống Thuế Việt Nam Và Các Nước ASEAN: Tác Động Đến Quyết Định Đầu Tư FDI
Tư Vấn Thuế Cho Doanh Nghiệp FDI – Chiến Lược Tối Ưu Chi Phí Và Tuân Thủ Quy Định
Kiểm Toán Độc Lập Cho Doanh Nghiệp FDI – Vai Trò Và Lợi Ích Trong Việc Bảo Đảm Minh Bạch Tài Chính
Những rủi ro doanh nghiệp FDI cần biết khi đầu tư vào Việt Nam và cách giảm thiểu