Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cập nhật mới

ul.noi-dung-chinh {list-style: none}
ul.noi-dung-chinh a{color:#010101}
.noi-dung-chinh li::before {content: “●”; color: #fd6c2b;display: inline-block; width: 1.5em;margin-left: -1em}
h3.sub-title{position:relative;z-index:1}
h3.sub-title:before{position: absolute;content: “”;width: 46px;height: 10px;opacity: 0.6;left: 0;background: #ffcbb4;z-index:-1}
.custom-quote{border: 1px solid #ccc;padding: 15px;border-radius: 10px;margin:25px 0;quotes:”201C””201D”;}
.custom-quote:before {color:#fd6c2b;content: open-quote;font-size: 4em;margin-left: -15px;background:#fff;line-height:0;}
.custom-quote p{display:inline-block}

Các công ty cần thực hiện báo tăng hoặc giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thức thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH, bao gồm cả việc thực hiện qua mạng.

Mức đóng BHXH khi báo tăng

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội cho một nhân viên báo tăng sẽ giống như tỷ lệ đóng cho những nhân viên đã tham gia lâu dài. Cụ thể, tỷ lệ đóng/tiền lương như sau:

Ví dụ: Nếu lương đóng BHXH của người lao động là 5.000.000đ thì tiền đóng BHXH sẽ là: 32% x 5.000.000đ = 1.600.000đ.

Nếu công ty báo tăng cho nhân viên vào thời điểm trước so với thời điểm hiện tại, công ty sẽ phải đóng phạt truy thu.

Ví dụ: Nhân viên làm việc tại công ty từ tháng 01/2020 nhưng đến tháng 03/2020 công ty mới thực hiện báo tăng BHXH. Trong trường hợp này, ngoài tiền đóng BHXH cho tháng 01, 02, 03/2020, công ty còn phải đóng tiền lãi do việc thực hiện chậm trễ cho tháng 01, 02.

Hồ sơ làm thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH và nơi nộp

Khi công ty tham gia BHXH và có sự thay đổi nhân sự, bạn cần báo tăng cho nhân viên mới tuyển dụng hoặc báo giảm cho nhân viên nghỉ việc. Hồ sơ thực hiện bao gồm các bước sau:

Đối với báo tăng nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị:

Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý (không nộp online).

2. Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị:

Công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến bằng chữ ký số.

Đối với báo giảm nhân viên:

Công ty cũng tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự như thủ tục báo tăng nếu đã có mã đơn vị.

Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH

Thời gian giải quyết hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.

Đối với báo tăng: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và có sổ BHXH, họ chỉ nhận thẻ BHYT, vì mỗi người chỉ được cấp một sổ BHXH.

Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty sẽ thực hiện chốt sổ BHXH cho nhân viên và nộp lên cơ quan BHXH cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ tiến hành báo giảm và sau đó báo tăng khi nhân viên trở lại làm việc.

Xem thêm: Thủ tục chốt sổ BHXH.

Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH cập nhật mới nhất. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần tư vấn thêm về pháp lý hay dịch vụ của ketoantructuyen.net, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số 0978 578 866 (Miền Bắc), 0978 57 8866 (Miền Trung) hoặc 0946 724 666 (Miền Nam) để được hỗ trợ!

Huỳnh Nhã – Phòng pháp lý ketoantructuyen.net

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp nhất!