Điều kiện, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Giấy phép lao động (work permit) là văn bản cần thiết cho phép cá nhân nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với nhu cầu ngày càng tăng về lao động nước ngoài tại nước ta, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy trình xin cấp giấy phép lao động và những thông tin quan trọng liên quan.

5 điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định pháp luật hiện hành, người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Từ đủ 18 tuổi trở lên;
2. Có đủ năng lực hành vi dân sự;
3. Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc đáp ứng yêu cầu công việc, đồng thời đạt tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
4. Không trong tình trạng chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
5. Được cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam gồm 2 bước chính:

➨ Bước 1: Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:

——-

Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động. Cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi về việc chấp thuận hay không trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ.

➨ Bước 2: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người sử dụng lao động cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến làm việc của người lao động.

Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm:

(*) Văn bản chứng minh có thể khác nhau tùy trường hợp:

• Với người lao động là quản lý hoặc giám đốc điều hành: Cần có xác nhận đã làm việc tại vị trí này ít nhất 3 năm;
• Với người lao động là chuyên gia: Cần có bằng đại học và ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.

——-

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp giấy phép lao động hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ nếu cần thiết.

Lệ phí cấp giấy phép lao động có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và do Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh quy định.

Lưu ý:

• Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp.
• Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm và chỉ được gia hạn một lần với thời gian tối đa là 2 năm.

Xem thêm: Hồ sơ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Đối tượng người nước ngoài phải xin giấy phép lao động

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài thuộc các trường hợp sau đây phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài đã tuyển dụng ít nhất 12 tháng;
• Thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận liên quan đến kinh tế, thương mại, giáo dục, thể thao, v.v.;
• Làm việc cho tổ chức quốc tế hoặc tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam;
• Người lao động là Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Người tham gia vào các dự án tại Việt Nam;
• Người lao động là thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.

Hiện nay, các trường hợp xin giấy phép lao động phổ biến nhất là nhà quản lý, chuyên gia và lao động kỹ thuật.

Lưu ý:

• Giấy phép lao động sẽ bị thu hồi khi chấm dứt hợp đồng lao động;
• Cả người lao động và người sử dụng lao động sẽ bị phạt nếu làm việc không có giấy phép lao động.

——-

Trên đây là những thông tin cần thiết về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu bạn đang cần làm giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài, hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi.

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để được hỗ trợ thêm thông tin và dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 0946 724 666 (Miền Nam).

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn chuyên nghiệp!