Chi phí hợp lý là gì? Các chi phí hợp lý của doanh nghiệp là gì?

Chi phí hợp lý là gì? Các khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp? Điều kiện để được xem là chi phí hợp lý? Chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN có được khấu trừ?

Chi phí là vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều cần quan tâm, đặc biệt là các khoản chi phí hợp lý. Những khoản chi phí này sẽ được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Hãy cùng Kế Toán Trực Tuyến tìm hiểu chi tiết về chi phí hợp lý nhé!

I. Chi phí hợp lý của doanh nghiệp là gì?

Chi phí hợp lý của doanh nghiệp là những khoản chi cần thiết cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, như chi phí tiền lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… và cần phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Tất cả các chi phí này đều được phép trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), với điều kiện phải tuân thủ quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

Xem thêm: Chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

II. Điều kiện để xác nhận chi phí hợp lý của doanh nghiệp

• Các khoản chi phí thực tế phát sinh phải liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
• Có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hóa đơn theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng;
• Đối với hóa đơn có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên, phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (bao gồm cả mua hàng nhiều lần trong 1 ngày cùng một nhà cung cấp nếu tổng giá trị hóa đơn từ 20.000.000 đồng trở lên).

III. Các khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp

1. Khoản chi đáp ứng đủ điều kiện

• Các khoản chi phí thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp;
• Việc thanh toán phải không dùng tiền mặt.

2. Mua tài sản cố định sử dụng cho doanh nghiệp

• Các chi phí này phải có đủ hóa đơn, chứng từ;
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

3. Thuê tài sản của cá nhân

➤ Thuê tài sản của cá nhân:

• Có hợp đồng thuê tài sản (người cho thuê không có doanh thu quá 100.000.000 đồng/năm);
• Có chứng từ thanh toán.

Chi phí được trừ là tiền thuê tài sản.

➤ Thuê tài sản mà hợp đồng thỏa thuận doanh nghiệp nộp thuế thay:

• Có hợp đồng thuê tài sản;
• Có chứng từ trả tiền;
• Có chứng từ nộp thuế thay.

Chi phí được trừ là tiền thuê tài sản nhưng không bao gồm phần nộp thuế thay.

➤ Thuê tài sản mà hợp đồng thỏa thuận chưa bao gồm thuế (thuế GTGT và thuế TNDN):

• Có hợp đồng thuê tài sản;
• Có chứng từ thanh toán;
• Có chứng từ nộp thuế thay.

Chi phí được trừ bao gồm tiền thuê tài sản và phần nộp thuế thay.

Xem thêm: Thủ tục khai thuế khi thuê tài sản của cá nhân.

4. Tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động

➤ Tiền lương, tiền công đã đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, có chứng từ thanh toán đầy đủ.

➤ Các khoản tiền lương, thưởng cần phải có trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính, quy chế thưởng của doanh nghiệp.

➤ Đối với lao động nước ngoài:

• Ngoài tiền lương, tiền học của con của người lao động từ mầm non đến trung học phổ thông có đủ chứng từ hợp pháp nên được đưa vào chi phí;
• Tiền nhà trả cho lao động nước ngoài, khoản trả này có tính chất tiền lương, tiền công;
• Tiền nhà doanh nghiệp trả trực tiếp cho chủ nhà để cho người lao động nước ngoài ở.

Xem thêm:Quy định về chi phí tiền lương.

5. Chi trang phục

• Nếu chi bằng hiện vật có đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán thì được ghi nhận toàn bộ chi phí;
• Nếu chi trang phục bằng tiền thì không quá 5.000.000 đồng/năm/người.

IV. Các câu hỏi liên quan đến những chi phí hợp lý của doanh nghiệp

Xuân Hồng – Phòng Kế Toán Trực Tuyến

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất! DANH SÁCH CÔNG TY