Xuất hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài hoặc vào khu chế xuất theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BCT là một quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
Nếu bạn là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu, có thể bạn đang cần biết những quy định mới nhất về việc xuất hóa đơn. Bài viết này sẽ giúp bạn làm sáng tỏ các quy định liên quan đến hóa đơn xuất khẩu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BCT.
I. Quy định về hóa đơn trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng xuất khẩu
Theo công văn số: 2054/TCHQ-GSQL, hồ sơ hải quan cho hàng hóa xuất khẩu cần có các tài liệu sau:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract);
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Phiếu đóng gói (Packing list);
- Vận đơn (Bill of lading);
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration).
Trước đây, hóa đơn điện tử chưa được yêu cầu trong hồ sơ hải quan. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan.
Thông tư 78/2021/TT-BCT cũng đã xác nhận rằng hóa đơn thương mại có thể được sử dụng khi cần thiết theo thông lệ thương mại quốc tế. Do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý rằng hóa đơn điện tử là bắt buộc.
Lưu ý:
– Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ sử dụng hóa đơn GTGT (theo mẫu tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC).
– Doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp sẽ sử dụng hóa đơn bán hàng (theo mẫu tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC).
– Doanh nghiệp trong khu vực phi thuế quan sẽ ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” trên hóa đơn bán hàng (Theo Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC).
Kết luận: Cơ quan hải quan chỉ chấp nhận hóa đơn thương mại trong quá trình làm thủ tục hải quan, trong khi doanh nghiệp cần lập và phát hành hóa đơn xuất khẩu sau khi hoàn tất thủ tục hải quan.
>>> Xem thêm:Quy định về thuế xuất khẩu.
II. Thời điểm phát hành hóa đơn xuất khẩu theo NĐ 123/2020/NĐ-CP
Theo Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, thời điểm phát hành hóa đơn xuất khẩu là khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hải quan. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ sử dụng hóa đơn GTGT điện tử cho hàng hóa xuất khẩu.
Do đó, thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu là ngày xác nhận thông quan. Doanh nghiệp sẽ dựa vào ngày này để ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu.
III. Quy định đồng tiền ghi trên hóa đơn xuất khẩu (theo Khoản c Điều 10 NĐ 123/2020/NĐ-CP)
Khi xuất hóa đơn hàng xuất khẩu, doanh nghiệp cần ghi rõ tỷ giá và đơn vị tiền tệ. Theo quy định, hóa đơn xuất khẩu sẽ ghi bằng đồng Việt Nam, nhưng trong trường hợp phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ, doanh nghiệp có thể ghi tỷ giá theo quy định của pháp luật.
Tỷ giá ghi trên hóa đơn phải là tỷ giá giao dịch thực tế tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
Ví dụ: Công ty ketoantructuyen.net xuất khẩu 500 chậu cây cảnh, đơn giá 20 USD/chậu vào ngày 20/08/2022, tỷ giá tại ngân hàng Vietcombank ngày này là 23.265 VND.
Hình ảnh hóa đơn xuất khẩu
IV. Một số câu hỏi liên quan hóa đơn xuất khẩu
1. Xuất khẩu dịch vụ phần mềm có phải lập hóa đơn GTGT không? Và lập khi nào?
Có. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ phần mềm là khi hoàn thành công việc, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Nếu đã thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi thu tiền (không bao gồm tiền cọc hay tạm ứng).
2. Hóa đơn xuất khẩu có được sử dụng tiếng nước ngoài không?
Có. Doanh nghiệp có thể ghi chữ nước ngoài bên phải hoặc dưới dòng chữ tiếng Việt với kích thước chữ nhỏ hơn.
3. Doanh nghiệp A xuất khẩu hàng vào khu phi thuế quan, kê khai theo phương pháp khấu trừ. Hàng xuất vào ngày 28/06/2022 nhưng đến ngày 05/07/2022 mới hoàn tất thủ tục hải quan. Doanh nghiệp kê khai như thế nào?
Thời điểm kê khai hóa đơn xuất khẩu là khi hoàn tất thủ tục hải quan (ngày xác nhận thông quan). Do đó, doanh nghiệp sẽ kê khai lô hàng này vào tờ khai tháng 7/2022, tức quý 3/2022, nếu kê khai theo quý.
Nguyễn Yến – Phòng Kế Toán Trực Tuyến
Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn chuyên nghiệp nhất!
Tin cùng chuyên mục:
So Sánh Hệ Thống Thuế Việt Nam Và Các Nước ASEAN: Tác Động Đến Quyết Định Đầu Tư FDI
Tư Vấn Thuế Cho Doanh Nghiệp FDI – Chiến Lược Tối Ưu Chi Phí Và Tuân Thủ Quy Định
Kiểm Toán Độc Lập Cho Doanh Nghiệp FDI – Vai Trò Và Lợi Ích Trong Việc Bảo Đảm Minh Bạch Tài Chính
Những rủi ro doanh nghiệp FDI cần biết khi đầu tư vào Việt Nam và cách giảm thiểu