Quy định quy trình tống đạt văn bản tố tụng – Tống đạt là gì?

Các phương thức tống đạt văn bản là gì? Quy định về quy trình tống đạt văn bản tố tụng trực tiếp cho cá nhân/tổ chức và thẩm quyền tống đạt văn bản tố tụng.

I. Tống đạt là gì?

1. Khái niệm tống đạt

Tống đạt được hiểu là việc các cơ quan tiến hành tố tụng như Tòa án, Viện kiểm sát hay cơ quan thi hành án thực hiện việc thông báo và bàn giao các giấy tờ, tài liệu cho đương sự và các cá nhân, tổ chức liên quan theo quy định của pháp luật tố tụng.

Các giấy tờ, tài liệu tống đạt bao gồm:

• Bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân có thẩm quyền;
• Giấy triệu tập, giấy báo, giấy mời từ cơ quan tiến hành tố tụng;
• Bản kết luận điều tra từ cơ quan cảnh sát điều tra có thẩm quyền;
• Bản cáo trạng, quyết định kháng nghị từ Viện kiểm sát;
• Các giấy tờ, tài liệu từ cơ quan thi hành án có thẩm quyền;
• Các văn bản tố tụng khác có liên quan trong quá trình giải quyết vụ việc;
• Các quyết định, thông báo, biên bản có liên quan trong quá trình tố tụng như quyết định đưa vụ án ra xét xử, quyết định đình chỉ hoặc tạm đình chỉ giải quyết vụ án, quyết định khởi tố vụ án hoặc bị can…

2. Các phương thức tống đạt văn bản tố tụng

Theo quy định pháp luật, các phương thức tống đạt văn bản tố tụng bao gồm:

• Phương thức niêm yết công khai;
• Phương thức trực tiếp giao văn bản cho người nhận;
• Phương thức điện tử theo yêu cầu của người nhận phù hợp với quy định pháp luật;
• Phương thức thông báo qua phương tiện truyền thông đại chúng;
• Phương thức tống đạt qua dịch vụ bưu chính hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền;
• Phương thức tống đạt khác theo quy định.

II. Người có thẩm quyền thực hiện tống đạt văn bản tố tụng

Tống đạt văn bản tố tụng được thực hiện bởi các cá nhân, tổ chức có thẩm quyền theo quy định sau:

• Người tiến hành tố tụng hoặc các cá nhân thuộc cơ quan ban hành văn bản cần tống đạt được phân công nhiệm vụ;
• UBND cấp xã/phường nơi người tham gia tố tụng cư trú hoặc nơi trụ sở cơ quan/tổ chức của người tham gia tố tụng làm việc khi Tòa án có yêu cầu;
• Đương sự hoặc người đại diện hợp pháp/người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự (tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật tố tụng);
• Nhân viên tại các đơn vị dịch vụ bưu chính;
• Cá nhân/tổ chức có thẩm quyền tống đạt;
• Những người có thẩm quyền khác theo quy định pháp luật.

III. Quy định về thủ tục, quy trình tống đạt văn bản tố tụng trực tiếp

Thủ tục tống đạt trực tiếp văn bản tố tụng được thực hiện theo các quy định sau:

• Văn bản tố tụng được tống đạt đến địa chỉ của người nhận theo phương thức và nội dung mà các đương sự đã gửi yêu cầu cho Tòa án;
• Văn bản tố tụng phải được giao trực tiếp cho cá nhân theo đúng quy định;
• Nếu người được tống đạt thay đổi nơi cư trú và đã thông báo thông tin đến Tòa án, tài liệu tống đạt phải được giao tại địa chỉ mới;
• Đương sự nhận tài liệu tống đạt phải ký nhận hoặc điểm chỉ theo đúng quy định. Nếu người nhận không thông báo địa chỉ mới cho Tòa án, sẽ xử lý theo quy định tại Điều 179 và Điều 180 của Bộ luật Tố tụng dân sự;
• Nếu người được tống đạt từ chối nhận tài liệu, người thực hiện tống đạt phải lập biên bản, nêu rõ lý do từ chối và có xác nhận của đại diện tổ dân phố/công an xã;
• Nếu người được tống đạt vắng mặt tại địa chỉ cư trú, người thực hiện tống đạt phải lập biên bản và giao cho một trong các đối tượng sau, người nhận thay phải cam kết giao tận tay cho người được tống đạt:
  • Giao cho người thân thích ở cùng nơi cư trú của người nhận với điều kiện người này đủ năng lực dân sự;
  • Giao cho tổ trưởng tổ dân phố/trưởng thôn để ký nhận hoặc điểm chỉ thay.
• Nếu người được tống đạt vắng mặt không rõ thời gian trở về hoặc địa chỉ mới, người có thẩm quyền phải:
  • Lập biên bản về việc tống đạt không thành có xác nhận của đại diện tổ dân phố/công an xã;
  • Thực hiện tống đạt văn bản tố tụng theo hình thức niêm yết công khai theo quy định.

Lưu ý:

1) Biên bản về việc tống đạt phải được lưu trong hồ sơ vụ án giải quyết.

2) Nếu người nhận tống đạt là cơ quan/tổ chức, việc tống đạt phải giao trực tiếp cho người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện hợp pháp khác và họ phải ký nhận theo đúng quy định.

IV. Các câu hỏi liên quan đến quy định pháp luật về tống đạt văn bản tố tụng

1. Văn bản tố tụng cần tống đạt bao gồm các tài liệu, giấy tờ nào?

Văn bản tố tụng cần tống đạt bao gồm:

• Bản án/quyết định của Tòa án nhân dân có thẩm quyền;
• Giấy triệu tập, giấy báo, giấy mời từ cơ quan tiến hành tố tụng;
• Bản kết luận điều tra từ cơ quan cảnh sát điều tra có thẩm quyền;
• Bản cáo trạng, quyết định kháng nghị từ Viện kiểm sát;
• Các giấy tờ, tài liệu từ cơ quan thi hành án có thẩm quyền;
• Các văn bản tố tụng khác có liên quan trong quá trình giải quyết vụ việc;
• Các quyết định, thông báo, biên bản có liên quan trong quá trình tố tụng như quyết định đưa vụ án ra xét xử, quyết định đình chỉ hoặc tạm đình chỉ giải quyết vụ án, quyết định khởi tố vụ án hoặc bị can…

2. Tống đạt văn bản tố tụng có thể thực hiện theo các phương thức nào?

Theo quy định pháp luật, các phương thức tống đạt văn bản tố tụng bao gồm:

• Phương thức niêm yết công khai;
• Phương thức trực tiếp giao văn bản cho người nhận;
• Phương thức điện tử theo yêu cầu của người nhận phù hợp với quy định pháp luật;
• Phương thức thông báo qua phương tiện truyền thông đại chúng;
• Phương thức tống đạt qua dịch vụ bưu chính hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền;
• Phương thức tống đạt khác theo quy định.

3. Cá nhân hay cơ quan nào có thẩm quyền thực hiện tống đạt văn bản tố tụng?

Việc thực hiện tống đạt văn bản tố tụng do các cá nhân/tổ chức có thẩm quyền thực hiện theo quy định:

• Người tiến hành tố tụng hoặc các cá nhân thuộc cơ quan ban hành văn bản cần tống đạt được phân công nhiệm vụ;
• UBND cấp xã/phường nơi người tham gia tố tụng cư trú hoặc nơi trụ sở cơ quan/tổ chức của người tham gia tố tụng làm việc nếu Tòa án có yêu cầu;
• Đương sự hoặc người đại diện hợp pháp/người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự (tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật tố tụng);
• Nhân viên làm việc tại các đơn vị dịch vụ bưu chính;
• Cá nhân/tổ chức có thẩm quyền tống đạt;
• Những người có thẩm quyền khác theo quy định pháp luật.

Luật sư Diễn Trần – Phòng Pháp lý ketoantructuyen.net