Văn phòng chia sẻ (coworking space) là gì? Ưu, nhược điểm

Coworking space là gì? Phân loại dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ. Doanh nghiệp và cá nhân có nên thuê chỗ ngồi làm việc theo giờ, ngày, tháng… không?

Thuê coworking space, thuê văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ hay coworking space là mô hình dịch vụ cho thuê không gian làm việc chung, được trang bị đầy đủ các thiết bị và tiện ích văn phòng như:

• Điện, nước, wifi;
• Bàn ghế, kệ sách;
• Dụng cụ văn phòng phẩm;
• Máy in, máy photocopy;
• Phòng họp và máy lạnh…

Mô hình này thường được nhiều freelancer, doanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí là các công ty siêu nhỏ lựa chọn, vì việc đầu tư vào nội thất và thiết bị văn phòng ban đầu có thể tốn kém.

Tùy theo nhu cầu, bạn có thể thuê chỗ ngồi làm việc theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho công việc của bạn.

Phân loại mô hình cho thuê coworking space

Để đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng, văn phòng chia sẻ có nhiều loại hình thuê khác nhau như:

1. Thuê văn phòng riêng

Văn phòng riêng mang đến không gian làm việc độc lập, thường được phân cách bằng vách ngăn hoặc tường. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm hoặc công ty cần không gian yên tĩnh để làm việc, họp hoặc gặp gỡ khách hàng.

2. Thuê chỗ ngồi làm việc cố định

Khi chọn thuê chỗ ngồi cố định, bạn sẽ có vị trí riêng trong suốt thời gian thuê mà không phải chia sẻ với ai khác. Hình thức này rất phù hợp với những ai cần một không gian ổn định để lưu trữ tài liệu.

3. Thuê chỗ ngồi linh hoạt

Chỗ ngồi linh hoạt cho phép bạn chọn bất kỳ vị trí nào còn trống trong khu vực chung mỗi khi đến văn phòng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người làm việc tự do hoặc người có lịch trình không cố định.

Ưu, nhược điểm khi thuê văn phòng chia sẻ

Bạn có thể quyết định chọn sử dụng dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc dựa trên các ưu và nhược điểm như sau:

1. Ưu điểm

➧ Tối ưu chi phí vận hành

Ưu điểm lớn nhất của việc thuê chỗ ngồi làm việc là giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành. Doanh nghiệp chỉ cần chi trả khi có phát sinh nhu cầu, mà không phải đầu tư vào một văn phòng cố định.

➧ Vị trí thuận lợi, dễ dàng đi lại

Các đơn vị cho thuê văn phòng thường đặt tại các vị trí đắc địa, gần các khu mua sắm và hệ thống giao thông công cộng, giúp thuận tiện trong việc di chuyển và kết nối với khách hàng.

➧ Dịch vụ, tiện ích đa dạng

Hầu hết các dịch vụ coworking space hiện nay đều cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết như bàn ghế, máy in, wifi tốc độ cao… giúp đáp ứng nhu cầu làm việc của bạn một cách hiệu quả nhất.

➧ Cơ hội kết nối với doanh nghiệp, cá nhân khác

Môi trường văn phòng chia sẻ là nơi lý tưởng để mở rộng mạng lưới kinh doanh. Tại đây thường diễn ra các sự kiện, workshop hỗ trợ kết nối và hợp tác.

➧ Không gian nghỉ ngơi thoải mái

Ngoài không gian làm việc, nhiều văn phòng chia sẻ còn có khu vực thư giãn, giúp nhân viên tái tạo năng lượng và làm việc hiệu quả hơn.

➧ Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp

Một văn phòng chia sẻ đẹp sẽ tạo ấn tượng mạnh với khách hàng và đối tác, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

2. Nhược điểm

➧ Bị giới hạn không gian, diện tích sử dụng

Mô hình văn phòng coworking space không phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc những công ty cần không gian kho bãi để lưu trữ hàng hóa.

➧ Không có tính bảo mật cao

Việc sử dụng chung thiết bị có thể dẫn đến rò rỉ thông tin khách hàng hoặc dự án. Bạn cần chú ý bảo mật thông tin cá nhân khi sử dụng dịch vụ này.

➧ Phải dùng chung tiện ích với nhiều khách thuê khác

Việc dùng chung tiện ích có thể gây bất tiện, đặc biệt vào giờ cao điểm khi có nhiều người sử dụng.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Cần Thơ, Đà Nẵng của Kế Toán Trực Tuyến

Kế Toán Trực Tuyến hiện đang cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, thông tin dịch vụ như sau:

Lưu ý:

Nếu bạn cần thuê bàn để tiếp khách hàng, đối tác, vui lòng liên hệ với Kế Toán Trực Tuyến trước ít nhất 24 giờ để được hỗ trợ sắp xếp vị trí phù hợp.

Tham khảo thông tin chi tiết:

>> Dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Đà Nẵng;

>> Dịch vụ cho thuê coworking space tại Cần Thơ.

GỌI NGAY

Ngoài dịch vụ cho thuê chỗ ngồi, Kế Toán Trực Tuyến còn cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh chỉ từ 500.000 đồng/tháng tại các thành phố lớn:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy;
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà ketoantructuyen.net, Số 202 Lê Lai, phường Bến Thành, quận 1;
• Tại Đà Nẵng: Tầng 3 Tòa nhà PVcomBank, Số 2 đường 30 tháng 4, phường Hòa Cường Bắc, quận Hải Châu;
• Tại Cần Thơ: Tầng 1, Tòa nhà Bưu Điện Cần Thơ, Số 2 Hòa Bình, phường Tân An, quận Ninh Kiều.

Khi lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo và chỗ ngồi làm việc tại Kế Toán Trực Tuyến, bạn sẽ nhận được 6 quyền lợi và tiện ích như sau:

1. Được phép sử dụng 1 trong 4 địa chỉ trên để đăng ký kinh doanh;
2. Có bàn ghế riêng, không phải chia sẻ với cá nhân khác;
3. Miễn phí sử dụng wifi tốc độ cao;
4. Miễn phí điện nước trong suốt thời gian thuê;
5. Miễn phí in ấn và quét tài liệu với các thiết bị tại văn phòng;
6. Không phát sinh phí quản lý tòa nhà hay bất kỳ chi phí nào khác ngoài hợp đồng.

>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo – Chỉ từ 500.000 đồng/tháng.

Câu hỏi thường gặp về việc thuê chỗ ngồi làm việc, thuê coworking space

1. Coworking space là gì?

Văn phòng chia sẻ hay