Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập tổ chức khoa học công nghệ

Tổ chức khoa học và công nghệ là gì? Thủ tục và điều kiện thành lập tổ chức khoa học và công nghệ được quy định thế nào? Kế Toán Trực Tuyến sẽ giải đáp ngay dưới đây.

Tổ chức khoa học và công nghệ (KHCN) là gì?

Nhiều người dễ nhầm lẫn giữa tổ chức khoa học và công nghệ với doanh nghiệp khoa học và công nghệ. Do đó, bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ hai loại hình này trước khi đi vào chi tiết về tổ chức khoa học và công nghệ.

• Tổ chức khoa học và công nghệ là tổ chức chuyên nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ, cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ.
• Doanh nghiệp khoa học và công nghệ là doanh nghiệp thực hiện sản xuất, kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ khoa học và công nghệ dựa trên kết quả từ nghiên cứu và phát triển.

Theo quy định, tổ chức khoa học và công nghệ có thể chuyển đổi một phần hoặc toàn bộ để đăng ký thành doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

Liên hệ Kế Toán Trực Tuyến để được hỗ trợ nhanh chóng trong việc chuyển đổi tổ chức khoa học và công nghệ thành doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

>> Tham khảo: Dịch vụ thành lập tổ chức khoa học công nghệ tại Kế Toán Trực Tuyến.

Thủ tục thành lập tổ chức khoa học và công nghệ

Các tổ chức khoa học và công nghệ thường hoạt động dưới nhiều hình thức khác nhau, chủ yếu được phân thành 3 loại:

1. Theo chức năng hoạt động: tổ chức nghiên cứu cơ bản, tổ chức nghiên cứu ứng dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ.
2. Theo thẩm quyền thành lập: tổ chức thuộc Quốc hội, tổ chức thuộc Chính phủ, v.v.
3. Theo hình thức sở hữu: công lập, ngoài công lập, hoặc có vốn nước ngoài.

Tùy thuộc vào hình thức, yêu cầu hồ sơ sẽ khác nhau, nhưng nhìn chung, hồ sơ và thủ tục bao gồm các mục sau:

► Hồ sơ thành lập tổ chức khoa học và công nghệ

Đối với tổ chức khoa học và công nghệ có vốn nước ngoài, cần bổ sung hồ sơ như sau:

Tham khảo thêm:

>> Cách đăng ký làm lý lịch tư pháp số 1 & số 2.

>> Dịch vụ làm lý lịch tư pháp.

► Quy trình, thủ tục thành lập tổ chức khoa học và công nghệ

Quy trình thành lập tổ chức khoa học và công nghệ gồm 2 bước:

Bước 1: Gửi 2 bộ hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền thành lập:

• Đối với tổ chức công lập (cấp Trung ương), tổ chức có vốn nước ngoài, tổ chức là cơ sở giáo dục đại học: Nộp hồ sơ tại Bộ KH&CN.
• Đối với tổ chức khác: Nộp hồ sơ tại Sở KH&CN (nơi tổ chức đặt trụ sở chính).

Bước 2: Chờ kết quả và thực hiện điều chỉnh nếu cần, cụ thể như sau:

• Trong vòng 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản để tổ chức điều chỉnh, bổ sung.
• Trong vòng 30 ngày (đối với tổ chức trong/ngoài công lập) hoặc 15 ngày (đối với tổ chức có vốn nước ngoài), kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Bộ KH&CN hoặc Sở KH&CN sẽ đưa ra ý kiến thẩm định.
• Trong vòng 15 ngày (đối với tổ chức trong/ngoài công lập) hoặc 45 ngày (đối với tổ chức có vốn nước ngoài), kể từ ngày nhận kết quả thẩm định:

>>> Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép thành lập cho tổ chức.

>>> Nếu từ chối cấp giấy chứng nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý: Đối với tổ chức khoa học và công nghệ là cơ sở giáo dục đại học:

• Trình tự thành lập thực hiện theo quy định về giáo dục đại học.
• Thẩm định thành lập phải có sự tham gia của Bộ KH&CN.

Điều kiện đăng ký thành lập tổ chức khoa học và công nghệ

Để thành lập tổ chức khoa học và công nghệ, bạn cần đáp ứng các điều kiện về điều lệ tổ chức, nhân sự tham gia, cơ sở vật chất, v.v. Dưới đây là một số quy định cơ bản về điều kiện cần đảm bảo:

1. Tên của tổ chức khoa học và công nghệ

Tên tổ chức bao gồm tên đầy đủ, tên giao dịch quốc tế và tên viết tắt (nếu có). Tên phải được viết theo bảng chữ cái tiếng Việt, có thể thêm các chữ F, J, Z, W, chữ số hoặc ký hiệu phát âm được. Tên không vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức và không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ được bảo hộ tại Việt Nam:

• Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: Bao gồm hình thức của tổ chức (viện, trung tâm…) + tên riêng; tên riêng phải phù hợp với lĩnh vực chính của tổ chức và không trùng lặp với tổ chức khác.
• Tên giao dịch quốc tế: Dịch tương ứng từ tiếng Việt, phần tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa sang tiếng nước ngoài.
• Tên viết tắt: Gồm các chữ cái đầu của các từ chính (tiếng Việt và nước ngoài).

2. Trụ sở chính của tổ chức khoa học và công nghệ

• Trụ sở chính phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có).
• Tổ chức có thể đăng ký thêm địa điểm hoạt động nhưng phải cùng tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

3. Mục tiêu, phương hướng hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ

Mục tiêu và phương hướng không được xâm phạm đến quyền lợi, tài sản của các tổ chức khác:

• Không được xâm phạm lợi ích, tài sản của nhà nước, cá nhân và tổ chức khác.
• Không chiếm đoạt, chuyển giao, chuyển nhượng kết quả khoa học và công nghệ trái quy định.

4. Lĩnh vực hoạt động

• Nghiên cứu, phát triển và triển khai thực nghiệm, sản xuất thử nghiệm.
• Sản xuất, kinh doanh sản phẩm từ kết quả nghiên cứu và phát triển khoa học.
• Cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ.

5. Vốn điều lệ: Bao gồm tiền mặt và các tài sản khác quy ra tiền.

6. Nhân lực: Tổ chức phải có ít nhất 5 người từ trình độ đại học trở lên, trong đó:

• Người đứng đầu phải có trình độ đại học.
• Tối thiểu 40% nhân sự chính thức phải có trình độ đại học.
• Tối thiểu 30% nhân sự phải có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động.

Ngoài ra, tùy vào hình thức hoạt động mà người đứng đầu tổ chức cần đáp ứng thêm yêu cầu:

• Có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm quản lý từ 1 năm trở lên (đối với tổ chức công lập).
• Có kinh nghiệm quản lý và năng lực phù hợp, làm việc theo chế độ chính thức (đối với tổ chức ngoài công lập và có vốn nước ngoài).

7. Cơ sở vật chất – kỹ thuật

• Tổng vốn ghi trên giấy chứng nhận của tổ chức đồng thời là tổng giá trị cơ sở vật chất – kỹ thuật quy ra tiền.
• Có quyền sở hữu hoặc sử dụng trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, máy móc thiết bị cần thiết.

Ngoài ra, tùy theo hình thức tổ chức, sẽ có quy định cụ thể khác nhau về điều kiện đăng ký.

Lưu ý: Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ, tổ chức cần nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở chính theo quy định.

Liên hệ Kế Toán Trực Tuyến để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng về thủ tục thành lập và các vấn đề liên quan.

GỌI NGAY