Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội 2025 – có file mẫu

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội cùng với các quy định và lỗi sai thường gặp khi thành lập công ty.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

1. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội

2. Thủ tục, quy trình thành lập công ty tại Hà Nội

➤ Các bước nộp hồ sơ mở công ty tại Hà Nội

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ;
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 3: Nhận kết quả từ Sở KH&ĐT.

➤ Thời gian giải quyết hồ sơ

Trong vòng 3 ngày làm việc, Sở KH&ĐT Hà Nội sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ. Cụ thể:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo hợp lệ và tiếp tục nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo sửa đổi và phải nộp lại hồ sơ.

➤ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội là cơ quan tiếp nhận và trả kết quả thủ tục thành lập công ty.

Địa chỉ Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội:

• Phòng Đăng ký kinh doanh: Tòa nhà Trung tâm giao dịch công nghệ thường xuyên Hà Nội – Khu liên cơ Võ Chí Công, số 258 Võ Chí Công, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội;
• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: Tầng 1, tầng 2, Tòa nhà 7 tầng – Khu liên cơ Võ Chí Công.

Số điện thoại: (024) 3825 6637;

Email: sokhdthanoi@hapi.gov.vn;

Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ sáu:

• Buổi sáng: 08 giờ 00 – 11 giờ 30;
• Buổi chiều: 13 giờ 00 – 17 giờ 00.

Lưu ý: Hiện nay, các tỉnh thành lớn như Hà Nội, TP. HCM tiếp nhận hồ sơ qua mạng. Bạn nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận cách thức tiếp nhận hồ sơ.

Những lưu ý khi thành lập công ty tại Hà Nội

Theo thống kê, khoảng 87.3% trong số gần 5000 doanh nghiệp mới thành lập tại Hà Nội bị trả hồ sơ trong lần đầu nộp do không nắm rõ thủ tục.

1. Người thành lập doanh nghiệp

Không có quy định về trình độ học vấn hay hộ khẩu của người sáng lập công ty. Chỉ cần cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự là có quyền thành lập doanh nghiệp.

Ví dụ: Anh A có hộ khẩu tại TP. HCM, đủ năng lực hành vi và không bị cấm, có thể thành lập công ty tại Hà Nội.

2. Loại hình công ty

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

• Công ty TNHH một thành viên: Chỉ có 1 người là chủ sở hữu;
• Công ty TNHH hai thành viên: Từ 2 đến 50 thành viên;
• Công ty cổ phần: Từ 3 cổ đông trở lên;
• Công ty hợp danh: Từ 2 thành viên hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân: Chỉ có 1 thành viên.

3. Đặt tên công ty

Nhiều doanh nghiệp gặp phải vấn đề tên công ty bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn. Cần tránh việc lựa chọn tên giống với doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Ví dụ: Công ty TNHH Công nghệ số LINE có thể gây nhầm lẫn với các công ty tên tương tự. Bạn nên thêm cụm từ có nghĩa vào tên công ty.

4. Địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty không nên đặt ở chung cư hoặc nhà tập thể, trừ khi có giấy tờ chứng minh nơi đó đủ điều kiện làm văn phòng.

5. Mức vốn điều lệ quyết định thuế môn bài

Khi đăng ký thành lập công ty, không bắt buộc phải chứng minh vốn điều lệ. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Vốn điều lệ ngành bất động sản phải từ 20 tỷ;
• Vốn điều lệ
• Vốn điều lệ > 10 tỷ: lệ phí môn bài 3 triệu/năm;
• Công ty phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày;
• Doanh nghiệp được miễn thuế môn bài năm đầu tiên.

6. Ngành nghề kinh doanh

Một số ngành nghề có điều kiện không được đăng ký. Bạn cần lưu ý để tránh sai sót.

• Không được đăng ký hoạt động đấu giá;
• Không được đăng ký trung tâm môi giới lao động;
• Không được đăng ký kinh doanh vàng miếng;
• Ngành nghề hóa chất phải đáp ứng quy định;
• Ngành nghề vận tải phải đáp ứng quy định.

7. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện có thể là người Việt Nam hoặc nước ngoài, tùy theo yêu cầu của công ty. Cần có giấy tờ chứng minh.

8. Thông tin cá nhân

Thông tin cung cấp trong hồ sơ cần chính xác theo CMND/CCCD/hộ chiếu. Đặc biệt chú ý đến địa chỉ nơi cư trú.

Những lưu ý về thuế cho doanh nghiệp mới thành lập tại Hà Nội

1. Các loại thuế doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN.

2. Các báo cáo, kê khai thuế cần thực hiện: kê khai thuế ban đầu, khai thuế môn bài, báo cáo quyết toán cuối năm.

Xem thêm các loại thuế cho doanh nghiệp mới.

Các lỗi sai thường gặp khi làm thủ tục mở công ty

Rất nhiều người chưa có kinh nghiệm mắc phải các lỗi sau:

Đối với việc điền thông tin trên giấy tờ:

• Thời điểm góp vốn có thể ghi tối đa 90 ngày;
• Chọn đúng cụm từ trong cam kết về trụ sở;
• Điền chính xác các thông tin cơ bản.

Đối với việc đăng ký ngành nghề kinh doanh:

• Đăng ký ngành nghề không đúng quy định;
• Trích dẫn điều luật không chính xác.

Những vấn đề khác:

• Hồ sơ không đầy đủ;
• Chữ ký không đồng nhất;
• Thông tin kế toán trưởng không được đăng ký đúng.

Lưu ý: Không bắt buộc phải là người có chứng chỉ kế toán trưởng.

Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, hãy tham khảo dịch vụ của ketoantructuyen.net.

Dịch vụ mở công ty tại Hà Nội chỉ với 1.000.000 đồng, hỗ trợ toàn bộ yêu cầu pháp lý trong 3 – 5 ngày.

Chúng tôi sẽ