Thủ tục làm hộ chiếu/passport online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em dưới 14 tuổi online và trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Tài liệu kèm theo mẫu tờ khai và thông tin về lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất hiện nay.

Công dân Việt Nam muốn xuất cảnh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại điều 33 Luật Xuất nhập cảnh 2019. Quy định này áp dụng cho cả người lớn và trẻ em. Vì vậy, bất kỳ ai khi xuất cảnh nước ngoài đều phải thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi qua hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp và online.

Quy định làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi thường không có căn cước công dân (CCCD). Theo quy định, bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần phải đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đại diện làm, nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu. Tuy nhiên, hiện nay, trẻ em dưới 14 tuổi đã có thể làm hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn là 5 năm và không được gia hạn (quy định tại Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh năm 2019).

Thủ tục, hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

1. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online cho trẻ em

➨ Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em

(*) Yêu cầu ảnh chân dung:

• Ảnh chụp không quá 6 tháng, kích thước 4x6cm;
• Phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần;
• Tỉ lệ khuôn mặt chiếm khoảng 3/4 diện tích ảnh.

➨ Hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn và chọn “Đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”.

Bước 2: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” sau đó chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”.

Bước 3: Chọn nộp hồ sơ.

Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ, và trường hợp giải quyết. Sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

• • Cấp hộ chiếu lần đầu chọn cơ quan giải quyết là Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;
  • Từ lần cấp thứ 2 trở đi, chọn cơ quan giải quyết tại nơi thuận lợi.
• Chọn “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”.

Bước 5: Tải ảnh chân dung của bé lên hệ thống và kiểm tra trạng thái ảnh.

Bước 6: Chọn thông tin quan hệ với người dưới 14 tuổi và nhập địa chỉ email.

Bước 7: Điền thông tin của trẻ và bố mẹ vào phần “Thông tin người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu”.

Bước 8: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và nhập thông tin hoàn tiền.

• Nếu chọn “Nhận trực tiếp”, bố/mẹ phải đến cơ quan để nhận hộ chiếu;
• Nếu chọn “Nhận qua bưu chính”, cần nhập địa chỉ gửi hộ chiếu.

Bước 9: Tải hồ sơ lên hệ thống và chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Nếu xin cấp lại hộ chiếu bị mất cho trẻ, người đại diện cần tải giấy tờ tương ứng lên hệ thống.

Bước 10: Nhập mã xác nhận và tích chọn vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai”, sau đó ấn “Nộp hồ sơ”.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được thông báo đã nộp hồ sơ thành công. Lưu lại số hồ sơ để tra cứu kết quả.

Lưu ý:

Cổng dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi thông báo về điện thoại khi hồ sơ nộp thành công và yêu cầu thanh toán lệ phí. Bạn cần lưu ý để hoàn tất việc thanh toán.

2. Cách làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Nếu cha, mẹ hoặc người giám hộ chọn làm hộ chiếu trực tiếp thì quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Lưu ý:

Tờ khai mẫu TK01a cần có đầy đủ thông tin và dấu xác nhận của công an xã, phường, cùng chữ ký của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Nơi nộp hồ sơ:

• Trẻ em cấp hộ chiếu lần đầu nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh nơi thường trú;
• Trẻ em cấp hộ chiếu từ lần thứ 2 có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh thuận lợi.

Thời gian nộp hồ sơ: Giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ).

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 

• 8 ngày làm việc với hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh;
• 5 ngày làm việc với hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện

• Khi nhận kết quả trực tiếp, cần mang theo giấy hẹn và CCCD/hộ chiếu;
• Nếu đã đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, sẽ được gửi về theo thời gian đã hẹn.

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em trước ngày 01/01/2024 là:

• Cấp mới: 160.000 đồng/lần;
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 đồng/lần.

Lệ phí từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025 như sau:

• Cấp mới: 180.000 đồng/lần;
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 360.000 đồng/lần.

———–

Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục, hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu bạn có nhu cầu làm hộ chiếu cho bản thân hoặc cho con để thuận tiện trong việc du lịch hoặc xuất cảnh, hãy tham khảo: