Thủ tục giải thể văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài. Tải hồ sơ giải thể văn phòng đại diện, đóng cửa – chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Các trường hợp cần giải thể văn phòng đại diện. Tất cả sẽ được ketoantructuyen.net chia sẻ tại bài viết này.

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài chủ yếu được thành lập để liên lạc, tìm hiểu và thăm dò thị trường, nhằm nâng cao cơ hội kinh doanh cho các thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu văn phòng đại diện không còn hoạt động hiệu quả, việc chấm dứt hoạt động để giảm thiểu chi phí là cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các trường hợp cụ thể cùng hồ sơ, thủ tục cần thực hiện để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

Các trường hợp giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có thể thực hiện thủ tục giải thể trong các trường hợp sau:

• Giải thể văn phòng đại diện theo đề nghị của thương nhân nước ngoài;
• Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia nơi họ thành lập;
• Giấy phép văn phòng đại diện hết hạn nhưng không được gia hạn;
• Giấy phép văn phòng đại diện hết thời gian nhưng không được cơ quan nhà nước đồng ý gia hạn;
• Bị thu hồi giấy phép văn phòng đại diện theo quy định;
• Không còn đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

>> Xem thêm:Phân biệt văn phòng đại diện công ty Việt Nam và công ty nước ngoài.

Hồ sơ, thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Các bước để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện được thực hiện như sau:

➨ Bước 1: Ra quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng và hoàn tất nghĩa vụ tài chính với nhân viên.

➨ Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế văn phòng đại diện, quyết toán thuế TNCN cho trưởng văn phòng và nhân viên.

Trước khi nộp hồ sơ, văn phòng đại diện cần hoàn tất:

• Quyết toán thuế với cơ quan thuế;
• Quyết toán thuế TNCN cho trưởng văn phòng và nhân viên.

Sau khi hoàn tất, tiến hành nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế lên cơ quan thuế.

Nơi nộp hồ sơ: Cục Thuế quản lý – nơi đặt văn phòng đại diện.

Thời gian giải quyết hồ sơ:

• 2 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• 3 ngày làm việc kể từ ngày văn phòng hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

➨ Bước 3: Đóng tài khoản ngân hàng của văn phòng đại diện.

Tài khoản ngân hàng cần được đóng khi có văn bản chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

➨ Bước 4: Trả con dấu cho cơ quan công an cấp tỉnh/thành phố nơi đặt văn phòng đại diện.

Trường hợp con dấu do cơ quan công an cấp, văn phòng cần hoàn trả con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan công an cấp tỉnh/thành phố nơi đặt văn phòng đại diện.

Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc.

➨ Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ giải thể:

• Sở Công thương nếu địa chỉ văn phòng không nằm trong khu công nghiệp;
• Ban quản lý khu công nghiệp nếu văn phòng nằm trong khu công nghiệp.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến đến cơ quan cấp giấy phép.

Thời hạn giải quyết hồ sơ:

• 3 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ đủ điều kiện;
• 5 ngày làm việc từ ngày hồ sơ được xem xét hợp lệ.

Nghĩa vụ phải thực hiện khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Ngoài việc thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định.

Thương nhân nước ngoài cần thực hiện hợp đồng, thanh toán đầy đủ các khoản nợ, kể cả nợ thuế; đồng thời giải quyết quyền lợi hợp pháp cho người lao động.

Trên đây là thông tin về thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam. Nếu cần được tư vấn thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi thường gặp khi đóng cửa văn phòng đại diện công ty nước ngoài

1. Có mấy trường hợp giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài?

Có 6 trường hợp giải thể văn phòng đại diện, bao gồm:

1. Giải thể theo đề nghị;
2. Chấm dứt hoạt động theo quy định của quốc gia;
3. Giấy phép hết hạn không được gia hạn;
4. Giấy phép hết thời hạn không được đồng ý gia hạn;
5. Bị thu hồi giấy phép;
6. Không đáp ứng các điều kiện theo quy định.

2. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện nộp lên Sở Công thương gồm những gì?

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện bao gồm:

1. Thông báo chấm dứt hoạt động;
2. Bản sao văn bản không đồng ý gia hạn hoặc quyết định thu hồi;
3. Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán;
4. Danh sách lao động và quyền lợi tương ứng;
5. Giấy phép văn phòng đại diện bản chính.

3. Nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài ở đâu?

• Đến Sở Công thương nếu không nằm trong khu công nghiệp;
• Đến Ban quản lý khu công nghiệp nếu nằm trong khu công nghiệp.

Nguyễn Trang – Phòng Pháp lý ketoantructuyen.net

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!