Quy trình, hồ sơ, thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp – 2025

Kế Toán Trực Tuyến sẽ hướng dẫn bạn quy trình và thủ tục giải thể công ty cho các trường hợp như giải thể bắt buộc hay tự nguyện (đã hoặc chưa phát sinh doanh thu). Bài viết này sẽ hữu ích cho bạn, bất kể bạn đang muốn giải thể công ty cổ phần hay công ty TNHH.

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể công ty, doanh nghiệp có nghĩa là chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, tức là chấm dứt tất cả quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý. Quyết định giải thể có thể được đưa ra bởi doanh nghiệp (giải thể tự nguyện) hoặc bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền (giải thể bắt buộc).

Bất kỳ trường hợp nào như giải thể công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hay doanh nghiệp tư nhân đều có thể tham khảo quy trình giải thể qua bài viết này.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp, công ty

Theo Luật Doanh nghiệp, có bốn trường hợp mà doanh nghiệp phải thực hiện giải thể (có thể là tự nguyện hoặc bắt buộc), cụ thể là:

1. Khi hết thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
2. Theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân; tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH; đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
3. Khi số lượng thành viên tối thiểu không đủ liên tục trong 6 tháng mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
4. Bị thu hồi giấy phép kinh doanh (trừ khi có quy định khác từ Luật Quản lý thuế).

Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần phải thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính. Ngoài ra, doanh nghiệp không được đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp

Như đã đề cập, giải thể công ty có thể là tự nguyện hoặc bắt buộc. Mỗi trường hợp này còn được chia thành nhiều tình huống nhỏ hơn. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp.

1. Giải thể tự nguyện

Giải thể tự nguyện có hai trường hợp: chưa phát sinh hóa đơn và đã phát sinh hóa đơn. Dù doanh nghiệp giải thể đã phát sinh hay chưa phát sinh doanh thu, hồ sơ cần nộp cho cơ quan quản lý thuế và Sở KH&ĐT như sau:

➤ Hồ sơ giải thể đã phát sinh/chưa phát sinh hóa đơn gửi cơ quan thuế

➤ Hồ sơ giải thể đã phát sinh/chưa phát sinh hóa đơn gửi Sở KH&ĐT

Xem thêm:

Hồ sơ giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu

Hồ sơ giải thể công ty đã phát sinh doanh thu.

2. Giải thể bắt buộc

Doanh nghiệp trong trường hợp buộc phải giải thể theo lệnh của Tòa án hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ tương tự như hồ sơ giải thể tự nguyện. Tuy nhiên, quy trình thực hiện sẽ có vài điểm khác biệt, và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết trong phần tiếp theo của bài viết này.

Quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp

1. Giải thể tự nguyện

➤ Giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn thực hiện các bước nộp hồ sơ cho cơ quan thuế và Sở KH&ĐT như sau:

• Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế.

Bước 1: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế.

Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế.

Bước 4: Nộp các báo cáo liên quan khác tại thời điểm giải thể.

• Nộp hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT.

Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể.

Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả giải thể.

➤ Giải thể doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu

Các bước giải thể tương tự như trường hợp chưa phát sinh doanh thu, nhưng doanh nghiệp phải nộp thông báo hủy hóa đơn cho Chi cục Thuế. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

• Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế.

Bước 1: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế.

Bước 4: Nộp các báo cáo liên quan cho Chi cục Thuế.

• Nộp hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT.

Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể.

Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả giải thể.

2. Giải thể bắt buộc

Dù không chia thành hai trường hợp đã hoặc chưa phát sinh doanh thu như giải thể tự nguyện, nhưng giải thể bắt buộc thường liên quan đến quyết định của Tòa án. Do đó, quy trình thực hiện sẽ khó khăn hơn.

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà quy trình thực hiện thủ tục sẽ khác nhau.

➤ Giải thể công ty do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế như trường hợp giải thể tự nguyện.
• Nộp hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT:

Bước 1: Ngay khi có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể từ Tòa án, doanh nghiệp cần thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về việc đang làm thủ tục giải thể.

Bước 2: Trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp phải tổ chức cuộc họp để thông qua quyết định giải thể và gửi quyết định này tới cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế cùng các cá nhân, tổ chức liên quan.

Bước 3: Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc (nếu có).

Bước 4: Nếu chưa thanh toán xong các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp phải gửi phương án giải quyết cho các chủ nợ.

Bước 5: Doanh nghiệp tổ chức thanh lý tài sản và các khoản nợ.

Bước 6: Trong vòng 5 ngày làm việc, doanh nghiệp nộp yêu cầu giải thể cho Sở KH&ĐT.

Bước 7: Sở KH&ĐT sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp là “đã giải thể” trên Hệ thống thông tin quốc gia nếu không có sự phản đối nào trong vòng 180 ngày.

➤ Giải thể công ty do không đảm bảo số lượng thành viên theo quy định

Nếu doanh nghiệp thay đổi số lượng thành viên mà không thực hiện thủ tục điều chỉnh trong 6 tháng liên tục, trường hợp này sẽ phải giải thể bắt buộc. Tuy nhiên, quy trình thực hiện sẽ tương tự như giải thể tự nguyện.

Lưu ý: Dù là giải thể tự nguyện hay bắt buộc, doanh nghiệp cần phải giải thể đồng thời cả chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh khác nếu có.

Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp trọn gói tại Kế Toán Trực Tuyến

Với quy định chặt chẽ về các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp, để không gặp khó khăn và rắc rối trong quá trình giải thể, bạn có thể tham khảo dịch vụ giải thể công ty tại Kế Toán Trực Tuyến.

Với dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến, bạn sẽ nhận được tư vấn miễn phí và hoàn thành nhanh chóng các yêu cầu pháp lý với chi phí từ 1.500.000 đồng trong vòng 20 – 25 ngày.

Tham khảo chi tiết:Dịch vụ giải thể công ty trọn gói.

GỌI NGAY