Hồ sơ, thủ tục giải thể (chấm dứt hoạt động) chi nhánh công ty

Hồ sơ và thủ tục giải thể (chấm dứt hoạt động) chi nhánh công ty, doanh nghiệp tại cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh được thực hiện như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết.

Việc mở chi nhánh là một chiến lược quan trọng để doanh nghiệp mở rộng thị trường và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, không phải mọi chi nhánh đều đạt được hiệu quả mong muốn. Nếu chi nhánh không mang lại doanh thu hoặc hoạt động kém hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét giải thể chi nhánh để tối ưu hóa nguồn lực.

Các trường hợp giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp

Có hai trường hợp mà chi nhánh có thể chấm dứt hoạt động:

1. Giải thể chi nhánh theo quyết định của doanh nghiệp.
2. Giải thể chi nhánh do cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Quy trình – thủ tục giải thể chi nhánh công ty

Quy trình giải thể chi nhánh bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan.
• Bước 2: Thực hiện thủ tục đóng/chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế.
• Bước 3: Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an.
• Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

——

Dưới đây là chi tiết từng bước giải thể chi nhánh hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc:

➨ Bước 1. Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan

Nếu chi nhánh có đăng ký xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần nộp văn bản đề nghị xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đến Tổng cục Hải quan.

Trong vòng 10 – 15 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan sẽ gửi công văn xác nhận rằng chi nhánh không nợ thuế.

➨ Bước 2. Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế

Lưu ý:

Nếu chi nhánh chưa phát sinh doanh thu hoặc chưa đi vào hoạt động nhưng cần giải thể, cần thêm các giấy tờ sau:

• Cam kết không có lao động và chi trả lương;
• Cam kết không phát sinh doanh thu, phát hành hóa đơn.

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

Thời gian xử lý: Trong vòng 2 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế đến Phòng Đăng ký kinh doanh (thông tin sẽ được truyền trên hệ thống giữa cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh).

➨ Bước 3. Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an

Nếu chi nhánh đã được cấp con dấu bởi cơ quan công an (trước ngày 01/07/2015), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả lại con dấu cho cơ quan công an.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan công an đã cấp con dấu cho chi nhánh. Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp thông báo xác nhận trả con dấu cho doanh nghiệp.

➨ Bước 4. Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh, thành phố nơi chi nhánh hoạt động. Trong vòng 5 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động chi nhánh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ gửi thông báo yêu cầu điều chỉnh cho doanh nghiệp.

Một số câu hỏi về thủ tục giải thể chi nhánh

Mỹ Ngân – Phòng Pháp lý ketoantructuyen.net