Hóa đơn đỏ là gì? Cách thức và các LƯU Ý PHẢI BIẾT khi đặt in

Hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn đặt in là gì?

Hóa đơn đỏ, tên gọi phổ biến của hóa đơn giá trị gia tăng, không chỉ nổi bật với màu sắc đặc trưng mà còn là chứng từ pháp lý quan trọng. Nó chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa bên bán và bên mua, đồng thời xác định nghĩa vụ thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước.

Hóa đơn đỏ bao gồm thông tin của người bán và người mua như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, và giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Đặc biệt, hóa đơn đỏ thường được hiểu là hóa đơn VAT với liên 2 giao lại cho khách hàng để xác nhận giao dịch. Tuy nhiên, không phải lúc nào hóa đơn đỏ cũng là hóa đơn VAT; trong một số trường hợp, nó có thể là hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Để sử dụng hợp pháp hóa đơn đỏ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đặt in hóa đơn. Sau khi có sự chấp thuận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp mới được phép in và phát hành hóa đơn.

Theo quy định, hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Ngoài hình thức đặt in truyền thống, hiện nay còn có hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử.

Đối tượng được đặt in hóa đơn giấy

Có hai đối tượng chính được phép tự in hóa đơn giấy:

• Tổ chức kinh doanh mới thành lập có thể tự in hóa đơn giấy theo mẫu của mình để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, mà không nhất thiết phải mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
• Tổ chức kinh doanh hoặc doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn từ cơ quan thuế.

Để biết rõ hơn về các đối tượng này, bạn có thể tham khảo các quy định trong Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Thủ tục để tiến hành đặt in hóa đơn giấy

Để đặt in hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Gửi giấy đề nghị.

Doanh nghiệp phải gửi giấy đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu quy định.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ đặt in.

Cán bộ thuế sẽ kiểm tra trụ sở chính của công ty. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như bảng hiệu công ty, văn bản chứng minh quyền sử dụng địa chỉ, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các tài liệu liên quan khác để chứng minh hoạt động của mình.

Bước 3: Thông báo trả kết quả yêu cầu đặt in hóa đơn.

Trong vòng 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp về việc sử dụng hóa đơn đặt in. Nếu không có phản hồi trong thời gian này, doanh nghiệp vẫn được quyền sử dụng hóa đơn.

Bước 4: Đặt in hóa đơn theo mẫu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà in để thiết kế và in hóa đơn, nhưng lưu ý chỉ hợp tác với các công ty có giấy phép in hóa đơn.

Bước 5: Thông báo phát hành hóa đơn.

Doanh nghiệp cần lập thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu quy định và gửi đến các cục thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc. Thông báo này cũng cần được niêm yết tại các cơ sở của cục thuế.

Lưu ý rằng từ ngày 01/11/2020, tất cả doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, do đó, thời hạn sử dụng hóa đơn giấy đã không còn hiệu lực.

Việc đặt in và phát hành hóa đơn đỏ là một quy trình quan trọng cho doanh nghiệp. Dù có phần phức tạp, bạn không nên bỏ qua. Để đơn giản hóa công việc này, bạn có thể sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu để được hỗ trợ một cách hiệu quả nhất.

Kim Tư – Phòng pháp lý ketoantructuyen.net

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!