Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Mất giấy chứng nhận đăng ký thuế là một tình huống không hiếm gặp trong quá trình hoạt động kinh doanh của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký thuế là tài liệu quan trọng, xác nhận rằng cá nhân hoặc tổ chức đã thực hiện đăng ký thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi mất giấy này, bạn cần thực hiện các bước cần thiết để xin cấp lại nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ thuế của mình.

Đầu tiên, bạn cần xác định rằng việc xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế là cần thiết. Nếu bạn không có giấy này, việc thực hiện các giao dịch thương mại, ký hợp đồng hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh có thể gặp khó khăn. Hơn nữa, các cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn xuất trình giấy chứng nhận này trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế hoặc khi bạn cần chứng minh tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế thường bao gồm các bước sau đây:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế. Hồ sơ này thường bao gồm:
   • Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế (mẫu đơn có thể tìm thấy trên trang web của cơ quan thuế hoặc tại các văn phòng thuế địa phương).
   • Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (đối với cá nhân) hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp).
   • Giấy tờ chứng minh lý do mất giấy chứng nhận (nếu có, ví dụ, báo cáo mất tài sản).
2. Nộp hồ sơ: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tùy thuộc vào quy định của từng địa phương, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện.
3. Chờ xử lý: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành xem xét và xử lý yêu cầu của bạn. Thời gian xử lý thường dao động từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào khối lượng công việc và quy định của từng cơ quan thuế.
4. Nhận giấy chứng nhận: Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận lại giấy chứng nhận đăng ký thuế mới. Hãy đảm bảo kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót.

Ngoài ra, trên trang web ketoantructuyen.net, bạn có thể tìm thấy mẫu hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế để tham khảo và tải miễn phí. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin cấp lại giấy chứng nhận.

Cuối cùng, nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục này, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia kế toán hoặc luật sư để được tư vấn cụ thể hơn. Họ có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu cần thiết để đảm bảo quyền lợi của bạn trong các vấn đề thuế.

Tại sao cần cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế?

Mục đích của cá nhân hoặc hộ kinh doanh trong việc xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân, thông báo mã số thuế hoặc thông báo mã số thuế cho người phụ thuộc là để nhận được mã số thuế.

Mã số thuế (MST) này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quy trình như khai báo thuế, nộp thuế, hoàn thuế thu nhập cá nhân, và đăng ký tờ khai hải quan. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cũng cần nộp bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế khi tiến hành thủ tục giải thể hoặc xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Do đó, theo Khoản 3 Điều 34 của Luật Quản lý thuế, nếu bạn làm mất hoặc làm hư hỏng giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân, thông báo mã số thuế hoặc thông báo mã số thuế cho người phụ thuộc (gọi chung là giấy chứng nhận đăng ký thuế), bạn có thể chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan thuế để xin cấp lại.

>> Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký thuế là gì?

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

1. Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và Quyết định 2589/QĐ-BTC, hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế cần nộp lên cơ quan thuế được quy định theo từng trường hợp như sau.

➨ Trường hợp 1: Người nộp thuế xin cấp lại là cá nhân, hộ kinh doanh thành lập trước 01/07/2023 khi bị mất, rách, nát hoặc bị cháy giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Lưu ý:

Đối với hộ kinh doanh cá thể thành lập từ ngày 01/07/2023, hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế ngay trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (tương tự doanh nghiệp), thay vì cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế/thông báo MST như trước đây. Do đó, nếu mất giấy chứng nhận đăng ký HKD thì bạn làm thủ tục xin cấp lại giấy này tại UBND quận/huyện là có thể được cấp lại mã số thuế.

>> Xem thêm:Thủ tục cấp lại giấy phép hộ kinh doanh cá thể bị mất.

➨ Trường hợp 2: Người nộp thuế (người lao động) xin cấp lại ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thủ tục đăng ký thuế thay cho người lao động và người phụ thuộc; người lao động thực hiện đăng ký thuế qua hồ sơ khai thuế.

2. Quy trình xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Theo Quyết định 2589/QĐ-BTC, thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế gồm các bước như sau:

➨ Bước 1. Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc gửi qua hệ thống bưu chính;
• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh đã được liên kết với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN);

Lưu ý:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là cơ quan quản lý mã số thuế. Tùy thuộc mã số thuế được cấp trước đó do Chi cục Thuế quản lý hay Cục Thuế quản lý mà cá nhân, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến đúng cơ quan thuế quản lý tương ứng.

➨ Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

• Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế đầy đủ hợp lệ, cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ và cấp phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp thuế trực tiếp tại quầy nộp hồ sơ hoặc gửi thông báo qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã nộp hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần giải trình, bổ sung, cơ quan thuế sẽ ra thông báo gửi tới người nộp thuế trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

➨ Bước 3: Trả kết quả

• Sau 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
• Tùy theo yêu cầu của người nộp thuế, kết quả nhận được sẽ là 1 trong các loại giấy sau:
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
  • Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân;
  • Thông báo mã số thuế;
  • Thông báo mã số thuế người phụ thuộc.

Lưu ý:

Đơn vị chi trả thu nhập (tổ chức, doanh nghiệp) được người nộp thuế ủy quyền làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế khi thực hiện nộp hồ sơ điện tử trên Cổng thông tin điện tử phải có chữ ký số để thực hiện ký điện tử và hoàn thành việc nộp tờ khai.

Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử thì phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, đồng thời phải đăng ký và đảm bảo đầy đủ các điều kiện thực hiện giao dịch điện tử theo quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC.

Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Kế Toán Trực Tuyến đã hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký thuế cho hàng ngàn khách hàng trên toàn quốc, với các trường hợp:

• Xin giấy chứng nhận đăng ký thuế (theo mẫu số 10-MST);
• Xin giấy chứng nhận đăng ký thuế dành cho cá nhân (theo mẫu số 12-MST);
• Xin cấp thông báo mã số thuế cá nhân (theo mẫu số 14-MST);
• Xin cấp thông báo mã số thuế người phụ thuộc (theo mẫu số 21-MST và mẫu số 22-MST);
• Xin cấp thông báo mã số thuế các trường hợp còn lại (theo mẫu số 11-MST).

>> Xem chi tiết:Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký thuế của ketoantructuyen.net.

Nếu bạn đang cần làm giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế để kê khai thuế cho hộ kinh doanh, kê khai thuế từ kinh doanh bất động sản, cho thuê nhà ở hay cần để có mã số thuế làm thủ tục hoàn thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc… hãy liên hệ ngay cho ketoantructuyen.net theo hotline dưới đây để được tư vấn và sử dụng dịch vụ.

Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) –0978 57 8866 (Miền Trung) – 0946 724 666 (Miền Nam) để được hỗ trợ.