Xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử bán hàng hóa, dịch vụ…

Hãy đọc bài viết này để hiểu rõ về thời điểm phát hành hóa đơn cho việc bán hàng và cung cấp dịch vụ. Ai là những doanh nghiệp hay cơ sở được quyền lập hóa đơn, và quy định về việc lập hóa đơn được quy định như thế nào?

I. Quy định thời điểm lập hóa đơn bán hàng điện tử (các trường hợp cụ thể)

Xác định thời điểm phát hành hóa đơn điện tử khi tiến hành bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc này không những giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro và các sai sót có thể xảy ra trong quá trình giao dịch. Theo quy định tại Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có những hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp như sau:

1. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

1.1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán hàng hóa

Thời gian lập hóa đơn cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa được xác định là khi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, không phụ thuộc vào việc tiền đã được thanh toán hay chưa.

1.2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp cung cấp dịch vụ

Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, thời điểm để lập hóa đơn chính là lúc họ hoàn tất việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, không quan trọng việc đã nhận được thanh toán hay chưa. Trong trường hợp doanh nghiệp nhận tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn sẽ được xác định là lúc nhận tiền, trừ khi đó là tiền đặt cọc hoặc tiền tạm ứng.

2. Trường hợp bán hàng hóa giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ
Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn đều phải lập hóa đơn điện tử cho khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý, điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai.

3. Các loại doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh được lập hóa đơn điện tử theo kỳ
Các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, thường xuyên phải có thời gian đối soát giữa nhà cung cấp và khách hàng, như:

• Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho ngành vận tải hàng không
• Dịch vụ cung ứng nhiên liệu cho ngành hàng không
• Dịch vụ cung cấp điện, nước
• Dịch vụ truyền hình
• Dịch vụ bưu chính chuyển phát
• Dịch vụ viễn thông
• Dịch vụ logistic
• Dịch vụ công nghệ thông tin.

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát giữa các bên, không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

4. Thời điểm lập HĐĐT cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu theo hợp đồng kinh tế của các bên, không quá tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.

5. Doanh nghiệp hoạt động xây dựng, lắp đặt và tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây nhà để bán, chuyển nhượng
5.1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp hoạt động xây dựng, lắp đặt
Thời điểm lập hóa đơn là khi doanh nghiệp thực hiện nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng.

5.2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử cho tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây nhà để bán, chuyển nhượng

• Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao cho khách hàng.
• Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.

6. Các cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ và dịch vụ ăn uống hoạt động theo mô hình hệ thống cửa hàng trực tiếp phục vụ người tiêu dùng, tuy nhiên, toàn bộ hoạt động kinh doanh sẽ được ghi chép và quản lý tại trụ sở chính.

Trong trường hợp khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn, vào cuối ngày, cơ sở kinh doanh sẽ tổng hợp thông tin từ phiếu tính tiền để ghi nhận doanh thu và phát hành một hóa đơn chung. Ngược lại, nếu khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn, cơ sở sẽ lập hóa đơn ngay khi in phiếu tính tiền và giao cho khách hàng.

7. Thời điểm lập hóa đơn điện tử khi bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu.

8. Cơ sở kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm để tính tiền
Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, đơn vị kinh doanh sẽ gửi thông tin về chuyến đi cho khách hàng và gửi lên cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu quy định.

9. Trường hợp nhập khẩu hàng hóa ủy thác
Nếu cơ sở kinh doanh nhận nhập khẩu ủy thác đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, hóa đơn điện tử được lập tại thời điểm trả hàng cho bên ủy thác nhập khẩu.

10. Cơ sở y tế kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh
Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, vào cuối ngày, cơ sở sẽ tổng hợp thông tin khám chữa bệnh làm căn cứ ghi nhận doanh thu và lập chung một hóa đơn. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, cơ sở sẽ lập hóa đơn điện tử và giao cho khách hàng.

>> Xem thêm: Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, Easyinvoice.

II. Một số câu hỏi về thời điểm lập hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!