Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty FDI (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) & lưu ý cần biết sẽ được ketoantructuyen.net chia sẻ tại bài viết này, có đủ mẫu hồ sơ cho nhà đầu tư tham khảo.
Cơ sở pháp lý
- Luật Đầu tư 61/2020/QH14 17/06/2020 (gọi tắt là Luật Đầu tư);
- Nghị định số 31/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 26/03/2021;
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (gọi tắt là Luật Doanh nghiệp);
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 04/01/2021.
Quy định về việc thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn nước ngoài
Theo quy định tại Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo pháp luật chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không có trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Do đó, khi có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư trước ngày 01/07/2015, thông tin người đại diện theo pháp luật vẫn ghi trên giấy chứng nhận đầu tư. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đầu tư thành giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài (doanh nghiệp FDI) bao gồm các bước sau:
➨ Bước 1: Làm thủ tục cấp đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư
Việc tách/cấp đổi giấy chứng nhận đầu tư áp dụng cho các doanh nghiệp FDI đã được cấp giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư hoặc giấy tờ tương đương trước ngày 01/07/2015.
Hồ sơ tách giấy chứng nhận đầu tư gồm có:
- Văn bản đề nghị đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Bản chính giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư trước đây.
>> TẢI MẪU: Văn bản đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế đối ngoại – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi đăng ký dự án đầu tư. Thời gian giải quyết hồ sơ: 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Kết quả: Doanh nghiệp FDI sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
➨ Bước 2: Làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Việc soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ sẽ tương tự như thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của các doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam.
Thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên về việc thay đổi (nếu là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên về việc thay đổi;
- Bản sao y công chứng giấy tờ cá nhân của người đại diện mới (nếu sao y công chứng tại nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt);
- Văn bản ủy quyền cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi của doanh nghiệp.
>> TẢI MẪU: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Kết quả: Doanh nghiệp FDI nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty có vốn nước ngoài
Một số lưu ý dành cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi thay đổi người đại diện theo pháp luật:
- Doanh nghiệp cần đảm bảo có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam; nếu người đại diện pháp luật duy nhất là người nước ngoài, cần cung cấp thông tin địa chỉ liên lạc tại Việt Nam;
- Nếu việc thay đổi người đại diện kèm theo chuyển nhượng vốn cho đại diện mới, cần thực hiện thêm thủ tục thay đổi nhà đầu tư, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;
- Thông báo đến ngân hàng để điều chỉnh thông tin tài khoản giao dịch sau khi thay đổi;
- Thông báo thông tin mới đến các bên liên quan như cơ quan bảo hiểm, đối tác;
- Thực hiện thủ tục điều chỉnh trên các văn bản, tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ sau khi thay đổi.
Các câu hỏi về thủ tục đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn nước ngoài
1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần phải nộp kèm các giấy tờ tùy thân của người đại diện mới hay không?
Có. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật phải nộp kèm bản sao y công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Nếu bản sao y hộ chiếu được công chứng tại nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
2. Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật của công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở đâu?
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
3. Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty FDI là bao lâu?
Nếu doanh nghiệp có giấy chứng nhận đầu tư cấp trước 01/07/2015 (chưa cấp đổi), tổng thời gian giải quyết khoảng 15 – 20 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thời gian giải quyết là 3 – 5 ngày làm việc.
4. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có cần phải cư trú tại Việt Nam?
Theo quy định, doanh nghiệp cần đảm bảo có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ có 1 người đại diện, người này phải có địa chỉ liên lạc tại Việt Nam.
Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Quỳnh Anh – Phòng Pháp lý ketoantructuyen.net
Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất! DANH SÁCH CÔNG TY
Tin cùng chuyên mục:
So Sánh Hệ Thống Thuế Việt Nam Và Các Nước ASEAN: Tác Động Đến Quyết Định Đầu Tư FDI
Tư Vấn Thuế Cho Doanh Nghiệp FDI – Chiến Lược Tối Ưu Chi Phí Và Tuân Thủ Quy Định
Kiểm Toán Độc Lập Cho Doanh Nghiệp FDI – Vai Trò Và Lợi Ích Trong Việc Bảo Đảm Minh Bạch Tài Chính
Những rủi ro doanh nghiệp FDI cần biết khi đầu tư vào Việt Nam và cách giảm thiểu