Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể và 4 lưu ý cần biết

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể và 4 lưu ý quan trọng

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể, bao gồm các mẫu hồ sơ cần thiết và 4 điểm cần lưu ý khi thực hiện.

Khi nào cần thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh?

Chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên trong hộ gia đình (đối với trường hợp đăng ký hộ kinh doanh) cần thay đổi địa chỉ khi có ý định chuyển địa điểm hoạt động cho phù hợp với mục đích kinh doanh, hoặc khi hợp đồng thuê địa điểm hết hạn.

Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc hộ kinh doanh chuyển trong cùng quận/huyện hay sang quận/huyện/tỉnh khác.

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể trong cùng quận/huyện/thị xã

Theo Khoản 2 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi chuyển địa chỉ hộ kinh doanh trong cùng quận/huyện/thị xã, hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh trong cùng quận/huyện bao gồm:

  1. Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
  2. Bản sao biên bản họp nhóm của các thành viên hộ gia đình về việc thay đổi địa chỉ (nếu có);
  3. Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

TẢI MẪU: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Địa điểm nộp hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh chuyển đến.

Thời gian làm việc: Cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh khác

Nếu hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận/huyện/tỉnh khác làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, có hai cách để giải quyết:

  • Cách 1: Giải thể hộ kinh doanh hiện tại và đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới.
  • Cách 2: Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Cách 1 – Giải thể hộ kinh doanh hiện tại và đăng ký mới

Khi thực hiện cách này, chủ hộ cần thực hiện các bước sau:

➨ Bước 1: Đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Chủ hộ cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ với người lao động trước khi nộp hồ sơ đóng mã số thuế lên Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện.

Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

  1. Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh (Mẫu 24/ĐK-TCT);
  2. Giấy chứng nhận đăng ký thuế hộ kinh doanh (bản gốc);
  3. Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

TẢI MẪU: Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể.

Sau khi hồ sơ được xử lý trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cấp thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

➨ Bước 2: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện

Chủ hộ nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động lên UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép hoạt động.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động gồm:

  1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
  2. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc);
  3. Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

TẢI MẪU: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, UBND cấp quận/huyện sẽ ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

➨ Bước 3: Đăng ký hộ kinh doanh tại quận/huyện mới

Sau khi hoàn thành các bước trên, chủ hộ và các thành viên có thể thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại địa chỉ mới.

Cách 2 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Chủ hộ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mong muốn đặt trụ sở mới.

Hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ bao gồm:

  1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh;
  2. Bản sao biên bản họp của các thành viên về việc thay đổi địa chỉ;
  3. Bản sao CCCD/CMND của các thành viên (bản công chứng).

TẢI MẪU: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: Nếu địa chỉ mới là địa điểm thuê, cần xuất trình thêm hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Nơi nộp hồ sơ: UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh chuyển đến.

Thời gian làm việc: 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

4 lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh

Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, bạn cần lưu ý một số điều sau:

  1. Chủ hộ cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và tài chính theo yêu cầu của cơ quan thuế;
  2. Cần đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày;
  3. Nếu không đăng ký chuyển trụ sở, hộ kinh doanh sẽ bị phạt hành chính;
  4. Ngoài trụ sở chính, cần thông báo cho cơ quan quản lý thuế về các địa điểm kinh doanh khác.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể

1. Khi nào cần thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh?

Khi chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình có ý định chuyển địa chỉ để phù hợp với mục đích hoạt động hoặc khi hợp đồng thuê hết hạn.


2. Thời hạn thông báo thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là bao lâu?

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, chủ hộ phải đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận.


3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh cùng quận gồm những gì?

Hồ sơ gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký, bản sao biên bản họp nhóm và giấy tờ pháp lý cá nhân.


4. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh sang quận/huyện khác như thế nào?

Có hai cách: giải thể hộ kinh doanh hiện tại hoặc làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.


5. Không thông báo chuyển địa chỉ có bị phạt không?

Có, việc không đăng ký thay đổi địa chỉ sẽ bị phạt hành chính theo quy định.


Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc)033 9962 333 (Miền Trung)033 9962 333 (Miền Nam).

Trần Lan – Phòng Pháp lý ketoantructuyen.net

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!