Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài – Tại Việt Nam

Khám phá chi tiết thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam và các điều kiện cần thiết trong bài viết này từ ketoantructuyen.net.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhu cầu mở rộng kinh doanh ra thị trường nước ngoài ngày càng gia tăng. Việt Nam, với tốc độ phát triển kinh tế nhanh chóng, đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp quốc tế. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về thủ tục cũng như điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Chi nhánh của thương nhân (công ty) nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Để hiểu về chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, trước tiên ta cần biết chi nhánh công ty là gì:

• Chi nhánh được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền (theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Chi nhánh của thương nhân nước ngoài hoạt động như một chi nhánh của công ty trong nước, có mã số thuế và con dấu riêng, đủ khả năng ký kết hợp đồng với đối tác và khách hàng.
• Mỗi thương nhân nước ngoài chỉ được thành lập tối đa 1 chi nhánh trong mỗi tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

Điều kiện để thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải là pháp nhân của quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia hoặc được pháp luật của quốc gia đó công nhận.
• Đã hoạt động tối thiểu 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.
• Nếu giấy đăng ký kinh doanh có ghi thời hạn hoạt động, thời hạn đó phải còn tối thiểu 1 năm từ ngày nộp hồ sơ.
• Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế và phù hợp với ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Nếu không phù hợp với các điều kiện trên, việc thành lập chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

1. Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Lưu ý:

• Các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và đính kèm bản sao hợp lệ khi nộp.
• Giấy tờ chứng minh địa điểm đủ điều kiện bao gồm: bản photo sổ đỏ (nếu là nhà đất), giấy phép xây dựng/giấy phép đầu tư và giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy nếu là tòa nhà văn phòng.
• Doanh nghiệp nước ngoài có thể thay thế báo cáo tài chính đã được kiểm toán bằng văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính trong năm tài chính gần nhất.

2. Quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Bộ Công thương là cơ quan trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ về việc thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Trình tự và thời gian thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh:

• Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp đến Bộ Công thương.
• Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công thương kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu cần (yêu cầu bổ sung chỉ được thực hiện 1 lần).
• Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương cấp giấy phép thành lập chi nhánh. Nếu từ chối cấp phép cần có văn bản nêu rõ lý do.
• Trong vòng 15 ngày kể từ khi cấp giấy phép, Bộ Công thương sẽ công bố thông tin của chi nhánh trên trang thông tin điện tử của Bộ Công thương.

Đặc biệt:

• Nếu nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam, Bộ Công thương sẽ lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong 3 ngày làm việc.
• Bộ quản lý chuyên ngành sẽ có văn bản trả lời ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép trong vòng 5 ngày làm việc.
• Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản trả lời của Bộ quản lý chuyên ngành.

Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

1. Các trường hợp không được cấp giấy phép

Bộ Công thương không cấp giấy phép cho thương nhân nước ngoài trong các trường hợp sau:

• Không đáp ứng điều kiện thành lập chi nhánh.
• Hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung theo yêu cầu.
• Đề nghị cấp giấy phép trong vòng 2 năm kể từ ngày bị thu hồi giấy phép trước đó.
• Việc thành lập chi nhánh bị hạn chế vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia.

2. Việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh

• Khắc con dấu pháp nhân riêng cho chi nhánh.
• Mua chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế cho chi nhánh và nộp báo cáo theo quy định.
• Chi nhánh có nghĩa vụ báo cáo và cung cấp tài liệu theo yêu cầu từ Bộ Công thương.

3. Thời hạn giấy phép

• Giấy phép có thời hạn tối đa 5 năm, không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh.
• Có thể được cấp lại với thời hạn bằng với giấy phép trước đó.

4. Quy định về người đứng đầu chi nhánh

• Người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động của chi nhánh.
• Nếu người đứng đầu xuất cảnh, cần ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ.
• Người đứng đầu không được kiêm nhiệm các chức vụ khác như đại diện cho văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài khác.

Một số câu hỏi thường gặp về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy gọi cho chúng tôi qua số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam).

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ ngay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình!