Có được viết tắt trên hóa đơn điện tử không? Quy định viết tắt!

Hóa đơn điện tử là gì? Các từ có thể viết tắt trên hóa đơn điện tử. Quy định về viết tắt trên hóa đơn điện tử. Tham khảo các quy định về hóa đơn điện tử hợp lệ tại đây.

Hóa đơn điện tử là gì? Có được viết tắt trên hóa đơn điện tử không?

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là chứng từ kế toán được tạo, lập, lưu trữ và quản lý ở dạng dữ liệu điện tử. Nó được sử dụng bởi các tổ chức và cá nhân trong việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm hai loại:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Tham khảo thêm:

>Quy định về hóa đơn điện tử;

>Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, Easyinvoice, Mobiphone – 2023.

2. Có được viết tắt trên hóa đơn điện tử không?

Theo Khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ được phép viết tắt một số danh từ phổ biến trong trường hợp tên và địa chỉ của người mua quá dài.

Cụ thể, các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu dưới đây nhé.

Quy định viết tắt trên hóa đơn điện tử

1. Quy định về địa chỉ ghi trên hóa đơn điện tử

Trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn quá dài, người bán có thể viết tắt một số danh từ thông dụng nhưng vẫn phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, thành phố.

2. Quy định về tên người mua trên hóa đơn điện tử

Tương tự như phần thông tin về địa chỉ ghi trên hóa đơn, người bán có thể viết tắt tên của người mua trong trường hợp tên quá dài.

Tuy nhiên, dù viết tắt nhưng vẫn cần phải đảm bảo chính xác thông tin về tên của người mua, và tên viết tắt phải phù hợp với tên trên đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế (nếu bên mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế).