Tư vấn lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp, công ty – 2025

Tư Vấn Lưu Ý Trước Khi Thành Lập Doanh Nghiệp, Công Ty – 2025

Những điều cần biết khi thành lập công ty cổ phần, công ty TNHH – 6 lưu ý quan trọng: tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, loại hình, người đại diện.

Những Lưu Ý Khi Thành Lập Doanh Nghiệp, Công Ty

Trước khi tiến hành thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần đảm bảo thỏa mãn các điều kiện dưới đây để tránh những rắc rối như bị trả hồ sơ thành lập, kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ.

1. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp

Câu hỏi “Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?” là vấn đề đầu tiên cần giải quyết khi bạn có ý định thành lập công ty. Tùy thuộc vào quy mô và chiến lược kinh doanh, có ba loại hình phổ biến mà nhà đầu tư thường lựa chọn: công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần.

➧ Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Loại hình này chỉ có một người làm chủ và có toàn quyền quyết định mọi vấn đề trong công ty. Nếu bạn dự định kinh doanh quy mô nhỏ lẻ và chưa muốn huy động vốn nhiều, loại hình này là sự lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phiếu hoặc giao dịch chứng khoán, điều này có thể làm giảm độ tin cậy từ phía đối tác và khách hàng.

➧ Công Ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên

Được thành lập với tối thiểu 2 thành viên và tối đa 50 thành viên, loại hình này hỗ trợ việc huy động vốn dễ dàng hơn. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, giúp tách biệt tài sản cá nhân và tài sản công ty.

➧ Công Ty Cổ Phần

Ưu điểm lớn nhất của loại hình này là khả năng huy động vốn không giới hạn. Công ty cổ phần có thể niêm yết và giao dịch cổ phần trên sàn chứng khoán. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức và thủ tục pháp lý phức tạp hơn so với các loại hình khác.

Tóm lại, bạn nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng và quy mô kinh doanh của mình. Nếu cần thiết, bạn có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình sau này.

2. Cách Đặt Tên Doanh Nghiệp, Công Ty

Việc đặt tên doanh nghiệp không phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà chỉ dựa trên loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn tên doanh nghiệp sao cho phù hợp với sản phẩm, dịch vụ mà mình cung cấp, miễn là không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.

Ví dụ:

Công ty TNHH Hoa Hồng Xanh 123 sẽ gây nhầm lẫn với Công ty TNHH Hoa Hồng Xanh trước đó.

3. Ngành Nghề Kinh Doanh

Khi thành lập doanh nghiệp, nhiều người thường đăng ký nhiều mã ngành để tránh phải làm thủ tục bổ sung sau này. Dù số lượng ngành nghề không bị giới hạn, nhưng việc đăng ký quá nhiều ngành nghề không cần thiết có thể gây khó khăn trong các thủ tục đăng ký.

Ngành nghề kinh doanh được chia thành hai loại: có điều kiện và không có điều kiện. Nếu doanh nghiệp đăng ký mã ngành có điều kiện, cần phải thỏa mãn các yêu cầu pháp lý tương ứng. Do vậy, bạn nên đăng ký ngành nghề phù hợp với mục đích kinh doanh để hạn chế các rắc rối pháp lý.

Ví dụ:

Mở công ty kiến trúc yêu cầu chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

4. Vốn Điều Lệ

Hiện tại, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, ngoại trừ trường hợp đăng ký ngành nghề có điều kiện. Trong trường hợp này, bạn cần đảm bảo vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ.

Ví dụ: Mở công ty du lịch yêu cầu ký quỹ 250 triệu đồng tại ngân hàng.

Đối với những ngành nghề không yêu cầu vốn tối thiểu, bạn nên đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm.

5. Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Doanh Nghiệp

Khi thành lập công ty, bạn cần xác định người đại diện theo pháp luật để thực hiện các công việc như ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Người đại diện có thể là giám đốc, chủ tịch hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

6. Địa Chỉ Công Ty

Địa chỉ trụ sở công ty cần phải đầy đủ và chính xác, không được đặt ở nhà tập thể hay chung cư để ở. Nếu doanh nghiệp hoạt động tại một địa điểm khác với trụ sở đăng ký, bạn nên thành lập địa điểm kinh doanh tại nơi hoạt động.

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, bạn có thể thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh cho các mục trên.

Ngoài những điều cần biết khi thành lập công ty, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện ngay 7 thủ tục pháp lý quan trọng.

Hồ Sơ, Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp

1. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty, Doanh Nghiệp

Khi đã chắc chắn rằng doanh nghiệp đáp ứng các lưu ý và quy định, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH 2 TV hoặc công ty cổ phần);
• CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông (trong vòng 6 tháng);
• Văn bản ủy quyền nếu người đại diện không tự thực hiện thủ tục.

TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu hồ sơ thành lập công ty.

2. Thủ Tục Các Bước Thành Lập Doanh Nghiệp

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty theo hai cách:

• Cách 1: Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Cách 2: Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, nhưng nên liên hệ trước với cơ quan chức năng.

Thời gian xử lý hồ sơ từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ được yêu cầu sửa đổi và nộp lại.

Lưu ý: Ở Hà Nội, bạn sẽ nhận hồ sơ qua đường bưu điện, vì vậy thời gian hoàn thành thủ tục có thể kéo dài hơn.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Quy Định Thành Lập Công Ty

1. Vốn Điều Lệ Ảnh Hưởng Như Thế Nào?

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như:

• Mức đóng lệ phí môn bài;
• Lòng tin từ khách hàng, đối tác;
• Khả năng vay vốn ngân hàng;
• Thời hạn góp vốn;
• Khó khăn khi giảm vốn;
• Cam kết trách nhiệm cao hơn với vốn cao.

2. Những Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Cổ Phần?

Cần lưu ý số lượng thành viên (tối thiểu 3), vốn điều lệ, tên công ty, địa chỉ, ngành nghề và người đại diện pháp luật.

3. Tư Vấn Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh

Sau khi nhận giấy phép, nếu cần thay đổi thông tin, bạn có thể thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.

4. Khi Thành Lập Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Gì?

Cần chú ý chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên, đăng ký ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật.

5. Những Điều Cần Biết Khi Thành Lập Công Ty TNHH?

Cần hiểu rõ quy định về vốn điều lệ, cách đặt tên, ngành nghề kinh doanh, loại hình và địa chỉ công ty.

Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc), 033 9962 333 (Miền Trung) hoặc 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn chuyên nghiệp nhất!