Nhiệm vụ, mô tả công việc, điều kiện làm kế toán trưởng là gì

ke-toan-truong-la-gi-1

Kế toán trưởng đóng vai trò gì trong doanh nghiệp? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về mô tả công việc, chức năng, nhiệm vụ và điều kiện để trở thành kế toán trưởng.

Kế toán trưởng là gì?

Theo Điều 53 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất về việc tổ chức, quản lý công tác kế toán của đơn vị kế toán.

Vị trí kế toán trưởng còn có một số đặc điểm quan trọng như:

Là người hỗ trợ người đại diện pháp luật trong việc giám sát tài chính đối với cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ;
Được lãnh đạo trực tiếp bởi người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán và chịu sự giám sát chuyên môn từ kế toán trưởng cấp trên (nếu có);
Người phụ trách kế toán có thể thay thế kế toán trưởng trong một số trường hợp, nhưng phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và điều kiện của vị trí kế toán trưởng.

Mô tả công việc kế toán trưởng

Vai trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệp rất quan trọng, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của sổ sách, đồng thời tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính. Khối lượng công việc của kế toán trưởng không hề nhỏ. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của kế toán trưởng:

ke-toan-truong-la-gi-2

1. Quản lý các hoạt động của bộ phận kế toán

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, bao gồm:

Chịu trách nhiệm cho các hạng mục công việc trong phòng kế toán;
Quản lý các bộ phận kế toán như kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán thu chi, kế toán lương…;
Lập kế hoạch và phân công công việc cho các kế toán viên cấp dưới;
Định hướng đào tạo và đánh giá năng lực của nhân viên kế toán.

Ngoài ra, kế toán trưởng cũng thường xuyên làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và ngân hàng.

2. Giám sát việc quyết toán

Kế toán trưởng có trách nhiệm quyết toán thuế cuối năm hoặc vào bất kỳ thời điểm nào khi được yêu cầu, nhằm báo cáo tài chính cho cấp trên. Cụ thể:

Kiểm tra việc ghi chép và báo cáo các giao dịch tài chính;
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán và thuế;
Phối hợp với cơ quan thuế;
Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của sổ sách kế toán, bao gồm tính toán giá thành sản phẩm, hạch toán thuế, tiền lương và bảo hiểm cho nhân viên, kiểm soát quy trình lập sổ sách và kiểm kê tài sản;
Thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ khi cần.

3. Lập báo cáo tài chính

Lập báo cáo tài chính tháng, quý và năm như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính…;
Phân tích và giải thích số liệu tài chính cho ban lãnh đạo;
Giải quyết các vấn đề trong báo cáo.

4. Phân tích & dự báo tài chính

Kế toán trưởng phân tích, đánh giá và báo cáo về tình hình tài chính để đưa ra giải pháp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững:

Xây dựng ngân sách hàng năm và dự toán chi phí;
Dự báo tài chính dựa trên dữ liệu hiện tại để giúp doanh nghiệp lên kế hoạch hoạt động hiệu quả.

5. Tham mưu tình hình tài chính cho lãnh đạo

Cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời để hỗ trợ quá trình ra quyết định;
Đề xuất giải pháp tài chính giúp tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro;
Tham gia xây dựng chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Điều kiện và tiêu chuẩn làm kế toán trưởng

1. Điều kiện để làm kế toán trưởng

Theo Khoản 1 Điều 51 và Điều 54 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng doanh nghiệp cần có các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết và tôn trọng pháp luật;
Có trình độ chuyên môn về kế toán;
Có chứng chỉ kế toán trưởng;
Có kinh nghiệm làm việc:

Ít nhất 2 năm đối với người có chuyên môn trình độ đại học trở lên;
Ít nhất 3 năm đối với người tốt nghiệp cao đẳng hoặc trung cấp ngành kế toán.

Có trình độ đại học trở lên khi phụ trách tại các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hoặc doanh nghiệp có vốn nhà nước chiếm trên 50% vốn điều lệ;
Có trình độ trung cấp trở lên khi phụ trách tại các cơ quan/đơn vị cấp huyện – xã – thị trấn;
Người giữ vai trò kế toán trưởng sẽ do người đại diện pháp luật của đơn vị quyết định nhưng phải phù hợp với quy định pháp luật;
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm đối với kế toán trưởng của công ty mẹ là doanh nghiệp nhà nước hoặc vốn nhà nước chiếm trên 50% vốn điều lệ.

Lưu ý:

1) Tiêu chuẩn và điều kiện để làm kế toán trưởng sẽ được Chính phủ quy định cụ thể cho từng loại đơn vị kế toán.

2) Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng tại đơn vị thuộc lực lượng vũ trang do Bộ Quốc phòng và Bộ Công an quy định.

2. Mức lương kế toán trưởng hiện nay

Với những yêu cầu và điều kiện khắt khe, mức lương cho vị trí kế toán trưởng tại Việt Nam hiện dao động từ 18 triệu đến 30 triệu đồng/tháng. Đối với các công ty lớn hoặc công ty đa quốc gia, mức lương có thể lên đến 50 triệu đồng/tháng hoặc hơn. Đây là một khoản chi phí lớn đối với nhiều doanh nghiệp.

Để tối ưu ngân sách và chi phí lương, bạn có thể tham khảo ngay dịch vụ kế toán nội bộ doanh nghiệp tại ketoantructuyen.net.

Yêu cầu về kỹ năng kế toán trưởng

Để đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng, người giữ vị trí này cần có các kỹ năng như sau:

1. Kiến thức chuyên môn sâu rộng

Nắm vững các nguyên tắc kế toán từ cơ bản đến nâng cao;
Hiểu rõ các loại thuế, chính sách thuế và quy trình khai thuế;
Am hiểu luật doanh nghiệp và các quy định về tài sản.

2. Kỹ năng phân tích và đánh giá

Có khả năng phân tích báo cáo tài chính để xác định xu hướng doanh thu, chi phí và lợi nhuận;
Đánh giá rủi ro và đưa ra các giải pháp phù hợp;
Lập kế hoạch tài chính và dự báo tình hình kinh doanh.

3. Kỹ năng giao tiếp và ứng xử

Khả năng giao tiếp rõ ràng và mạch lạc với đồng nghiệp và đối tác;
Trình bày báo cáo một cách thuyết phục và dễ hiểu.

4. Kỹ năng quản lý

Quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành công việc đúng hạn;
Quản lý và đào tạo nhân sự, bao gồm lãnh đạo và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ kế toán.

5. Thành thạo tin học văn phòng và ngoại ngữ

Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm kế toán;
Khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, ngày càng quan trọng trong môi trường kinh doanh toàn cầu.

6. Những kỹ năng khác

Kỹ năng quản trị rủi ro;
Cải tiến quy trình làm việc;
Khả năng ra quyết định và chiến lược;
Tính trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ;
Khả năng chịu áp lực công việc lớn;
Khả năng tư duy tốt và giải quyết vấn đề.

Vai trò kế toán trưởng trong doanh nghiệp

1. Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng

Kế toán trưởng giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đảm bảo sức khỏe tài chính và quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính.

Họ có trách nhiệm quản lý, giám sát tình hình tài chính và đề xuất chiến lược phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

2. Quyền hạn và trách nhiệm kế toán trưởng

Theo Điều 55 Luật Kế toán, kế toán trưởng có các quyền hạn và trách nhiệm như sau:

➧ Trách nhiệm:

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trong lĩnh vực kế toán, tài chính;
Tổ chức điều hành bộ máy kế toán;
Lập báo cáo tài chính theo quy định.

➧ Quyền hạn:

Có quyền tự quyết trong các vấn đề chuyên môn;
Được quyền đề xuất thay đổi nhân sự dựa trên kết quả làm việc;
Được cung cấp thông tin tài chính minh bạch;
Báo cáo vi phạm pháp luật về tài chính cho người đại diện pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về kế toán trưởng

1. Kế toán trưởng là gì?

Theo Điều 53 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất về việc tổ chức, quản lý công tác kế toán của đơn vị.

>> Tìm hiểu chi tiết: Khái niệm kế toán trưởng.

2. Chứng chỉ kế toán trưởng cần có?

Theo Điều 54 Luật Kế toán 2015, để trở thành kế toán trưởng, bạn phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng do Bộ Tài chính cấp.

Điều kiện cấp chứng chỉ bao gồm:

Sổ sách kế toán