Dịch vụ kế toán là gì? Kinh nghiệm, lý do thuê kế toán dịch vụ

Kế toán dịch vụ là gì? Trong bài viết này, Kế Toán Trực Tuyến sẽ cung cấp thông tin về nhiệm vụ của kế toán dịch vụ trong suốt một năm tài chính, những lợi ích khi lựa chọn một dịch vụ kế toán uy tín và chuyên nghiệp, cùng với một số kinh nghiệm hữu ích mà bạn nên nắm rõ.

Tổng quan về dịch vụ kế toán

1. Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ, hay công ty dịch vụ kế toán, là các đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán như tư vấn thuế, kê khai thuế, làm báo cáo quý, làm sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, và in ấn sổ sách. Các dịch vụ này phục vụ cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức theo thỏa thuận hoặc hợp đồng.

2. Đối tượng khách hàng của dịch vụ kế toán

Những công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phải đối mặt với ngân sách hạn chế, vì vậy họ thường lựa chọn dịch vụ kế toán ngoài để tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự chính xác trong các hoạt động kế toán của mình. Ngoài ra, các cá nhân như hộ kinh doanh hay những người làm việc tự do cũng có nhu cầu sử dụng dịch vụ này để thực hiện các thủ tục thuế cần thiết.

Công việc của kế toán dịch vụ

Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp, các công ty dịch vụ kế toán cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau như dịch vụ kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán kho, dịch vụ kế toán trọn gói, và dịch vụ kế toán tiền lương. Khối lượng công việc của nhân viên kế toán dịch vụ sẽ thay đổi theo từng gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.

Dưới đây là chi tiết công việc của một nhân viên kế toán dịch vụ trong một năm tài chính:

1. Công việc đầu năm

• Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài.
  • Đối với công ty mới thành lập, hạn nộp muộn nhất là 30/01 năm sau.
  • Đối với công ty có thay đổi vốn điều lệ, hạn nộp là 30/01 năm sau năm có thay đổi.
• Thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nộp tiền thuế môn bài.
• Trích nộp thuế TNDN tạm tính (80% tổng số thuế TNDN phải nộp trong năm).
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN tạm tính theo quý của năm trước.

2. Công việc hàng ngày

Công việc hàng ngày của kế toán dịch vụ sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí và yêu cầu trong hợp đồng dịch vụ. Ví dụ, trong lĩnh vực kế toán kho, nhân viên phải thực hiện các công việc như:

• Lập phiếu xuất kho khi bán hàng hóa.
• Lập phiếu nhập kho khi mua hàng hóa.
• Ghi sổ xuất nhập kho và theo dõi tình hình hàng hóa.
• Làm phiếu thu – chi cho các dịch vụ phát sinh trong ngày.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Theo dõi công nợ và các khoản thuế phải nộp.

3. Công việc theo tháng

• Lập báo cáo xuất – nhập – tồn kho, báo cáo kết quả kinh doanh.
• Làm bảng lương và các biểu mẫu liên quan đến người lao động.
• Tính toán và nộp các khoản bảo hiểm cho nhân viên.
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT (nếu kê khai theo tháng).
• Nhập số liệu vào phần mềm kế toán và lưu trữ chứng từ.

4. Công việc theo quý

• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT.
• Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT và thuế TNDN (nếu phát sinh).
• Lập và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN cho doanh nghiệp.

5. Công việc cuối năm

• Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, chứng từ và đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ cái.
• Chốt công nợ cho doanh nghiệp.
• Làm và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN.

Lợi ích khi thuê kế toán dịch vụ

Dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

1. Đảm bảo tính chính xác, tăng hiệu quả công việc

Khi thuê kế toán dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi những chuyên gia có kinh nghiệm, am hiểu luật thuế, giúp công việc được thực hiện nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu rủi ro khi thực hiện các báo cáo thuế.

2. Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Thuê kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, không phải trả lương hay các khoản bảo hiểm cho nhân viên kế toán cố định.

3. Hạn chế tối đa rủi ro bị phạt

Các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp không bị phạt do chậm nộp báo cáo hoặc các sai sót trong báo cáo thuế.

4. Trách nhiệm cao với công việc

Công ty dịch vụ kế toán uy tín sẽ chịu trách nhiệm về các số liệu kế toán đã thực hiện, đảm bảo bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp.

5. Bảo mật số liệu

Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán hiện nay sử dụng phần mềm mã hóa để bảo vệ thông tin khách hàng, đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kinh doanh.

Kinh nghiệm chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp

1. Có giấy phép hành nghề

Doanh nghiệp nên ưu tiên chọn công ty kế toán có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề do Bộ Tài chính cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

2. Có nhiều năm kinh nghiệm

Công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sẽ mang lại sự an tâm hơn cho doanh nghiệp khi gửi gắm công việc kế toán.

3. Dịch vụ uy tín, chất lượng

Một công ty dịch vụ kế toán uy tín cần có thái độ làm việc chuyên nghiệp và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.

4. Chi phí minh bạch, hợp lý

Doanh nghiệp cần lựa chọn công ty có bảng phí dịch vụ rõ ràng, chi tiết để tránh phát sinh chi phí không đáng có.

———–

Kế Toán Trực Tuyến tự hào với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những dịch vụ chất lượng hàng đầu với chi phí vô cùng hợp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy trong việc quản lý kế toán, đừng ngần ngại! Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại: 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 0946 724 666 (Miền Nam) để nhận được sự tư vấn tận tình và chi tiết nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển!

Một số câu hỏi thường gặp về kế toán dịch vụ

1. Doanh nghiệp nào nên thuê kế toán dịch vụ?

Các doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chọn thuê kế toán dịch vụ để tối ưu chi phí và đảm bảo công việc kế toán được thực hiện chính xác.

2. Nhân viên kế toán dịch vụ phải làm những việc gì theo quý?

Nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện các công việc như lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT, và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN cho doanh nghiệp.

3. Tại sao nên thuê kế toán dịch vụ?

Doanh nghiệp nên thuê kế toán dịch vụ để đảm bảo sổ sách kế toán được thực hiện chính xác và tiết kiệm chi phí.

———–

Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 0946 724 666 (Miền Nam) để được hỗ trợ.