Mất hộ chiếu hoặc hộ chiếu hết hạn khi đang ở nước ngoài: cần làm gì?
Hộ chiếu là tài liệu quan trọng do cơ quan xuất nhập cảnh cấp cho công dân Việt Nam, dùng để xuất cảnh và nhập cảnh, đồng thời chứng minh quốc tịch và nhận dạng cá nhân. Vậy nếu bạn đang ở nước ngoài và hộ chiếu của bạn bị hết hạn hoặc bị mất, bạn sẽ phải làm gì? Có thể xin cấp lại hộ chiếu không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.
Các bước cần thực hiện khi mất hộ chiếu hoặc hộ chiếu hết hạn ở nước ngoài
Hộ chiếu Việt Nam được phân loại thành 3 loại: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông. Mỗi loại có thời hạn khác nhau:
➨ Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ:
- Cấp cho cán bộ, công chức nhà nước làm nhiệm vụ công vụ ở nước ngoài.
- Thời hạn từ 1 đến 5 năm và có thể gia hạn một lần không quá 3 năm.
➨ Hộ chiếu phổ thông:
Đối với công dân Việt Nam, thời hạn hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
- Người từ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Người chưa đủ 14 tuổi: Hộ chiếu có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
- Người làm thủ tục rút gọn: Hộ chiếu có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Do đó, nếu bạn là công dân Việt Nam và hộ chiếu phổ thông của bạn hết hạn trong thời gian ở nước ngoài, bạn không thể gia hạn mà phải xin cấp hộ chiếu mới.
Điều kiện cấp đổi hộ chiếu hết hạn hoặc bị mất ở nước ngoài
Công dân Việt Nam bị mất hoặc hết hạn hộ chiếu có thể xin cấp lại ở cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Công dân phải mang quốc tịch Việt Nam. Nếu là Việt kiều đã thôi quốc tịch, sẽ không được cấp hộ chiếu.
- Hộ chiếu cũ phải hết hạn và không còn giá trị. Nếu hộ chiếu còn thời hạn nhưng bị mất, cần báo cáo với cảnh sát và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
Hồ sơ cần thiết để làm hộ chiếu mới khi bị mất hoặc hết hạn ở nước ngoài
Hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới cho người Việt Nam ở nước ngoài bao gồm:
- Mẫu TK02 – Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.
- Mẫu TK02a – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho người chưa đủ 14 tuổi.
- 2 ảnh chân dung không quá 6 tháng.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh với người chưa đủ 14 tuổi.
- Hộ chiếu phổ thông cấp gần nhất (nếu có).
TẢI MIỄN PHÍ:
Mẫu TK02 – Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.
Mẫu TK02a – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho người chưa đủ 14 tuổi.
Ngoài các giấy tờ trên, bạn cần bổ sung thêm một số giấy tờ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể:
- Nếu hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo từ cơ quan có thẩm quyền.
- Nếu có sự thay đổi thông tin nhân thân so với hộ chiếu đã cấp, cần cung cấp bản chụp CMND/CCCD.
- Nếu làm hộ chiếu cho người không có đủ năng lực hành vi dân sự, cần có giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp.
Thủ tục xin cấp hộ chiếu mới khi bị mất hoặc hết hạn ở nước ngoài
Quy trình xin cấp hộ chiếu mới cho người Việt Nam ở nước ngoài như sau:
➨ Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
- Nộp hồ sơ và lệ phí tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nơi bạn đang lưu trú.
- Số lượng hồ sơ cần nộp: 1 bộ.
- Phí làm hộ chiếu: 70 USD/quyển.
➨ Bước 2: Xử lý hồ sơ
Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia. Sau đó, họ sẽ chụp ảnh và thu thập vân tay của người xin cấp hộ chiếu, rồi cấp giấy hẹn trả kết quả.
➨ Bước 3: Trả kết quả
- Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện, hộ chiếu sẽ được cấp.
- Nếu không đủ điều kiện, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản.
Xem thêm: Cách làm hộ chiếu online.
Có bị phạt khi mất hộ chiếu ở nước ngoài không?
Theo quy định, công dân Việt Nam phải gửi đơn báo mất hộ chiếu trong vòng 2 ngày làm việc từ khi phát hiện mất hộ chiếu. Cơ quan có thẩm quyền bao gồm:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
- Công an cấp xã/huyện
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
- Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu
- Báo qua dịch vụ công quốc gia
Nếu không thông báo đúng thời hạn, bạn có thể bị phạt hành chính từ 500.000 đến 2.000.000 đồng.
Vì vậy, nếu bạn mất hộ chiếu ở nước ngoài, hãy ngay lập tức thông báo với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để tránh bị phạt và nhận hướng dẫn thủ tục cấp lại.
———-
Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi đi du lịch là rất quan trọng để đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần gia hạn hoặc làm lại hộ chiếu, hãy tham khảo dịch vụ làm hộ chiếu của ketoantructuyen.net.
Dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói:
- Hỗ trợ làm hộ chiếu toàn quốc
- Phí dịch vụ chỉ 700.000 đồng
- Nhận và bàn giao hộ chiếu tận nơi sau 10 – 15 ngày làm việc.
Xem chi tiết: Dịch vụ làm hộ chiếu (passport) nhanh toàn quốc.
GỌI NGAY
Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Nguyễn Mai – Phòng Pháp lý ketoantructuyen.net
Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!
Tin cùng chuyên mục:
So Sánh Hệ Thống Thuế Việt Nam Và Các Nước ASEAN: Tác Động Đến Quyết Định Đầu Tư FDI
Tư Vấn Thuế Cho Doanh Nghiệp FDI – Chiến Lược Tối Ưu Chi Phí Và Tuân Thủ Quy Định
Kiểm Toán Độc Lập Cho Doanh Nghiệp FDI – Vai Trò Và Lợi Ích Trong Việc Bảo Đảm Minh Bạch Tài Chính
Những rủi ro doanh nghiệp FDI cần biết khi đầu tư vào Việt Nam và cách giảm thiểu