Cá nhân có 2 mã số thuế: Nguyên nhân & cách giải quyết là gì?

Tại sao một cá nhân lại có hai mã số thuế? Làm thế nào để xử lý tình huống này? Trong bài viết này, ketoantructuyen.net sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Nguyên nhân dẫn đến việc một cá nhân có 2 mã số thuế

Theo quy định hiện hành, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để khai báo cho các nguồn thu nhập của mình.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều người lại sở hữu hai mã số thuế. Nguyên nhân là do cá nhân đã được cấp MST dựa trên CMND cũ (9 số), nhưng khi làm mới CMND/CCCD (12 số), họ không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng không nắm được thông tin này mà vẫn tiến hành đăng ký MST cho cá nhân đó bằng số CMND/CCCD mới (12 số), dẫn đến việc cơ quan thuế cấp thêm một mã số thuế nữa. Kết quả là cá nhân đó có hai mã số thuế.

Sự tồn tại của hai mã số thuế sẽ gây ra nhiều khó khăn trong việc tổng hợp thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Dưới đây, ketoantructuyen.net sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý trường hợp có hai mã số thuế.

Hướng dẫn xử lý trường hợp có 2 mã số thuế cá nhân

Tại Công văn 896/TCT-KK ban hành ngày 08/03/2016, Tổng cục Thuế đã có hướng dẫn cụ thể về việc giải quyết trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế, cụ thể như sau:

• Cá nhân đã được cấp MST thu nhập cá nhân, sau đó thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú sang tỉnh thành khác và tại đây cá nhân được cấp CMND/CCCD mới (9 số hoặc 12 số), hoặc được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân, thì cá nhân này phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành. Không được đăng ký cấp MST cá nhân mới theo CMND mới hoặc số định danh cá nhân mới;
• Nếu cơ quan thuế tại tỉnh thành nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp mã số thuế cá nhân mới cho người nộp thuế theo số CMND mới hoặc số định danh cá nhân mới thì phải có trách nhiệm thu hồi (hủy) mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc này. Đồng thời, cơ quan thuế phải hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế sử dụng MST đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.

>> Như vậy:Đối với trường hợp có 2 mã số thuế, cá nhân chỉ được sử dụng mã số thuế đầu tiên được cấp để thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN. Cơ quan thuế có trách nhiệm thu hồi (hủy) mã số thuế được cấp sau theo quy định.

Thủ tục hủy mã số thuế cá nhân và thay đổi thông tin đăng ký thuế

1. Hồ sơ, thủ tục hủy mã số thuế cá nhân

Cách thức nộp hồ sơ: Cá nhân hoặc doanh nghiệp nộp hồ sơ hủy mã số thuế cá nhân tới cơ quan thuế theo các hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế;
• Nộp hồ sơ qua đường bưu chính (nếu ở xa cơ quan thuế, đi lại khó khăn).

Thời gian giải quyết hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc.

2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế (cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế)

Sau khi được hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 thành công, cá nhân phải liên hệ cơ quan thuế quản lý để làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, tức là cập nhật lại số CMND/CCCD mới cho mã số thuế được cấp đầu tiên.

Cách thức nộp hồ sơ: Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế theo các hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế;
• Nộp hồ sơ qua đường bưu chính (nếu ở xa cơ quan thuế, đi lại khó khăn).

Lưu ý:

Trong trường hợp cá nhân nộp thuế thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, họ cần thực hiện thủ tục thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc tính từ ngày có sự thay đổi.

Nếu người nộp thuế ủy quyền cho một đơn vị chi trả thu nhập, họ cũng phải tiến hành thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế trong khoảng thời gian 10 ngày làm việc kể từ khi thông tin thay đổi xuất hiện.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân nộp thuế khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế như thay đổi số CMND/CCCD/hộ chiếu sẽ có ngày phát sinh thông tin thay đổi là 20 ngày (đối với các huyện miền núi, vùng cao hoặc biên giới, hải đảo là 30 ngày) kể từ ngày cấp CMND/CCCD/hộ chiếu.

Một số câu hỏi về việc xử lý trường hợp có 2 mã số thuế cá nhân

Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.