Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc làm của người nước ngoài tại Việt Nam đang trở nên phổ biến. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại đây, người nước ngoài cần nắm rõ quy định và thủ tục cần thiết.
Quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
1. Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Theo Điều 151 của Bộ luật Lao động 2019, điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:
- Có quốc tịch nước ngoài, đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Đảm bảo đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm làm việc;
- Không thuộc đối tượng đang thi hành án phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Được cấp giấy phép lao động trừ những trường hợp miễn giấy phép.
Ngoài ra, hợp đồng lao động của người lao động nước ngoài không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động, và họ phải tuân thủ luật lao động Việt Nam.
>> Tham khảo: Quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài.
2. Hình thức làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam
Theo Khoản 1 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể thông qua các hình thức như:
- Ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam;
- Di chuyển làm việc trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện hợp đồng về cung cấp dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế;
- Là tình nguyện viên hoặc tham gia dự án tại Việt Nam.
Hồ sơ & thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Để làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần thực hiện một số thủ tục quan trọng, bao gồm:
➨ Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Người sử dụng lao động phải chuẩn bị hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân địa phương ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tuyển dụng.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Báo cáo giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài theo mẫu quy định.
>> Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Lưu ý: Thời gian xét duyệt là 10 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ.
➨ Bước 2: Thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Người nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại nước mình hoặc tại Việt Nam.
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;
- Bản sao hộ chiếu có chứng thực.
>> Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.
Người nước ngoài nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi cư trú hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia tại Hà Nội.
Lưu ý: Người nước ngoài không thể ủy quyền xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2.
➨ Bước 3: Thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động (work permit)
Sau khi có văn bản chấp thuận và phiếu lý lịch tư pháp, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến làm việc.
Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận sức khỏe;
- Phiếu lý lịch tư pháp;
- Bản sao hộ chiếu có công chứng;
- Văn bản chứng minh chuyên môn;
- 2 ảnh 4×6.
>> Tải mẫu miễn phí: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Lưu ý: Thời gian cấp giấy phép là 5 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ.
➨ Bước 4: Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Khi đã có giấy phép lao động, người lao động cần phải đăng ký thẻ tạm trú để lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
Hồ sơ làm thẻ tạm trú gồm:
- Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú;
- Tờ khai xin cấp thẻ tạm trú;
- 2 ảnh thẻ 2x3cm;
- Giấy xác nhận tạm trú;
- Hộ chiếu và visa của người nước ngoài;
- Giấy xác nhận quan hệ thân nhân;
- Giấy ủy quyền (nếu cần).
>> Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
Lưu ý: Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng và có visa đúng mục đích làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, thẻ tạm trú sẽ được cấp trong vòng 5 ngày làm việc.
Dịch vụ trọn gói dành cho người nước ngoài muốn làm việc ở Việt Nam
Việc hoàn tất thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không phải dễ dàng. Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói từ Kế Toán Trực Tuyến, bao gồm:
- Dịch vụ làm lý lịch tư pháp;
- Dịch vụ xin giấy phép lao động;
- Dịch vụ làm thẻ tạm trú.
Khi chọn dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tình từ A đến Z, bao gồm tư vấn miễn phí và giao kết quả tận nơi.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục cho người nước ngoài sang Việt Nam làm việc
1. Các bước thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?
Các bước bao gồm:
- Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động;
- Làm lý lịch tư pháp;
- Xin giấy phép lao động;
- Đăng ký thẻ tạm trú.
2. Thời gian cấp giấy phép lao động là bao lâu?
Thời gian là 5 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ đầy đủ.
3. Chi phí làm giấy phép lao động là bao nhiêu?
Chi phí bắt đầu từ 6.000.000 đồng (không bao gồm lệ phí cho cơ quan nhà nước).
4. Cơ quan nào cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có thẩm quyền cấp phép.
5. Người lao động không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý thế nào?
Người lao động sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo quy định.
6. Lệ phí cấp thẻ tạm trú là bao nhiêu?
Chi phí khác nhau tùy thời hạn thẻ tạm trú.
Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0978 578 866 để được tư vấn chi tiết.
Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chuyên nghiệp!
Tin cùng chuyên mục:
So Sánh Hệ Thống Thuế Việt Nam Và Các Nước ASEAN: Tác Động Đến Quyết Định Đầu Tư FDI
Tư Vấn Thuế Cho Doanh Nghiệp FDI – Chiến Lược Tối Ưu Chi Phí Và Tuân Thủ Quy Định
Kiểm Toán Độc Lập Cho Doanh Nghiệp FDI – Vai Trò Và Lợi Ích Trong Việc Bảo Đảm Minh Bạch Tài Chính
Những rủi ro doanh nghiệp FDI cần biết khi đầu tư vào Việt Nam và cách giảm thiểu