Dấu Tròn, Dấu Vuông Là Gì? So sánh dấu tròn và dấu vuông

Con dấu tròn và con dấu vuông là gì? Giá trị pháp lý của dấu vuông ra sao? So sánh giữa hai loại dấu này. Lưu ý khi khắc và sử dụng con dấu đúng cách.

Hiện nay, sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu khắc con dấu tròn và con dấu vuông để sử dụng. Vậy dấu tròn và dấu vuông có những đặc điểm gì? Cùng Kế Toán Trực Tuyến khám phá trong bài viết dưới đây.

Con dấu tròn (mộc tròn) công ty là gì?

Con dấu tròn của công ty (hay còn gọi là mộc tròn) là con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, được thiết kế theo hình tròn. Nó có chức năng xác nhận giá trị pháp lý của các văn bản, giấy tờ do doanh nghiệp phát hành, đồng thời giúp phân biệt các doanh nghiệp với nhau.

Con dấu vuông (mộc vuông) là gì?

Con dấu vuông (hoặc mộc vuông) là dấu của doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể, được thiết kế theo hình vuông, thể hiện các thông tin liên quan đến doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Tùy vào từng loại con dấu, nó có thể có hoặc không có giá trị pháp lý.

Hiện nay, có nhiều loại con dấu vuông như: con dấu chức danh, con dấu hộ kinh doanh, con dấu thông tin doanh nghiệp, con dấu logo, con dấu xác nhận, con dấu hoàn công…

>> Xem thêm: Quy định về con dấu và mẫu dấu công ty, hộ kinh doanh.

Dấu tròn và dấu vuông khác nhau như thế nào?

1. Về hình thức con dấu

➨ Hình thức con dấu tròn và con dấu vuông

2. Nội dung con dấu tròn và con dấu vuông

➨ Nội dung con dấu tròn công ty

Con dấu tròn công ty thường chứa các thông tin cơ bản, ngắn gọn như:

• Tên công ty, doanh nghiệp;
• Mã số thuế công ty (do Sở KH&ĐT cấp);
• Loại hình doanh nghiệp: thường viết tắt là C.T.C.P (công ty cổ phần), C.T.T.N.H.H (công ty TNHH) hoặc D.N.T.N (doanh nghiệp tư nhân);
• Quận/huyện/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (ví dụ: Q. Cầu Giấy, TP. Phủ Lý…);
• Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TP. Hà Nội, TP. HCM…).

Ngoài ra, tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể khắc thêm logo hoặc ký hiệu đặc trưng lên con dấu.

➨ Nội dung con dấu vuông công ty hoặc hộ kinh doanh

Tùy thuộc vào loại con dấu, thông tin có thể khác nhau:

• Con dấu thông tin công ty: Bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ cụ thể và có thể có thêm thông tin SĐT hoặc tên người liên hệ;
• Con dấu hộ kinh doanh: Bao gồm tên hộ kinh doanh (tên cửa hàng), số điện thoại, địa chỉ cụ thể;
• Con dấu chức danh: Thể hiện chức vụ và họ tên của lãnh đạo trong công ty;
• Con dấu xác nhận: Thường được sử dụng trong bộ phận kế toán, kho, thu ngân với các nội dung như: đã thu tiền, đã thanh toán hay chưa thanh toán…

Tóm lại, nội dung con dấu vuông thường thể hiện chi tiết và đầy đủ hơn so với con dấu tròn của công ty.

3. Giá trị pháp lý của dấu tròn và dấu vuông

Con dấu tròn hay con dấu pháp nhân của doanh nghiệp có giá trị pháp lý. Vậy con dấu vuông có giá trị pháp lý không?

➨ Con dấu vuông của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và có quyền quyết định về loại dấu, số lượng, nội dung và hình thức con dấu của mình. Do đó, dấu tròn và dấu vuông đều có giá trị pháp lý như nhau, nhưng chỉ những con dấu vuông được quy định trong điều lệ hoặc quyết định của công ty mới có giá trị pháp lý.

➨ Con dấu vuông của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, vì vậy không được sử dụng con dấu pháp nhân, và con dấu vuông của hộ kinh doanh cũng không có giá trị pháp lý.

>> Xem chi tiết: Hộ kinh doanh có con dấu không? Quy định dấu hộ kinh doanh?

Lưu ý về việc khắc và sử dụng con dấu tròn, dấu vuông

1. Cách đóng dấu tròn, dấu vuông

Khi sử dụng con dấu tròn hoặc con dấu vuông để đóng lên các văn bản, chứng từ của doanh nghiệp, cần chú ý:

• Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn và đúng chiều con dấu;
• Đóng dấu lên chữ ký thì phải trùm lên 1/3 chữ ký về bên trái;
• Đóng dấu giáp lai lên văn bản cần phải đóng vào lề trái hoặc phải từ 2 tờ trở lên;
• Đóng dấu treo lên văn bản phải đóng lên phía bên trái trang đầu.

Đối với các con dấu vuông khác không mang giá trị pháp lý, cách thức đóng dấu sẽ do từng cá nhân quyết định.

2. Nội dung con dấu

Nội dung con dấu của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không được sử dụng các từ ngữ, hình ảnh và biểu tượng như:

• Hình ảnh quốc kỳ, quốc huy;
• Tên gọi của cơ quan nhà nước;
• Từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục;
• Tuân thủ các quy định về bản quyền và pháp luật liên quan.

———–

Việc sử dụng con dấu tròn và con dấu vuông là rất cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Kế Toán Trực Tuyến cung cấp dịch vụ khắc con dấu pháp nhân, dấu chức danh, dấu logo… với mức phí ưu đãi từ 200.000 đồng.

GỌI NGAY