Cách kê khai mã số mã vạch – thông tin sản phẩm lên VNPC

Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch & thông tin sản phẩm online trên VNPC của Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 – có hình ảnh cụ thể

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký mã số mã vạch và nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một tài khoản để truy cập vào hệ thống quản lý mã số mã vạch VNPC thuộc GS1. Tài khoản này rất quan trọng cho việc kê khai và chỉnh sửa thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp, đăng ký MSMV, cấp lại giấy chứng nhận MSMV, và nhiều công việc khác.

Do đó, để thực hiện việc kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch và thông tin sản phẩm trên VNPC theo hướng dẫn dưới đây, doanh nghiệp cần có tài khoản MSMV.

Hướng dẫn kê khai thông tin sản phẩm trên VNPC (GS1) – có hình minh họa

Sau khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch hợp pháp cho bao bì sản phẩm của mình.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không kê khai thông tin sản phẩm tương ứng với mã số mã vạch lên VNPC, khách hàng sẽ không thể tra cứu thông tin sản phẩm qua ứng dụng Scan and Check (ứng dụng tra cứu mã số mã vạch miễn phí của GS1).

Để kê khai thông tin sản phẩm lên hệ thống VNPC, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

➨ Bước 1: Truy cập vào website Trung tâm mã số mã vạch quốc gia (GS1);

➨ Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Đăng nhập” ở góc phải màn hình và nhập thông tin tài khoản đã được cấp. Nếu quên mật khẩu tài khoản MSMV, bạn có thể tham khảo thủ tục cấp lại tài khoản MSMV bên dưới;

➨ Bước 3: Chọn mục “Quản trị doanh nghiệp”;

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống VNPC sẽ hiển thị thông tin đơn vị tại góc phải màn hình. Bạn có thể nhấn vào mũi tên bên cạnh tên đơn vị và chọn “Quản trị doanh nghiệp”.

Mục “Quản trị doanh nghiệp” bao gồm các danh mục nhỏ như:

• Thông tin tài khoản;
• Sản phẩm;
• Tạo mã vạch;
• Kê khai UDI;
• Chứng nhận bảo hiểm;
• Kho mã.

Lưu ý:

Tại mục “Thông tin tài khoản”, doanh nghiệp có thể kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin như tên, địa chỉ, thông tin liên hệ… sao cho khớp với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

➨ Bước 4: Kê khai mã số mã vạch và thông tin sản phẩm bằng cách chọn “Sản phẩm”, nhấn “Thêm mới” và điền thông tin sản phẩm;

Khi kê khai thông tin sản phẩm mới trên VNPC, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin hiển thị trên giao diện, bao gồm:

• Chọn hình ảnh đại diện cho sản phẩm;
• Phân loại sản phẩm theo danh mục phù hợp;
• Điền tên sản phẩm, mô tả ngắn về đặc tính sản phẩm;
• Điền các thông tin khác tại mục: Tổng quát, thông tin chung, thông tin bổ sung…

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần kê khai đúng và đầy đủ thông tin của từng sản phẩm, không kê khai thông tin sai lệch;
• Nhấn “Lưu” để đảm bảo thông tin đã được cập nhật lên hệ thống.

➨ Bước 5: Phát hành và công bố sản phẩm đã kê khai.

Thủ tục xin cấp lại mật khẩu trên VNPC – Trung tâm mã số mã vạch quốc gia

➨ Bước 1: Truy cập Trung tâm mã số mã vạch quốc gia và chọn “Đăng nhập”;

➨ Bước 2: Chọn “Quên mật khẩu”;

Tại bước này bạn cần:

• Nhập tên đăng nhập (mã số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh);
• Chọn “Khôi phục”.

Sau đó, đăng nhập vào email đã đăng ký tài khoản ban đầu, nhấn vào link khôi phục hệ thống và đặt lại mật khẩu mới.

➨ Bước 3: Đăng nhập tài khoản MSMV bằng mật khẩu mới.

Quy định về sử dụng mã số mã vạch sản phẩm

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc đăng ký mã số mã vạch là hoàn toàn tự nguyện.

Tuy nhiên, nếu chọn sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh cần phải xin giấy chứng nhận mã số mã vạch tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định liên quan đến việc sử dụng mã số mã vạch. Cụ thể:

• Khai báo thông tin sản phẩm trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
• Thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận mã số mã vạch khi hết hiệu lực;
• Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận nếu bị mất hoặc hỏng;
• Đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Kê khai, cập nhật danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN).

Có thể bạn quan tâm:

>>> Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm – Thủ tục và hồ sơ.

>>> Dịch vụ làm giấy chứng nhận mã số mã vạch – Giá tốt nhất thị trường.

Các câu hỏi liên quan đến thủ tục đăng ký thông tin sản phẩm trên VNPC

1. Có thể đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online được không?

Có. Để đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online, bạn có thể truy cập VNPC – Trung tâm mã số mã vạch quốc gia (GS1) và làm theo hướng dẫn của ketoantructuyen.net tại:

>>> Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC.

2. Làm sao để xin cấp tài khoản mã số mã vạch?

Thủ tục xin cấp lại mật khẩu tài khoản MSMV khá đơn giản, gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Truy cập Trung tâm mã số mã vạch quốc gia > Chọn “Đăng nhập”;
• Bước 2: Chọn “Quên mật khẩu” > Chọn “Khôi phục”;
• Bước 3: Đăng nhập tài khoản MSMV với mật khẩu mới.

>>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục cấp lại tài khoản MSMV trên VNPC.

3. Có bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch không?

Việc đăng ký mã số mã vạch là hoàn toàn tự nguyện. Tuy nhiên, nếu lựa chọn sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần xin giấy chứng nhận mã số mã vạch tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định về sử dụng mã số mã vạch.

4. Quy định về sử dụng mã số mã vạch sản phẩm?

Khi đã đăng ký sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định:

• Khai báo thông tin sản phẩm trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
• Thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận mã số mã vạch khi hết hiệu lực;
• Thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận nếu bị mất hoặc hỏng.

>>> Tham khảo chi tiết: Quy định về sử dụng mã số mã vạch sản phẩm.

5. Chi phí đăng ký mã số mã vạch là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký mới mã số mã vạch sẽ khác nhau tùy vào số lượng mã số mà doanh nghiệp lựa chọn. Bạn có thể tham khảo bảng giá chi tiết trên ketoantructuyen.net tại:

>>> Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch – Từ 7 ngày có kết quả.

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số 0978 578 866 (Miền Bắc), 033 9962 333 (Miền Trung) hoặc 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.