Thủ tục đăng ký, gia hạn & hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số

Chữ ký số là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc kê khai BHXH, nộp thuế trực tuyến và nhiều giao dịch khác. Bạn đã biết thủ tục đăng ký, gia hạn và cách sử dụng chữ ký điện tử chưa? Hãy cùng khám phá qua bài viết dưới đây!

Thông tin chung về chữ ký số

Chữ ký số, hay còn gọi là chữ ký điện tử, là một dạng con dấu điện tử, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch như nộp thuế trực tuyến, thực hiện giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai hải quan, bảo hiểm xã hội điện tử, và ký hợp đồng trực tuyến mà không cần phải thực hiện thủ tục giấy tờ phức tạp như trước đây.

Với những lợi ích vượt trội trong việc trao đổi dữ liệu, tiết kiệm thời gian và chi phí, chữ ký số đang ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm:

Chữ ký số là gì?

Bảng giá chữ ký số.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký sử dụng chữ ký số

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

Chữ ký số được cung cấp dưới dạng USB bảo mật bằng mật khẩu (mã pin). Để sử dụng, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Cắm chữ ký số vào cổng USB của máy tính.
2. Mở phần mềm chữ ký số đã cài đặt trên máy tính.
3. Nhập mã pin để xác thực và bắt đầu sử dụng.

Cách kiểm tra thời hạn và thủ tục gia hạn chữ ký số

Các doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ nhiều nhà cung cấp khác nhau như Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô hoạt động, doanh nghiệp sẽ lựa chọn đơn vị cung cấp và thời hạn sử dụng cho chữ ký số.

Để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và các giao dịch hành chính trực tuyến, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn sử dụng của chữ ký số.

Xem thêm: Bảng giá gia hạn chữ ký số.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra thời hạn chữ ký số qua hai phương pháp:

Cách 1: Sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp

• Bước 1: Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
• Bước 2: Đăng ký và đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn trên hệ thống.
• Bước 3: Sử dụng các tính năng trên hệ thống. Nếu chữ ký số đã hết hạn, sẽ có thông báo hiển thị tình trạng.

Cách 2: Cài đặt phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp

• Bước 1: Cắm chữ ký số vào máy tính.
• Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”.
• Bước 3: Sau khi cài đặt xong, thông tin về thời hạn sử dụng sẽ hiển thị ở góc màn hình.

Nếu chữ ký số đã hết hạn, bạn có thể làm thủ tục gia hạn với các hồ sơ bao gồm:

Các câu hỏi thường gặp

Để được hỗ trợ thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam).

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!