Chứng từ thanh toán Không Dùng Tiền Mặt là gì – Phân loại?

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Vậy, chứng từ này thực sự là gì và phân loại ra sao? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định và ứng dụng của chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trong việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào và xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Chứng từ thanh toán là gì?

Chứng từ thanh toán là tài liệu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã hoàn tất trong doanh nghiệp và được sử dụng làm cơ sở để thực hiện các khoản chi trả. Việc hiểu rõ về chứng từ thanh toán sẽ giúp bạn phân biệt được chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?

Như tên gọi, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là tài liệu ghi nhận các khoản chi trả cho hàng hóa, dịch vụ mà không thanh toán bằng tiền mặt. Thay vào đó, thanh toán được thực hiện thông qua các phương tiện như thẻ ngân hàng, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, hoặc séc.

Vai trò của chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt có vai trò xác định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Cụ thể:

1. Đối với khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho dịch vụ, hàng hóa mua vào từ 20.000.000 đồng trở lên (đã bao gồm VAT). Một số trường hợp ngoại lệ bao gồm:

• Dịch vụ, hàng hóa nhập khẩu có giá trị dưới 20.000.000 đồng;
• Hàng hóa mua vào có giá trị dưới 20.000.000 đồng;
• Hàng hóa là quà tặng, quà biếu từ tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp mua nhiều lần trong một ngày từ một nhà cung cấp với tổng giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên, vẫn có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

2. Đối với việc xác định chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNDN

Theo Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ 20.000.000 đồng trở lên (đã bao gồm VAT) kèm chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Phân loại chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được phân loại như sau:

• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng;
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác.

1. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng

Chứng từ thanh toán qua ngân hàng là tài liệu ghi nhận việc tiền được chuyển từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán, mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hợp pháp. Các hình thức có thể bao gồm thẻ tín dụng, thẻ ngân hàng, ủy nhiệm chi, séc, và các phương thức thanh toán khác.

2. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác

Ngoài chứng từ thanh toán qua ngân hàng, còn có các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác như:

1. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ theo phương thức bù trừ giá trị dịch vụ, hàng hóa, cần có hợp đồng và biên bản xác nhận;
2. Thanh toán qua người thứ ba, cần có hợp đồng mượn tiền, vay tiền và chứng từ chuyển tiền;
3. Thanh toán qua ngân hàng đến tài khoản của bên thứ ba theo quyết định cưỡng chế của cơ quan nhà nước.

Lưu ý: Nếu giá trị còn lại được thanh toán bằng tiền mặt từ 20 triệu đồng trở lên, cần có chứng từ thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ thuế.

Các câu hỏi thường gặp về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?

Đó là tài liệu ghi nhận thông tin chi trả cho hàng hóa, dịch vụ mà không sử dụng tiền mặt, mà thông qua các phương tiện như thẻ ngân hàng, séc, lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi.

2. Công ty có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được khấu trừ VAT đầu vào khi nào?

Khi chứng từ thanh toán có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên (đã bao gồm VAT), ngoại trừ một số trường hợp quy định.

3. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm những loại nào?

Gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác như ủy quyền cho bên thứ ba thanh toán.

4. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được dùng để làm gì?

Chứng từ này xác định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

5. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng gồm những gì?

Có thể là thẻ tín dụng, thẻ ngân hàng, ủy nhiệm thu, nhờ thu, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, séc.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!

Gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.