Cách nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng – Hướng dẫn chi tiết nhất

Cách nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng – Hướng dẫn chi tiết nhất

Sau khi thành lập công ty, việc khắc dấu là điều cần thiết. Để con dấu có hiệu lực, bạn cần phải thông báo mẫu dấu qua mạng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này một cách chi tiết.

1. Hình thức nộp hồ sơ

Hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu phải được nộp qua mạng điện tử trên hệ thống thông tin quốc gia của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu doanh nghiệp theo mẫu II-8 của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng thực của người nộp hồ sơ được công chứng còn hiệu lực trong vòng 06 tháng.

Bộ hồ sơ cần được scan thành file PDF để đính kèm nộp lên hệ thống.

3. Các bước nộp hồ sơ

Để nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần tạo tài khoản đăng nhập và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau khi truy cập vào website, nhấn vào “Dịch vụ công” và chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Đăng nhập vào tài khoản đã tạo trước đó.

Các bước tiếp theo:

Vào “Đăng ký doanh nghiệp” và chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Tiếp theo, chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” và nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp vào ô mã số doanh nghiệp để tìm kiếm.

Chọn “Thông báo mẫu dấu” và tiếp tục.

Chọn mục Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ và mục văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nhấn “Tiếp theo” và “Ok”.

Chọn “Bắt đầu” và sau đó nhấn vào mục “Mẫu dấu”. Điền các thông tin cần thiết như ngày có hiệu lực của con dấu, số lượng con dấu và tải lên bản scan thông báo mẫu dấu mẫu II-8.

• Lưu thông tin vào mục người liên hệ.

Điền đầy đủ thông tin của người nộp hồ sơ và nhấn “Lưu”, sau đó vào mục người ký.

Điền các thông tin theo hướng dẫn và vào mục văn bản đính kèm để tải lên các file hồ sơ đã được scan, bao gồm giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Tải các file lên và chọn đúng tên văn bản đính kèm, sau đó nhấn “Lưu hồ sơ” và “Trở về”.

Chọn “Chuẩn bị” và nhập mã số xác thực, sau đó xác nhận và nhấn “Ok”.

Chọn “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD” và đánh dấu tích vào ô “Tôi xin cam đoan …”, sau đó xác nhận.

Cuối cùng, chọn “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD”.

Bằng cách này, doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất việc nộp hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu. Sau 2-3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận về việc đã đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia, khi đó mẫu con dấu của doanh nghiệp mới có hiệu lực.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!