Cách đăng ký mã số thuế (MST) nhà thầu qua mạng – trực tiếp

Hướng dẫn cụ thể về quy trình và các tài liệu cần thiết để thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho nhà thầu, cả qua mạng lẫn trực tiếp, cũng như các quy định liên quan đến thuế đối với nhà thầu nước ngoài.

I. Thời hạn đăng ký mã số thuế nhà thầu trực tiếp và nộp thay thuế nhà thầu

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 33 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, thời hạn đăng ký mã số thuế nhà thầu được quy định cụ thể như sau:

• Nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài phải kê khai và nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng nhận thầu.
• Bên Việt Nam có trách nhiệm nộp thuế thay cho nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh trách nhiệm khấu trừ thuế và thực hiện nộp thay.

II. Hướng dẫn các cách đăng ký mã số thuế nhà thầu

1. Thủ tục đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng (online)

1.1. Hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng

• Đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài, hiện tại hệ thống thuế chưa hỗ trợ việc đăng ký mã số thuế qua mạng.
• Đối với tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ nộp thay thuế nhà thầu và được cơ quan thuế ủy nhiệm thu, cần chuẩn bị các thông tin sau:
  • Thông tin công ty bao gồm tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại… cùng với thông tin đăng ký kinh doanh.
  • Thông tin nhà thầu nước ngoài và nhà thầu phụ bao gồm tên và địa chỉ trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam.
  • Thông tin hợp đồng gồm số hợp đồng, giá trị hợp đồng, thời gian và địa điểm thực hiện công việc theo hợp đồng.

1.2. Cách nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng

Tổ chức, cá nhân khấu trừ nộp thay cho nhà thầu nước ngoài thực hiện nộp hồ sơ qua mạng theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn.

Tại trang chủ, nhấn vào ô “Doanh nghiệp” ở góc phải màn hình, sau đó chọn ô “Đăng nhập” ở góc trên bên phải.

Trong đó:

Tên đăng nhập: Nhập mã số thuế của tổ chức, cá nhân nộp thuế.

Mật khẩu: Là mật khẩu của tổ chức, cá nhân nộp thuế.

• Bước 2: Chọn chức năng “Đăng ký thuế” và sau đó chọn “Đăng ký cấp MST nộp thay”.

• Bước 3: Lập tờ khai đăng ký thuế.

Điền đầy đủ thông tin theo các mục có sẵn trên tờ khai.

• Bước 4: Chọn “Thêm phụ lục” > “Chọn tất cả” > “Chấp nhận”.

• Bước 5: Lập phụ lục mẫu số 04.1/ĐK-TCT-BK.

Điền đầy đủ thông tin theo các mục có sẵn trên phụ lục.

(Mẫu bảng kê hệ thống thuế điện tử chưa cập nhật theo thông tư mới)

• Bước 6: Nhận kết quả thông báo mã số thuế của nhà thầu.

Sau khi tờ khai hợp lệ được tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế và gửi giấy thông báo qua bưu điện hoặc email đến tổ chức, cá nhân nộp thuế, hoặc có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để nhận kết quả.

2. Thủ tục đăng ký mã số thuế nhà thầu trực tiếp tại Chi cục Thuế

2.1. Hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu trực tiếp

• Đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài, hồ sơ bao gồm:
  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 04/ĐK-TCT.
  • Bảng kê các hợp đồng nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT (nếu có).
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký văn phòng điều hành hoặc giấy tờ tương đương (nếu có) không cần chứng thực.
• Đối với tổ chức, cá nhân khấu trừ nộp thay thuế thì hồ sơ bao gồm:
  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 04.1/ĐK-TCT.
  • Bảng kê các hợp đồng thuế nhà thầu nộp qua bên Việt Nam mẫu số 04.1/ĐK-TCT-BK.
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc các bảng kê, chứng từ cung ứng dịch vụ từ các nhà thầu nước ngoài.

TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu trực tiếp.

2.2. Cách nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu

• Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ giấy qua đường bưu điện.

2.3. Nhận kết quả thông báo mã số thuế của nhà thầu

Sau khi tiếp nhận bộ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế nhà thầu và gửi giấy thông báo qua bưu điện hoặc email cho tổ chức, cá nhân nộp thuế, hoặc có thể đến trực tiếp để nhận theo giấy hẹn.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!