Thủ tục xin Công Văn Bảo Lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Tìm hiểu thủ tục xin công văn nhập cảnh online – trực tiếp cho người nước ngoài. Chi tiết hồ sơ, quy trình bảo lãnh nhập cảnh, xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, hay còn gọi là Vietnam entry approval letter, là một loại giấy tờ quan trọng do cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam với nhiều mục đích khác nhau như:

• Đi du lịch;
• Thăm người thân;
• Đi công tác, làm việc;
• Thực hiện hoạt động đầu tư;
• Tham dự hội nghị, hội thảo…

Công văn nhập cảnh là tài liệu cần thiết mà người nước ngoài phải xuất trình khi làm thủ tục xin visa nhập cảnh Việt Nam tại các Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc tại các sân bay, cửa khẩu của Việt Nam.

Thời hạn của công văn nhập cảnh có thể từ vài ngày đến tối đa 1 năm, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của người nước ngoài cũng như quy định của pháp luật Việt Nam.

>> Có thể bạn quan tâm:Thủ tục làm visa (thị thực nhập cảnh Việt Nam).

Chủ thể được bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

Theo quy định tại Điều 14 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, các cơ quan, tổ chức và cá nhân sau đây có quyền bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam:

• Các vị trí lãnh đạo cao cấp như Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Quốc hội;
• Các Phó Chủ tịch và lãnh đạo các cơ quan chính phủ;
• Bộ trưởng và các chức vụ tương đương;
• Các tổ chức và cơ quan thuộc Nhà nước và các cơ quan liên quan;
• Doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Cá nhân có thẻ thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.

Lưu ý:

1) Các cơ quan, tổ chức bảo lãnh phải phù hợp với chức năng và quyền hạn theo quy định của pháp luật.

2) Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ thường trú/tạm trú tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào phải có giấy tờ chứng minh quan hệ như hộ khẩu hoặc giấy đăng ký kết hôn.

>> Tìm hiểu thêm:Quyền và nghĩa vụ của chủ thể bảo lãnh nhập cảnh.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

1. Trường hợp chủ thể bảo lãnh là cơ quan, tổ chức

Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh cho người nước ngoài gồm các giấy tờ như:

Lưu ý:

1) Thư mời có giá trị từ 1 – 12 tháng.

2) Giấy phép hoạt động chỉ áp dụng với tổ chức lần đầu bảo lãnh.

3) Nếu bảo lãnh cho thân nhân của người lao động nước ngoài, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ.

4) Đối với lao động trên 3 tháng, cần bổ sung giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.

5) Mẫu NA2 phải có mã vạch và được khai trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

6) Chữ ký trong văn bản phải là chữ ký thật.

>> Tham khảo: Cách khai mẫu NA2 online.

2. Trường hợp chủ thể bảo lãnh là cá nhân

Cá nhân bảo lãnh thường là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý:

Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.

Quy trình bảo lãnh nhập cảnh – xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

1. Làm thủ tục xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Cá nhân, tổ chức bảo lãnh xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, có thể nộp hồ sơ tại một trong ba địa chỉ sau:

• Trụ sở Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
• Cơ quan tại TP. Hồ Chí Minh: Số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh;
• Cơ quan tại miền Trung và Tây Nguyên: Số 7 Trần Quý Cáp, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.

2. Thủ tục bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài – nộp trực tiếp

Để xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài, cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện các bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Người bảo lãnh chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo hướng dẫn.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ & nhận phiếu hẹn

Nộp văn bản thông báo kèm bộ hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

>> Xem chi tiết:Xin công văn nhập cảnh online.

➤ Bước 3: Nhận công văn nhập cảnh

• Trường hợp nộp trực tiếp: Thời gian xử lý là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ;
• Trường hợp nộp online: Kết quả sẽ trả về tài khoản điện tử.

➤ Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài làm thủ tục nhận thị thực

Sau khi có kết quả, cá nhân/tổ chức bảo lãnh cần thông báo cho người nước ngoài và chuyển công văn cho họ.

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục xin thị thực.

➤ Bước 5: Nộp hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh và đóng lệ phí

Người xin cấp thị thực nộp các giấy tờ cần thiết tại nơi cấp thị thực.

1. Mẫu NA1 có dán ảnh 3x4cm;
2. Hộ chiếu gốc của người nước ngoài;
3. Bản photo công văn đã được cấp.

>> Xem thêm:Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh.

➤ Bước 6: Nhận thị thực nhập cảnh

Người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam.

• Trường hợp nhận tại Đại sứ quán: Thời gian nhận là không quá 5 ngày;
• Trường hợp nhận tại sân bay: Thời gian chờ khoảng 20 phút.

3. Thủ tục, cách xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài

Đối với trường hợp xin công văn nhập cảnh online, chủ thể bảo lãnh phải đăng ký tài khoản điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Các bước thực hiện bao gồm:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử;
• Bước 2: Đăng nhập và chọn thủ tục xin cấp công văn;
• Bước 3: Kê khai thông tin trong đơn;
• Bước 4: Ký chữ ký điện tử;
• Bước 5: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ;