Điều kiện & thủ tục đăng ký thường trú cho người đi thuê nhà

Điều kiện và thủ tục đăng ký thường trú cho người đi thuê nhà. Hướng dẫn đăng ký thường trú online/trực tiếp tại nhà thuê. Không thuê nhà nữa có bị xóa đăng ký thường trú?

Điều kiện để đăng ký thường trú đối với nhà thuê

Để hợp pháp đăng ký thường trú (đăng ký hộ khẩu thường trú) tại nhà thuê, căn nhà bạn chọn phải đáp ứng hai điều kiện cơ bản dưới đây:

➧ Điều kiện về vị trí của nhà thuê

Nhà thuê không được nằm trong các khu vực sau:

  • Địa điểm cấm, khu vực bị cấm xây dựng hoặc lấn chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, đê điều, thủy lợi, năng lượng, và các di tích lịch sử-văn hóa được xếp hạng.
  • Khu vực có cảnh báo về nguy cơ sạt lở, lũ quét.
  • Khu vực bảo vệ công trình theo quy định của pháp luật.
  • Diện tích nhà thuê nằm trên đất lấn chiếm trái phép hoặc không đủ điều kiện xây dựng.
  • Nhà thuê đã bị thu hồi đất và đã có phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư.
  • Một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà thuê đang bị tranh chấp về quyền sở hữu nhưng chưa được giải quyết.
  • Nhà thuê đã bị cơ quan có thẩm quyền tịch thu hoặc phá dỡ.

➧ Điều kiện về diện tích nhà thuê

Diện tích nhà thuê phải tối thiểu 8m2/sàn/người. Tuy nhiên, theo quy định của từng tỉnh thành, mức diện tích tối thiểu có sự khác nhau, cụ thể:

  • Tại Hà Nội:
    • 8m2/sàn/người với khu vực ngoại thành.
    • 15m2/sàn/người với khu vực nội thành.
  • Tại Đà Nẵng:
    • 20m2/sàn/người cho các quận Thanh Khê, Hải Châu.
    • 15m2/sàn/người cho các quận còn lại.
  • Tại TP. Hồ Chí Minh:
    • 10m2/sàn/người cho các huyện ngoại thành như Nhà Bè, Bình Chánh, Cần Giờ, Củ Chi, Hóc Môn.
    • 15m2/sàn/người cho các quận còn lại thuộc khu vực nội thành.

Lưu ý:

Ngoài việc đảm bảo các điều kiện về nhà thuê, bạn cần có sự đồng ý của chủ sở hữu nhà thuê trước khi tiến hành đăng ký thường trú. Nếu bạn muốn nhập khẩu vào chung hộ khẩu với chủ nhà, cần có thêm sự đồng ý của chủ hộ. Do đó, nên thỏa thuận rõ ràng với chủ nhà khi thuê trọ.

Tham khảo thêm:

>Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú cho người thuê nhà

>Điều kiện đăng ký thường trú cho từng trường hợp cụ thể.

Hồ sơ đăng ký thường trú cho người thuê nhà

Để tiến hành đăng ký thường trú tại nhà thuê, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Chi tiết hồ sơ, giấy tờ đăng ký thường trú cho người đi thuê nhà gồm có:

  1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (*);
  2. Hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản về việc thuê nhà đã được công chứng, chứng thực;
  3. Tài liệu chứng minh nhà thuê đủ diện tích tối thiểu để đăng ký thường trú.

TẢI MIỄN PHÍ: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú – CT01.

Ghi chú:

(*) Tờ khai cần nêu rõ ý kiến đồng ý của chủ sở hữu/chủ hộ/người được ủy quyền về việc đăng ký thường trú ở nhà thuê, ngoại trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý cho ở nhờ, cho thuê nhà của chủ nhà.

Hướng dẫn đăng ký thường trú online – trực tiếp cho người thuê nhà

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho hai cách đăng ký thường trú online và trực tiếp:


1. Thủ tục đăng ký thường trú trực tiếp khi ở trọ

➧ Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cư trú

Nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai cơ quan đăng ký thường trú:

  • Công an xã, phường, thị trấn;
  • Công an quận, huyện, thị xã, thành phố (nếu không có đơn vị hành chính cấp xã).

➧ Bước 2: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ

Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp phiếu tiếp nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.

➧ Bước 3: Chờ giải quyết hồ sơ

Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ thẩm định và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu cư trú, sau đó thông báo cho bạn về việc đã đăng ký thường trú.

Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú trực tiếp khi ở trọ.


2. Thủ tục đăng ký thường trú online khi ở nhà thuê

Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia;

Lưu ý:

Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia của bạn cần liên kết với tài khoản định danh điện tử VNeID để sử dụng các dịch vụ trên trang.

Xem chi tiết: Hướng dẫn đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia bằng VNeID.

Bước 2: Truy cập mục “Thủ tục hành chính” ➞ Nhập từ khóa “thường trú” và bấm “Tìm kiếm”;

Bước 3: Chọn thủ tục “Đăng ký thường trú” ➞ Nhấn “Nộp hồ sơ”;

Bước 4: Nhập chính xác và đầy đủ các thông tin theo yêu cầu;

Bước 5: Nhấn chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và hoàn tất nộp hồ sơ bằng cách nhấn “Ghi và gửi hồ sơ”;

Bạn đã hoàn thành thủ tục đăng ký thường trú online tại nhà thuê. Để kiểm tra hồ sơ, tại mục “Quản lý hồ sơ DVC”, chọn “Hồ sơ mới đăng ký” ➞ Nhập mã hồ sơ ➞ Chọn “Thủ tục hành chính” và theo dõi tiến trình xử lý.

Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú online khi ở nhà thuê.

Lệ phí đăng ký thường trú cho người thuê nhà

Mức lệ phí đăng ký thường trú tại nhà thuê phụ thuộc vào hình thức đăng ký, cụ thể:

Mức thu

Hình thức nộp hồ sơ đăng ký thường trú

20.000 đồng/lần đăng ký

Nộp tại trụ sở cơ quan đăng ký cư trú

10.000 đồng/lần đăng ký

Nộp online qua Cổng dịch vụ công

Lưu ý:

Miễn lệ phí đăng ký thường trú ở nhà thuê nếu thuộc một trong các đối tượng sau:

  • Trẻ em;
  • Người cao tuổi;
  • Người thuộc diện hộ nghèo;
  • Người có công với cách mạng và thân nhân của họ;
  • Người mồ côi cả cha lẫn mẹ từ đủ 16 tuổi – dưới 18 tuổi;
  • Người đăng