Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần – Mới nhất

Hồ sơ và thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Hồ sơ và thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào? Điều kiện để giảm vốn điều lệ là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá của các loại cổ phần đã bán. Đây là yếu tố quan trọng được ghi nhận trong Điều lệ công ty khi doanh nghiệp đăng ký thành lập. Trong quá trình hoạt động, việc giảm vốn điều lệ có thể diễn ra vì nhiều lý do khác nhau, và doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục để thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần

1. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

2. Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Bước 3: Nếu việc giảm vốn điều lệ làm giảm mức thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau (Theo Nghị định số 126/2020 NĐ-CP).

Các trường hợp và điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Giảm vốn điều lệ trong trường hợp hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông

Công ty có thể hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần nếu thỏa mãn hai điều kiện sau:

• Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên;
• Sau khi hoàn trả vốn góp, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

2. Giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán

Việc giảm vốn điều lệ khi công ty mua lại cổ phần được chia thành hai trường hợp:

Trường hợp 1: Công ty mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông:

• Cổ đông không đồng ý với nghị quyết tổ chức lại công ty có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình trong vòng 10 ngày kể từ ngày thông qua nghị quyết.
• Công ty phải mua lại cổ phần theo giá thị trường trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu.

Trường hợp 2: Công ty mua lại cổ phần theo quyết định của công ty:

• Công ty có quyền mua lại không quá 30% tổng số cổ phần đã bán;
• Thông báo quyết định mua lại phải được gửi đến tất cả cổ đông trong vòng 30 ngày.
• Công ty chỉ được thanh toán cho cổ đông sau khi đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

3. Giảm vốn điều lệ do không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn

• Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu không thanh toán đúng hạn, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã thanh toán đủ trong vòng 30 ngày.

Một số lưu ý cần biết khi làm thủ tục giảm vốn điều lệ

• Công ty phải thông báo cho các cơ quan liên quan nếu đây là nghĩa vụ đã được ghi nhận trong hợp đồng đã ký.
• Theo Nghị định số 50/2016/NĐ-CP, nếu quá thời hạn quy định mà công ty chưa thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ thì có thể bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đến 15 triệu đồng tùy thuộc vào thời gian chậm trễ.

Thủ tục giảm vốn điều lệ có phần phức tạp hơn so với thủ tục tăng vốn điều lệ. Do đó, trước khi đăng ký số vốn điều lệ, các cổ đông cần cân nhắc kỹ lưỡng về khả năng tài chính của mình.

Trên đây, chúng tôi đã cung cấp thông tin cần thiết về việc giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi về thủ tục giảm vốn điều lệ

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam).

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp nhất!