Thủ tục & các bước kê khai báo tăng, báo giảm BHXH điện tử

Việc kê khai BHXH điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dữ liệu. Bạn đã nắm rõ các điều kiện và quy trình báo tăng, báo giảm BHXH điện tử chưa? Hãy cùng ketoantructuyen.net tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử là gì?

Giao dịch điện tử BHXH được hiểu là việc thực hiện kê khai, nộp hồ sơ BHXH cho người lao động (NLĐ) thông qua mạng internet, sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.

BHXH điện tử còn được gọi bằng nhiều tên khác như BHXH online, BHXH trực tuyến, hoặc BHXH qua mạng.

Với hình thức BHXH điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện đóng các loại bảo hiểm như: BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT), cùng với các hỗ trợ khác tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ điện tử mà doanh nghiệp lựa chọn.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

• Kê khai và nộp hồ sơ trên trang giao dịch điện tử BHXH Việt Nam.
• Sử dụng phần mềm kê khai của 7 nhà I-Van như VNPT, TS24, Thái Sơn, Efy, Viettel, Bkav, CMC.

Hồ sơ BHXH điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy mà doanh nghiệp nộp trực tiếp tại các cơ quan bảo hiểm.

4 lợi ích của việc kê khai và nộp BHXH điện tử so với hình thức truyền thống

Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân hiện nay lựa chọn hình thức kê khai và nộp BHXH điện tử hơn so với phương pháp cũ vì những lý do sau:

1. Tiết kiệm thời gian.
2. Giảm thiểu chi phí phát sinh liên quan đến thủ tục, hồ sơ.
3. Tối ưu hóa việc lưu trữ dữ liệu.
4. Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm thông tin khi cần thiết cho cả doanh nghiệp và các cơ quan BHXH.

Đối tượng và điều kiện thực hiện BHXH điện tử

1. Đối tượng được phép thực hiện kê khai và nộp BHXH điện tử:

• Đại sứ quán hoặc các văn phòng đại diện nước ngoài.
• Các đơn vị, cơ quan nhà nước với nhiệm vụ chính về các hoạt động chính trị xã hội.
• Các mô hình kinh doanh như hợp tác xã, hộ kinh doanh, và các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.
• Cá nhân thuộc đối tượng tham gia BHXH như học sinh, sinh viên, và người lao động.

2. Điều kiện để thực hiện kê khai và nộp BHXH điện tử:

Để có thể thực hiện thủ tục kê khai và nộp BHXH điện tử, doanh nghiệp cần đáp ứng ba yếu tố sau:

Có thiết bị chữ ký số (Token);

Sử dụng phần mềm kê khai BHXH/I-van;

Tạo tài khoản giao dịch BHXH tại https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn.

Lưu ý: Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà có thể lựa chọn giữa phần mềm kê khai BHXH/I-van hoặc tài khoản giao dịch BHXH.

3 bước để báo tăng, báo giảm BHXH điện tử

1. Kết nối thiết bị chữ ký số/token vào máy tính;

2. Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách sau:

• Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH và kê khai tại trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn;
• Sử dụng phần mềm kê khai BHXH (I-Van) để kê khai và xuất tờ khai thành file xml.

3. Chờ cơ quan bảo hiểm kiểm tra và thông báo kết quả. Thời gian trả hồ sơ sẽ khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể, nhưng thường trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp khi nộp hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH điện tử

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất!