Kế toán nội bộ là gì? Các công việc của kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là một lĩnh vực quan trọng trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về vai trò của kế toán nội bộ, bao gồm những mảng công việc như kế toán kho, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng và kế toán tổng hợp.

I. Kế toán nội bộ là gì? Mô tả công việc kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Kế toán nội bộ doanh nghiệp là quá trình thu thập, xử lý chứng từ, ghi chép, tổng hợp và kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài sản phát sinh thực tế tại doanh nghiệp.

Kế toán nội bộ có trách nhiệm ghi chép và theo dõi tất cả các hoạt động kế toán diễn ra hàng ngày như:

• Phát hành, kiểm tra, kiểm soát hợp lệ, hợp lý các chứng từ nội bộ kế toán và luân chuyển theo trình tự chính xác;
• Hạch toán các chứng từ nội bộ kế toán;
• Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách hợp lý;
• Kiểm soát và thực hiện công việc hợp lý cho các kế toán nội bộ khác;
• Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột biến theo yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp.

Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu tình hình sản xuất – kinh doanh để báo cáo, tư vấn cho các cấp điều hành có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính.

Mỗi doanh nghiệp có quy mô và phương thức hoạt động khác nhau, do đó sẽ có những công việc đặc thù khác nhau.

>> Có thể bạn quan tâm:Dịch vụ kế toán nội bộ – trọn gói từ 1.000.000 đồng.

II. Phân loại các công việc của kế toán nội bộ, kế toán nội bộ là làm gì?

Kế toán nội bộ có nhiều mảng khác nhau, một nhân viên kế toán có thể đảm nhiệm một hoặc nhiều mảng tùy thuộc vào quy mô công ty. Các mảng kế toán nội bộ bao gồm:

1. Kế toán quỹ

Kế toán quỹ (kế toán thanh toán) có những nhiệm vụ như:

• Kiểm soát quỹ tiền mặt của công ty;
• Lập, kiểm tra các chứng từ thu chi;
• Quản lý, kiểm tra tính xác thực của hoạt động thu chi;
• Định khoản các bút toán liên quan đến tiền mặt;
• Cập nhật số liệu vào sổ quỹ;
• Báo cáo theo thực tế.

2. Kế toán ngân hàng

• Lập, kiểm tra chứng từ ủy nhiệm chi, séc, nộp tiền mặt;
• Theo dõi biến động tài khoản ngân hàng;
• Định khoản các bút toán liên quan;
• Lập báo cáo liên quan đến tài khoản ngân hàng.

3. Kế toán kho

Kế toán kho sẽ đảm nhiệm các công việc như:

• Lập, kiểm tra các chứng từ nhập xuất kho;
• Quản lý và kiểm tra hoạt động nhập xuất kho;
• Lập báo cáo xuất – nhập – tồn căn cứ theo thực tế.

4. Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương thực hiện các công việc như:

• Ghi nhận tình hình sử dụng thời gian lao động;
• Tính toán lương, thưởng, bảo hiểm cho người lao động;
• Kiểm tra việc chấp hành chính sách lao động;
• Lập các báo cáo liên quan đến lao động và bảo hiểm;
• Phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương.

5. Kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng thực hiện các công việc như:

• Cập nhật chỉ tiêu giá bán và số lượng hàng hóa;
• Xuất hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan;
• Nhập số liệu bán hàng;
• Kiểm soát và thống kê thu hồi nợ;
• Lập báo cáo dữ liệu bán hàng và công nợ.

6. Kế toán công nợ

Công việc chính của kế toán công nợ bao gồm:

• Xác định công nợ;
• Rà soát tình hình thanh toán;
• Tham gia đôn đốc thu hồi nợ;
• Lập báo cáo về tình hình công nợ;
• Lên kế hoạch thu hồi công nợ.

7. Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, bao quát từ thu thập, xử lý số liệu đến khâu báo cáo. Kế toán tổng hợp có thể thực hiện toàn bộ phần hành hoặc tổng hợp từ các kế toán viên để phân tích số liệu.

Ngoài nhiệm vụ cố định, kế toán tổng hợp còn phối hợp với kế toán trưởng để:

• Phân công và giám sát công việc của kế toán khác;
• Tham gia công tác thanh tra tại các phòng ban;
• Đề xuất xử lý các nhiệm vụ tài chính;
• Kiểm kê và quản lý hồ sơ, sổ sách kế toán;
• Phân tích số liệu và tham gia giải trình quyết toán thuế;
• Thực hiện điều chỉnh hoạt động nộp phạt thuế;
• Duy trì mối quan hệ bên ngoài như với Cục Thuế, ngân hàng và khách hàng.

Có thể bạn cần:

>> Dịch vụ làm sổ sách kế toán – Trọn gói từ 2.500.000 đồng;

>> Dịch vụ quyết toán thuế doanh nghiệp – Trọn gói từ 1.000.000 đồng.

8. Kế toán trưởng

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, với nhiều nhiệm vụ cụ thể:

➨ Quản lý tất cả bộ phận kế toán

Kế toán trưởng cần:

• Quản lý và đào tạo nâng cao hiệu quả hoạt động;
• Đảm nhiệm các công việc liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, và cơ quan thuế.

➨ Giám sát nội bộ

Kế toán trưởng cần theo dõi việc quyết toán, giám sát tình hình tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ.

➨ Thống kê phân tích và dự báo nguồn tài chính

Kế toán trưởng sẽ đưa ra các báo cáo thống kê, dự đoán về tình hình tài chính, giúp chủ doanh nghiệp có quyết định đầu tư hợp lý.

III. Câu hỏi thường gặp về các công việc kế toán nội bộ

1. Phân biệt kế toán nội bộ và kế toán thuế, có cần 2 nhân viên cho 2 công việc này không?

Kế toán nội bộ và kế toán thuế đều xử lý nghiệp vụ kế toán, nhưng có sự khác biệt:

• Kế toán nội bộ: Xử lý giao dịch nội bộ, kiểm soát theo quy định và báo cáo cho quản lý;
• Kế toán thuế: Xử lý chứng từ theo quy định thuế và lập báo cáo thuế.

Tùy vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp mà có thể cần nhân viên riêng biệt cho mỗi vị trí kế toán.

2. Tổ chức công tác kế toán tại một công ty như thế nào?

Tùy vào quy mô và khả năng của kế toán, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể chỉ cần 1-2 kế toán viên cho tất cả nghiệp vụ kế toán. Trong khi doanh nghiệp lớn cần bộ máy kế toán hoàn chỉnh.

Dịch vụ tại Kế Toán Trực Tuyến của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất! DANH SÁCH CÔNG TY