Tổng hợp giấy tờ xuất khẩu, 1 bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ

Xuất khẩu hàng hóa là gì? Tìm hiểu bộ chứng từ xuất khẩu hay những giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa gồm: hợp đồng thương mại, vận đơn, hóa đơn…

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập, xuất khẩu hàng hóa đã trở thành một yếu tố thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là một lĩnh vực quan trọng, không chỉ thúc đẩy tăng trưởng kinh tế mà còn mở rộng thị trường. Hoạt động xuất khẩu không chỉ tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của quốc gia.

Vậy, để tiến hành thủ tục xuất khẩu hàng hóa một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ và chứng từ nào? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây nhé!

I. Xuất khẩu hàng hóa là gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 Văn bản hợp nhất 17/VBHN-VPQH ngày 5 tháng 7 năm 2019, xuất khẩu hàng hóa được định nghĩa là hoạt động đưa sản phẩm, hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu vực đặc biệt được coi là khu vực hải quan theo quy định của pháp luật.

II. Những giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa (bộ chứng từ xuất khẩu)

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20 tháng 4 năm 2018), các chứng từ xuất khẩu hàng hóa bắt buộc gồm:

• 1. Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán, xác định quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch thương mại.
• 2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ do người bán phát hành cho người mua, xác nhận giao dịch và dùng làm căn cứ tính thuế xuất nhập khẩu.
• 3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa đã được đóng gói, giúp đảm bảo việc vận chuyển chính xác.
• 4. Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ chuyên chở hàng hóa, xác nhận hàng hóa đã được vận chuyển và cam kết giao hàng đầy đủ.
• 5. Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Là văn bản khai báo chi tiết về lô hàng theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

III. Các câu hỏi thường gặp về bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa bắt buộc

1. Khi có nhiều hợp đồng hoặc đơn hàng xuất cho cùng một khách hàng thì phải khai báo hải quan như thế nào?

Theo quy định, hàng hóa xuất khẩu có nhiều hợp đồng hay đơn hàng nhưng cùng điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và giao hàng một lần, có thể khai trên một hoặc nhiều tờ khai hải quan.

2. Nếu hàng đã xuất khẩu nhưng bị lỗi và không được nhận lại, hồ sơ hải quan tái nhập cần có giấy tờ gì?

Hồ sơ hải quan tái nhập bao gồm: tờ khai hàng hóa nhập khẩu, chứng từ vận tải, văn bản thông báo hàng bị trả lại và công văn đề nghị không thu thuế.