Thủ tục và hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới

Xem ngay: Thủ tục và hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho công ty, doanh nghiệp mới thành lập và các thủ tục cần làm trước và sau khi khai thuế trong bài viết này của ketoantructuyen.net, có đủ file mẫu hồ sơ cho doanh nghiệp tham khảo và tải về miễn phí.

Đăng ký thuế ban đầu hay kê khai thuế ban đầu là một quy trình quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi được thành lập. Quy trình này không chỉ đơn thuần là việc điền vào một mẫu đơn hay nộp một số giấy tờ, mà còn là bước đi đầu tiên trong việc thiết lập một hệ thống kế toán vững chắc, phục vụ cho hoạt động kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục đăng ký thuế ban đầu, họ sẽ nhận được mã số thuế. Mã số thuế này không chỉ là một dãy số nhận diện mà còn là công cụ quan trọng trong việc quản lý thuế, giúp cơ quan thuế có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc có mã số thuế cũng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch kinh doanh một cách hợp pháp, nhất là khi cần ký hợp đồng với các đối tác hoặc tham gia vào các hoạt động thương mại khác.

Ngoài ra, việc kê khai thuế ban đầu còn liên quan đến việc thiết lập các tiêu chuẩn và nguyên tắc kế toán cho doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp, như kế toán theo phương pháp ghi nhận doanh thu hay theo phương pháp tiền mặt, cũng như việc xác định kỳ kế toán và các báo cáo tài chính cần thiết. Ví dụ, nếu doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kế toán theo tiền mặt, họ sẽ ghi nhận doanh thu khi thực tế nhận được tiền, trong khi với phương pháp ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu ngay khi phát sinh giao dịch.

Hơn nữa, việc hoàn thành thủ tục này sớm giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có từ cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp trì hoãn việc đăng ký thuế, họ có thể bị xử phạt vì hoạt động kinh doanh mà không có mã số thuế hợp pháp, điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín mà còn có thể gây ra những khó khăn tài chính nghiêm trọng.

Tóm lại, đăng ký thuế ban đầu hay kê khai thuế ban đầu là một bước đi quan trọng và cần thiết mà mỗi doanh nghiệp phải thực hiện ngay sau khi thành lập. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng cho việc quản lý tài chính và kế toán hiệu quả trong tương lai.

Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì?

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần làm 2 bản hồ sơ khai thuế ban đầu để nộp: 1 bản để cơ quan thuế lưu, 1 bản để doanh nghiệp lưu nội bộ sau khi cơ quan thuế đóng dấu đã nhận hồ sơ đầy đủ.

Thủ tục đăng ký, kê khai thuế ban đầu

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như đã nêu ở trên, doanh nghiệp cần mang hồ sơ đến nộp tại Chi cục Thuế thuộc quận hoặc huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Nếu doanh nghiệp thuộc sự quản lý của Cục Thuế, hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Thuế của tỉnh hoặc thành phố mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra cơ quan quản lý thuế của mình thông qua trang web của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.

Tùy Chi cục Thuế mà hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được giải quyết ngay trong ngày làm việc hoặc 2 – 3 ngày làm việc sau đó.

>> Xem thêm:Dịch vụ làm thủ tục, hồ sơ kê khai thuế ban đầu – Chỉ 500.000đ.

3 việc cần làm trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu đến Chi cục Thuế quận/huyện, doanh nghiệp cần hoàn tất 3 thủ tục sau đây:

1. Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính. Người quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và bảng hiệu đã treo đầy đủ hay chưa.

2. Mua chữ ký số (chứng thư số/token)

Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ  ký số để nộp tờ khai lệ phí môn bài, báo cáo thuế trên website của Tổng cục Thuế, để kê khai thông tin và ký xác thực điện tử trên các phần mềm của doanh nghiệp như BHXH, hải quan, hóa đơn điện tử.

>> Xem thêm: Bảng giá đăng ký mới – gia hạn chữ ký số Viettel ca.

3. Mở tài khoản ngân hàng công ty và nộp tiền vào tài khoản

Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số trích tiền trong tài khoản để nộp tiền lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước.

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách 6 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp để không vi phạm các điều cấm, dẫn đến bị xử phạt.

3 việc cần làm sau khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

1. Nộp tờ khai lệ phí môn bài

Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp mới được thành lập, bao gồm cả những doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể, cùng với các đơn vị phụ thuộc mới, cần phải nộp tờ khai lệ phí môn bài không muộn hơn ngày 30/01 của năm tiếp theo sau năm thành lập hoặc khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tuy nhiên, ở một số quận/huyện, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài ngay sau khi thành lập. Do đó, doanh nghiệp cần phải lưu ý đến điều này.

Lưu ý: 

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài cũng là thời hạn nộp tiền thuế môn bài của doanh nghiệp.

>> Xem thêm:Thuế môn bài là gì? Các bậc thuế & hạn nộp thuế môn bài.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp trên cả nước đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước đây để cung cấp cho khách hàng. Đa số cán bộ thuế cũng thường xuyên nhắc nhở các doanh nghiệp về việc mua và phát hành hóa đơn điện tử. Vì vậy, các doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục này ngay sau khi thực hiện kê khai thuế ban đầu.

>> Xem thêm:Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel, Easyinvoice, Mobiphone.

3. Đăng ký nộp thuế điện tử

Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng lại rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Hình thức này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần phải đến Kho bạc hay ngân hàng để thực hiện việc nộp thuế, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế trong việc giám sát hoạt động nộp thuế của các doanh nghiệp.

Trên đây là thông tin chi tiết về thủ tục, hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm thông tin pháp lý hay dịch vụ của ketoantructuyen.net, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 0978 578 866 (Miền Bắc) – 033 9962 333 (Miền Trung) – 033 9962 333 (Miền Nam) để được hỗ trợ

Một số câu hỏi về hồ sơ, thủ tục kê khai thuế ban đầu