Cách làm hồ sơ đăng ký Mã Số Thuế Cá Nhân cho nhân viên

Mã số thuế cá nhân (MST) là gì? Thời gian hiệu lực, các tài liệu cần thiết để đăng ký và những quy định liên quan đến việc cấp mã số thuế cho người lao động.

I. Mã số thuế (MST) cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân (MST) là một dãy số tự nhiên, thường có độ dài từ 10 đến 13 chữ số, được cấp bởi cơ quan thuế có thẩm quyền tại mỗi quốc gia. Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế, điều này không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý và theo dõi thông tin thuế liên quan đến thu nhập mà còn hỗ trợ trong việc theo dõi các hoạt động tài chính khác của cá nhân đó.

MST thường được sử dụng trong nhiều giao dịch tài chính quan trọng, chẳng hạn như khi cá nhân thực hiện khai báo thuế hàng năm, mở tài khoản ngân hàng, hoặc tham gia vào các giao dịch bất động sản. Việc có MST là bắt buộc đối với tất cả các cá nhân có nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công, hoặc các nguồn thu nhập khác.

Ngoài ra, mã số thuế cá nhân cũng giúp cơ quan thuế dễ dàng phân loại và quản lý các đối tượng nộp thuế. Nhờ có hệ thống mã số thuế, việc kiểm tra và xác minh thông tin thuế trở nên thuận tiện hơn, từ đó giảm thiểu tình trạng gian lận thuế.

Ví dụ, nếu một cá nhân có thu nhập từ việc kinh doanh tự do, họ sẽ cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân để kê khai doanh thu và nộp thuế đúng quy định. Mã số thuế cũng giúp cơ quan thuế có thể tra cứu nhanh chóng các thông tin liên quan đến cá nhân đó, như lịch sử nộp thuế, các khoản thuế còn nợ, hoặc các khoản hoàn thuế.

Để đăng ký mã số thuế cá nhân, người dân thường phải chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, và điền vào các mẫu đơn theo quy định của cơ quan thuế. Sau khi hoàn tất thủ tục, cá nhân sẽ nhận được mã số thuế của mình, và từ đó có thể thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp và đúng quy định.

Tóm lại, mã số thuế cá nhân không chỉ là một dãy số đơn thuần mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế và đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động tài chính của mỗi cá nhân.

II. Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 33 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập phải thực hiện việc đăng ký thuế cho người lao động trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế, nếu cá nhân đó chưa có mã số thuế.

Tham khảo thêm: Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online.

III. Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên, cơ quan chi trả thu nhập cần yêu cầu người lao động cung cấp các tài liệu sau:

1. Giấy ủy quyền đăng ký MST cá nhân của người lao động.
2. Các giấy tờ tùy thân:

• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực (đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam);
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam nhưng sinh sống tại nước ngoài hoặc người có quốc tịch nước ngoài).

Dưới đây là mẫu 05-ĐK-TH-TCT: Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho cá nhân ủy quyền).

TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu 05-ĐK-TH-TCT.

IV. Quy định về xử phạt chậm đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Căn cứ Điều 10 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt chậm đăng ký MST cá nhân được quy định như sau:

(*) Ngoại trừ các trường hợp được quy định tại Khoản 1 Điều 10.

V. Các câu hỏi liên quan đến đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

1. Trường hợp người lao động có 2 MST cá nhân phải làm sao?

Nếu cá nhân có 2 mã số thuế, cần làm thủ tục để chấm dứt hiệu lực của mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp lần đầu.

2. Mã số thuế cá nhân được đăng ký bằng hình thức nào?

MST cá nhân có thể được đăng ký theo ba hình thức:

• Đăng ký MST cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế;
• Đăng ký MST cá nhân online;
• Đăng ký MST cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập.

3. Nếu người lao động không có mã số thuế cá nhân thì sao?

Người lao động không đăng ký MST cá nhân sẽ không thể thực hiện các quyền lợi liên quan như kê khai giảm trừ gia cảnh hoặc hoàn thuế thu nhập cá nhân.

Kim Ngân – Phòng Kế Toán Trực Tuyến